Excel表格批量製成能夠直接列印工資條的方法

2021-01-08 螞蟻工資條

通常我們所收到的工資條都是有一個工資匯總表進行拆分之後所得到的,很多HR在進行拆分的時候都為此花費大量的時間和精力,今天我們就來教教大家一些簡單的方法,可以批量製成工資條,可以直接進行工資條列印工作,下面就一起來看看吧!

首先我們需要的一個工資匯總表,格式大概是每個員工都有自己專屬一行的工資明細,而我們要得到的工資條除了員工一行的工資明細,還要每個員工的專屬表頭。其實工資表很簡單,就是一張普通的表格。工資條也很簡單,因為所有單元格都是用的同一個公式。也就是

=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))

我們再一起分解開來了解一下:

=IF(

MOD(ROW(),3)=1,

Sheet1!A$1,

IF(

MOD(ROW(),3)=2,

OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),

""))

01行,第1個IF語句,其條件在02行;

02行,判斷當前行是否是工資條表頭應該所在的行,即第1、4、7、10……行;

03行,當02行的條件為TRUE時,值為Sheet1!A$1,即表頭;

04行,當02行條件為FALSE時,進入第二個IF語句

05行,判斷當前行是否是工資條數值應該所在的行,即第2、5、8、11……行;

06行,根據對Sheet1第1行計算偏移來引用工資表數據;

07行,即不是表頭也不是數值,那就是用於間隔的空行啦!

這個公式中兩次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那麼當前行號和3有什麼樣的關係呢?注意到,每個工資條的構成,是一行表頭,一行數據,一行空白,正好3行。如果你覺得1行空白列印出來不方便裁切,想留2行空白,那這三個公式裡的3都應該改為4。

現在是調整格式的時候。首先我們不希望空白行上有表格線,所以,工資條列印的時候不能選列印網絡線;但是我們希望工資條的表頭和數據有線條來分隔,所以需要為這兩行數據加上表格線。當然,可以填充完整個工作表之後再一個個工資條去設置,只是這樣太麻煩,所以我們使用「條件格式」功能。

還是選中A1,打開條件格式對話框,選擇條件為公式:=MOD(ROW(),3)<>0;然後將格式設置為四周邊框線,確定。

現在來填充整個工作表。選中A1,向右拖動右下角長得像「+」號的填充柄,直至所有工資項(這一行是表頭)都已填充出來。

這時候,第1行所有表頭項是選中的。現在該向下拖動填充柄,直到所有人的工資條都有為止。這個根據工資表中的人數就可以計算,這裡填充的行數就是人數的3倍(記得上面專門提到的3嗎?如果你改成了4,那就是4倍)。

除了通過Excel來進行工資條列印工作之外,使用方便快捷的螞蟻工資條軟體也是非常好的選擇。用戶只需使用自己的工資表,並將表格上傳到系統中。系統會自動識別表頭和數據,將工資表拆分為工資條,可以選擇將其列印出來發放,也可以選擇多種方式來發放給對應的員工,每個員工僅能收到自己的工資條,既方便,又增強了工資保密度。

本文由螞蟻工資條整理髮布,轉載請註明出處。

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