日常辦公必不可少的辦公軟體是什麼呢?當然是Excel了,所以掌握一些常用又實用的Excel是非常有必要的。
今天小編也給大家帶來了5個常用又實用的Excel技巧,悄悄學起來,相信大家在數據處理上能快人一步~
一、數據一鍵轉為百分數
在處理Excel數據時,有時候我們需要將其中某些數據轉為百分數,那麼這個時候要怎麼進行轉換呢?
其實很簡單,直接選中要進行轉換的數據,然後按住【Ctrl+Shift+5】這一快捷鍵即可。
二、數據一鍵縮小數百倍
想要將數據快速縮小數百倍,比如100倍,該怎麼進行縮小呢?正確的數據縮小姿勢其實是這樣的:
先在某個空的單元格輸入【100】,然後複製這個【100】,再選擇全部要進行縮小的數據,再點擊菜單欄【粘貼】中的【選擇性粘貼】,在彈出的【選擇性粘貼】窗口中,選擇【除】,再進行【確定】就行了。
三、巧妙利用行列轉置
行列轉置可以將某一表格生成另外一種表格樣式,大家知道嗎?
只要複製要進行轉置的表格,然後按住【Ctrl+C】快捷鍵進行複製,之後再右鍵點擊【選擇性粘貼】,勾選【轉置】,點擊【確定】就行了。
四、批量給數據加單位
有時候我們還需要給某些數據加上單位,比如說,給金額數據加上"元"或"萬元"之類的。
其實這個時候可以這樣做:
選擇要加上單位的那一列數據,然後右鍵點擊【設置單元格格式】,點擊【自定義】,直接輸入單位即可。
五、快速統一表格間距
Excel表格的間距不統一?有些數據顯示不完整,這個時候該怎麼辦呢?
其實我們可以通過下面這個方法來快速統一調整好表格的間距,直接點擊按住表格頂部的【小三角】圖標,選中整個工作簿,然後滑鼠定位在兩列數據中,接下來直接進行雙擊,最後再進行拖拉即可。
Ok,今天的分享就到這裡了,上面這些Excel技巧大家都學會了嗎?覺得有用的朋友,趕緊去試試吧~