近日,西安交通大學迎來了8000餘名2020級研究生新生。據悉,今年秋季研究生新生報到人數再創歷史新高。這些來自五湖四海的學子,即將在新的舞臺上,追逐夢想,展翅翱翔。
據了解,為做好常態化疫情防控工作,保障師生健康安全,為入學新生提供更精準化的服務,今年研究生迎新報到由以往的集中報到改為分散報到,各學院在不同的地點設置報到點。分散報到為各學院「施展才能」提供了空間,「我們學院迎新有『新招』,因為創新港巨構比較複雜,為讓新生儘快適應新的學習生活環境,我們將開展『尋寶騎兵』活動,讓大家在參與遊戲的過程中了解躬行樓的結構。」電氣工程學院輔導員程亞龍說。
「新媒體學院等風等雨在等你」,掛在和園宿舍樓上的橫幅分外醒目。早上不到8點,學院的老師們就已經在報到點忙碌了。「除了應景的橫幅外,今年我們在新生大禮包上花了不少心思。」學院研工部王靜茹老師介紹道。禮包裡有定製版的可樂、筆記本、滑鼠墊等,「提著沉甸甸的大禮包,拿著印有學院Logo的物品,感覺很親切。」說著,新聞與新媒體學院2020級新生小宋晃了晃手裡的大禮包。
除了在創意上下功夫,貼心周到的服務也是交大各學院關注的一個重點。「我們學院針對迎新報到展開了線上和線下兩方面的部署。線上通過建立新生群,進行信息統計、通知和問題的解答,還針對新生可能遇到的問題做了專題攻略進行推送。」能源與動力工程學院研究生會主席許家瑋說。
同樣貼心的還有經濟與金融學院,新生從下校車開始全程有志願者陪伴。因疫情防控需要,家長無法進入校園,行李搬運成為新生的一大難題,學院提前採購了手推車,安排了足夠的志願者接送每一位學院新生。「我們迎新報到採取了分班報到的形式,免去了學生排隊的問題,大大簡化了報到流程。」院黨委秘書周可心說。
作為新生報到人數最多的電信學部,在高效迎新方面展示了極致的細心。輔導員楊良偉介紹說,學部從宿舍區到迎新點擺滿了指示牌,迎新點的位置也選擇了離學生宿舍最近的西門大廳,「這一次的新生報到力求高效,減少人員聚集,新生到現場只需要進行身份的確認,整個流程不到三分鐘。」
值得一提的是,部分學院在迎新的過程中融入了文化元素。機械工程學院在新生報到註冊時會著重介紹學院正在推進的「科創月」活動內容,「希望能幫助新生快速地融入學校、學院活動中,」兼職輔導員張若琳說。醫學部的分散迎新主要為「四院一系」布局,迎新點設在弘仁樓一層大廳。剛進大廳,最醒目的是醫學部的抗疫展架,法醫學院黨委副書記陳晨在這裡為新生講解了交大援鄂醫療隊的故事,「希望新生們在入學的時候就能接受交大精神和醫學精神的洗禮,立志成長為一名在危急關頭能奉獻祖國的醫護人員。」陳晨解釋展架設置的初衷。
為確保研究生迎新工作的順利進行,交大各部門提前謀劃,精密部署,只為帶給新生最優的入校體驗。
交大貼心地為新生梳理了從西安站到創新港的兩條路線、西安北站到創新港的兩條路線和西安鹹陽國際機場到創新港的四條路線,還在魚化寨設置了接站點,由交大後勤保障部與「三新班」的志願者共同為到達站點的同學提供暖心的接站服務。「我乘火車到西安,按照學校指示乘坐地鐵4號線和3號線來到魚化寨。離地鐵站不遠,就有接駁車接送我們去創新港,還有學長學姐舉牌迎接,十分熱情。」新生謝一良說。
數字迎新在研究生迎新工作中持續發力。研工部主管武欣介紹說,在多部門的通力協作下,研究生入學前即可登錄迎新系統,在線上完成新生學籍卡填寫、選宿、繳費、「綠色通道」辦理以及體檢預約等,方便新生儘快完成各項報到手續。「今年學校優化了繳費查詢接口、擴展了學籍卡填寫功能,為了防止體檢現場擁堵,體檢預約和本科生一樣細化到每小時,讓學生少排隊,快速體檢。」與本科生一樣,交大在創新港校區設置了兩個「錄取通知書」拍照打卡點,供同學們拍照留念。
「綠色通道」是為家庭經濟困難學子開通的一個順利入學的通道,是國家和交大一直都十分重視的工作。近年來交大著力打造學生大數據分析與服務平臺,利用大數據完成學生貧困程度的精準識別。新生來報到之前,通過迎新網站即可申請綠色通道,實現自助快速辦理。
志願者一直是迎新工作中一道亮麗的風景線。據悉,本次迎新工作共組織志願者400多名,分布於各園區門口、各巨構門口,「三新班」志願者共設置16個接待點為新生提供物資發放、指引和幫助。校研會和「三新班」成員還為所有新生準備了新生物資包,內含布袋子、新生手冊、研究生雜誌、研會宣傳手冊、地圖、校歷、書籤、新生調研問卷、團委學生指導中心招新傳單、藝術團招新傳單等。
精準服務讓新生們感受到了學校的溫暖,「學長學姐都很熱心,會提前告訴我們準備好什麼東西,需要填什麼資料,整個流程十分高效!從下校車就有人接我們,拉小車幫忙運行李,我希望以後成為像他們一樣的人,傳遞更多的溫暖!」經濟與金融學院2020級新生楊雅婷說。
面對新舞臺新徵程,新生們壯志滿滿,精心地謀劃著充滿驚喜的未來。相信他們在西安交通大學定能日有所進,遇見更好的自己!
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部分素材來源:西安交通大學官網