在昨天,談到了如何用表格來做論文和報告的封面。今天繼續談談和論文、報告相關的技巧:頁眉頁腳的單雙頁(奇偶)設置。
我們以頁眉為例,頁腳的設置和它一樣。
另外,我發現很多人用的還是WPS,所以我也專門看了一下WPS的用法,一併附上。
頁眉設置本身是很簡單的。在頂端雙擊,或者是「插入-頁眉」即可。
默認情況下,所有頁面的頁眉都是相同的。
但是有時候,我們會有一些特殊的要求。
1.奇數頁和偶數頁的頁眉不同。
「插入-頁眉」,在正式輸入頁眉內容前,先點擊「頁眉和頁腳-選項-奇偶頁不同」,然後再分別輸入在第一頁和第二頁輸入需要的頁眉內容即可。
這裡有個動圖,大家可以看一下。
而在WPS裡面,操作和Word相似,這不過WPS的「奇偶頁功能」藏得比較深,位置在「頁眉和頁腳-頁眉頁腳選項-頁面不同設置-奇偶頁不同」。
2.頁碼的重新編碼
有的小夥伴有這樣的需求,自己的報告需要插入頁碼,但是報告分了很多「章節」,每一章的頁碼到需要從1開始。也就是說,第一章有6頁,第二章有5頁,第三章有4頁,那麼頁碼順序應該是1、2、3、4、5、6、1、2、3、4、5、1、2、3、4。這該怎麼辦呢?
第一步:分節符
這時候就需要用到「分節符」這個功能了。分節符,顧名思義,可以理解為開始新的一個章節。
Word裡面它的位置在「布局-頁面設置-分隔符」裡面。分隔符有兩種,一個是分頁符,一個是分節符,咱們這裡需要用到的是分節符裡面的第一個「插入分節符並在下一頁上開始新節」。
如果不確定插沒插入分節符,可以如圖所示點擊「開始-段落-顯示/隱藏編輯標記」。
而WPS文字,分節符的這個功能是在「插入-分頁」裡面,編輯標記為位置如圖。
第二步:斷開兩節之間的連結
頁眉和頁腳默認是影響全局的,所以如果想要不同章節之間頁眉頁腳不同,就需要先斷開兩節之間的連結。
Word裡這個操作略顯繁瑣,我們首先要雙擊頁眉,進入頁眉編輯模式,然後,找到第二節的位置。大家注意看紅框和箭頭的位置,第二節的頁眉默認是和「上一節相同」,所以我們點擊箭頭位置的「連結到前一節」,斷開兩節之間的連結。這樣你再從第一節插入頁碼的時候,後面節的頁碼就不會受影響了。
不過之所以說Word略顯複雜,就是因為,word裡面,需要我們把每一節都手動斷開才行。
這裡不得不說wps裡面這個功能更人性化,在插入頁碼的時候,可以選擇頁碼只作用於本節。
第三部:重新編碼
按照上面的操作之後,如果在第二節插入頁碼,它默認的數字是和第一節連在一起的。而我們希望它從「1」開始,這時候需要「頁碼-設置頁碼格式-頁碼編號-起始頁碼」,在這裡輸入「1」,就可以從「1」開始編碼了。
WPS的操作和Word大同小異,就不再贅述了。
好了,就到這裡了。
其實有時候我們還會有這樣一個需求:不僅不同章節需要重新編碼,而且還要求奇偶不同,我想聰明如你應該知道怎麼做了吧?