辦公空間新物種「數位化工位」正式發布:職場數位化新體驗,助力行政工作

2021-02-07 行政聯盟

賀虎認為未來的數位化工位,應該具備三個能力:

能看:工位場景產生很多價值數據,這些數據一定要被感知。

能動:有了數據之後,它一定要能引導使用者的行為,從而真正優化體驗和效率,形成閉環。

能連接:工位是一個垂直場景,辦公場景下還有各種軟體和智能硬體,它們都要聯動起來才能真正提升辦公體驗和效率,比如OA軟體、空間管理軟體、智能燈光、能源等。

基於以上三大能力,9am定義了工位場景的新物種——數位化工位,並攜手微軟正式發布。

活動現場,賀虎解釋道:新物種「數位化工位」是9am團隊深耕辦公場景近5年,對「辦公場景數位化」認知的再次升級後的全新定義。這種全新的工位以智能電動升降桌為載體,被賦予「精準感知、智動引導、全景互聯」的三大核心能力,可對工位場景內的設備使用、人的健康行為和空間利用,進行精準採集、構建孿生的數位化模型,從而實現前所未有的分析和管理功能,大幅提升工位場景的體驗和效率。同時,數位化工位可連接智慧樓宇、智慧空間和OA等各種軟、硬體辦公系統,實現全行業的新體驗。

他將三大核心能力對應解釋為:

精準感知:通過9am自研的工位人體存在傳感器可精準感知用戶對於工位的使用情況,並依據停留時長、健康行為,為企業與個人提供精準的數據報告;

智動引導:數位化升降工位可根據用戶真實發生的久坐行為,通過不同的提醒方式(比如屏幕信息、燈光閃爍、桌面微動、微信推送等)等主動引導方式,引導用戶站立辦公;同時也可以和工位流動、工位預約系統聯動,通過高度鎖定、桌面微動等能力,幫助企業進行深度工位管理;

全景互聯:即全場景互聯,未來的工位管理系統可開放更多的API,和智慧樓宇照明與能源管理系統、會議室管理系統、企業OA等其他辦公場景內的智能硬體、協作與管理系統打通、連接,形成更全面、多維度的辦公數據分析報告,幫助企業降本增效。

他表示數位化工位的誕生將從根本上革新工作方式、重塑員工行為、提升空間利用效率,實現辦公空間的數位化升級。

9am智能產品負責人吳昊從行業、產品、用戶三個層面對「新物種」數位化工位所具備的「精準感知」「智動引導」能力做了進一步闡述。在企業辦公場景中,員工久坐習慣和工位空置浪費問題對企業而言不容忽視

企業通常希望靠配備升降桌解決員工久坐難題,但普通升降桌卻無法有效解決問題,9am將AIoT等數位化技術融合入電動升降桌設計 ,通過與9am自研人體存在傳感器、9am Digi™數字盒及工位數位化平臺、9am智能手控板與9am Up™智能交互系統等智能軟硬體組合,旨在為用戶打造一套軟硬體一體的工位解決方案,來幫助用戶真正解決問題。

在具體的閉環路徑中,"9am數位化工位"通過工位人體存在傳感器感知、收集數據,反饋給工位的大腦"數字盒子",數字盒子指揮π、手控板通過屏幕信息、燈光等方式提醒員工不要久坐,工位通過多種提醒方式適時提醒用戶站立辦公。如此往復,幫助用戶養成站坐交替的健康辦公習慣。

此外,針對工位使用率低帶來的企業辦公空間浪費問題,通過"數位化工位"提供的實時可視化數據,企業可了解工位的使用率以及工位佔用情況,以便及時調整工位空間或購置策略

他以某世界500強企業的北京總部項目舉例,通過應用9am數位化工位解決方案,該企業獲悉在其辦公空間中有22%的工位未被充分利用,優化後可為該企業每年節省近1200萬的租金成本,相當於為企業創收2.4億元。「 通過技術幫助企業真正實現降本增效,間接實現可持續的利益增收,數位化工位帶來的利好,不止於此

吳昊還現場展示了最新的數位化工位產品Halo系列,除了全新的數位化能力 ,它在產品外觀、置物收納、材質選擇等工業設計方面的更新也頗具亮點。

數位化工位的未來還有哪些可能?它在辦公場景數位化過程中承擔什麼樣的角色?

9am智能辦公聯合創始人黃詩雨給出了答案,"數位化工位與辦公生態聯動到一起,將會產生更深層次的價值。"數位化工位應該要和辦公空間的其他場景連接,也可以和企業的組織與辦公方式相連接,而不僅僅是一個獨立的工位。

比如在工作方式上,數位化工位可提前通過工位預約實現工位個性化使用,幫助企業減少傳統的人力和時間成本;比如疫情當下,需要保持社交距離,數位化工位可感知工位是否有人以此決定是否開放隔壁工位,以此節約對應的工位成本;比如在協同辦公中,數位化工位作為個體使用可以記錄個人偏好,還可以與會議室的燈光、溫溼度,躁音等其他影響辦公效率的環境因素聯動在一起。

在她看來:「未來,工位將不再是單獨的物理平臺,不但可以不用依靠其他載體實現數據傳輸,還可以實現更好的交互,呈現更好的工作方式。」

微軟技術中心總經理 Jason Lou表示,微軟技術中心一直以賦能企業數位化轉型為目標,尋找垂直領域內的合作夥伴,9am短短5年內通過創新性的研發讓"工位場景"不斷被優化,從初代智能工位到"高階版的數位化工位",深耕於辦公場景的數位化,並獲得了業界的一致認可,未來,微軟也將基於辦公場景的數位化生態鏈與9am展開更深入的合作。"

德事商務中心執行總裁Sally Wang在發布會也表示,數位化工位的發布讓我們看到了技術賦能辦公場景帶來的全新價值,本著為企業和私人會員提供高標準辦公環境的要求,TEC將攜手9am為企業、個人會員提供更人性化,更高效健康的辦公空間解決方案。

自成立之初,9am就堅持全球化、國際化的路線,9am數位化工位已經應用於眾多世界五百強企業辦公空間數位化升級戰略中。目前,9am數位化工位已遍銷12個國家和32個地區,服務超2000個辦公空間。

9am聯合創始人黃詩雨:「9am的願景和使命是「加速辦公場景的數位化,賦能組織、空間與人」,我們也相信,未來將會有更多的企業和合作夥伴,會加入到辦公場景數位化的浪潮!」。

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