寫在前面
為了讓大家能以輕鬆的心態閱讀文章,所以採用了模擬場景對話的方式,來分享辦公軟體使用心得。
小簡,職場新人。
大道,有一定辦公軟體操作技能,樂於助人。
正文開始
有網友提到這樣一個問題,如何在Excel表格裡給指定的一列單元格批量增加文字內容。其實方法很簡單,我們只需要用到「&」這個符號就可以了。
小簡:今天領導交給我一張Excel表格,讓我給每個地址前面加上「東海市」三個字,一共有幾百個呢,一個一個加得加到什麼時候,有沒有什麼簡單的辦法啊?
大道:當然有啊。在強大的Excel裡,你所說的這個問題,一分鐘不到就可以解決了。
小簡:真的嗎?快操作下讓我看看。是不是要用到什麼「函數」啊?
大道:根本用不到「函數」,我們要用的是「&」這個符號。它就在鍵盤上數字「7」的鍵位上。下面具體說說怎麼操作。
首先點擊C列的第二行,也就是C2單元格。
然後在上方的編輯欄裡輸入 ="東海市"&B2,然後點擊編輯欄前方的「對勾」,這時就可以看到已經增加了「東海市」三字的新地址了。這裡需要強調兩點:一是引號必須是輸入法在英文狀態下的引號,不能用中文的引號,用了就不會產生效果; 二是這個B2是根據我們示例的表格內容定的,在具體的表格裡要根據實際情況設定。
接下來,我們將滑鼠移動到C2格的右下角的小點處,當滑鼠變成一個「黑色加號」的時候,我們雙擊滑鼠左鍵,實現自動填充。這樣,所有的新地址就全部生成了。
最後一步,將C列的新地址複製,並通過「選擇性粘貼-數值」將結果粘貼到B列裡,並把C列刪除就可以了。
喜歡的朋友可以關注!