10個技巧告訴你,你離Word高手有多遠?

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作者: 鄭志澤  來源: Word技巧達人(id: word-jqdr）

如何才能成為Word排版高手？相信這是很多小夥伴非常感興趣的問題。

其實，要想成為所謂的高手，必須要具備幾個潛質：

一是要有一顆想逃懶的心，此「逃懶」非彼「逃懶」，有句話叫「不想當將軍的士兵不是好士兵」，同樣，不想逃懶的你肯定不會去想辦法怎麼提高自己的工作效率，凡高手，肯定最終都會選擇最佳高效的方法來處理工作；

二是要善於觀察、嘗試、總結或向他人請教高效的操作方法，當發現自己的方法極度影響工作效率時，那該考慮尋找新的方法來改善工作效率了，可以去搜索，可以自己去嘗試，也可以去請教身邊的人；

三是要有一顆平常心，不要急於求成，想報個班或看本書立馬就變身成一個高手大蝦，要在日復一日的工作中注意總結、積累高效的技巧，學習正確的操作方法，並應用在日常的工作中，熟能生巧，相信通過一段時間的積累和學習，每個人都會成為一個Word排版高手！

今天為大家整理幾個Word高手都喜歡用的小技巧，大家看看平時你會用幾個？

01

新建文檔

要新建一個Word文檔有很多的方法，比如單擊【文件】-【新建】-【空白文檔】；再比如在【快速訪問工具欄】中單擊【新建】命令；再比如對現有的文檔複製後再粘貼……

但是，Word高手使用頻率最高的方法卻是……

02

保存文檔

相信有很多Word小白都遇到過這樣的情況：新建文檔後輸入文字、排版……做了好長時間後，突然遇到斷電、電腦死機、軟體崩潰……然後，然後找個地方哭一會兒去吧

首先，Word高手總是習慣將Word軟體的自動保存時間間隔設定在5分鐘左右，設置方法是，單擊【文件】-【選項】，然後按下圖所示步驟設置：

其次，Word高手每當做完一部分設置操作後，總會習慣的按一下【保存】快捷鍵——【Ctrl+S】，這個操作秘笈每個Word高手都牢記在心，並早已內化為一種習慣性行為！

03

關於複製與粘貼

除了上面所說的兩個快捷鍵，還有打開【Ctrl+O】、列印【Ctrl+P】、複製【Ctrl+C】、剪切【Ctrl+X】、粘貼【Ctrl+V】等快捷鍵。

對這些操作頻率非常高的快捷鍵，一定要在日常工作中嘗試使用，用的多了，自然就記住了。

另外，Word高手在做複製與粘貼操作時，還喜歡一個操作，那就是【選擇性粘貼】：單擊【開始】-【粘貼】-【選擇性粘貼選項】

這一操作還有更快捷的方法，那就是在執行了【複製】操作後，直接在目標位置單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相對應的粘貼選項。

Word會根據不同的複製內容，自動調整選擇性粘貼選項命令，勤快的你趕緊去動手試試吧！

04

關於文字對齊

文檔標題要居中對齊、落款要靠右對齊，你是不是一直在用使用按空格鍵的方法來調整文本對齊？如果真是這樣，那可真就OUT嘍！

Word有專門的對齊命令供我們使用，快速高效不說，還可以避免使用空格對齊不精準的毛病。

如果再配上快捷鍵，那個帥氣勁兒就別提啦！

05

關於段落縮進

在漢語環境排版中，每一段落都要縮進兩個字符，而對於小白來說，這一操作還是習慣使用空格來完成（很不幸空格再一次中槍555……）

正確的姿勢應該是，在【段落】對話框中設置【首行縮進】值為2字符，而且在設置了首行縮進的段落中，按回車另起一段時，新段落會自動繼承上一段落的格式與屬性。

06

調整段落間的距離

如果文檔中的文字內容較多，適當拉開段落間的距離，會讓文檔看上去更清爽，讓閱讀者閱讀起來更舒服。相信有太多小白用戶會使用【Enter】鍵來來調整段落間距，甚至會用來調整每一行的間距！

如果真是這樣，那可真的就太OUT啦！來看看高手怎麼做吧：

當然，這些操作同樣也可以使用快捷鍵來實現哦！（先來試試【Ctrl+1】【Ctrl+2】和【Ctrl+5】吧！）

07

關於導航窗格

 在編輯長文檔的時候，你是不是經常需要在文檔中跳來跳去？你是不是在拼命的滾動滑鼠滾輪？如果真是這樣，那趕緊打開導航窗格吧！

在使用了標題樣式或者大綱級別的文檔中，只需要輕輕單擊導航窗格中的標題，即可快速跳轉到目標位置，相當的快捷！

08

另起一頁

在錄入文檔時，當文字填滿一頁後，Word會自動將光標跳轉到下一頁。但是，當錄入沒有滿一頁但又想另一頁時，你會怎麼做呢？

你會不會狂按【Enter】鍵來換頁呢？

其實，要按頁，只需要在按【Enter】鍵之前再多按一個鍵就可以啦——【Ctrl+Enter】

09

關於樣式

相信大家對上圖這個樣式功能組都會覺得眼熟，在【開始】選項卡中，樣式這一個功能組就佔了大綱1/2的位置，這足以說明它的重要性！

但是，又有多少人壓根就不知道【樣式】是用來做什麼的？又有多少人從來就沒有使用過它？

如果你不會使用樣式功能，那絕對不算不上Word高手！

關於樣式的一些基礎知識，請大家移步：不會用Word樣式？關鍵時刻可以把你急哭！

10

生成目錄

太多小白玩家覺得，Word排版最頭痛的有兩個，一個是製作文檔目錄，一個是設置頁眉、頁腳和頁碼。這裡我們只說目錄，相信有不少人都曾在文檔排好後手工錄入目錄。當文檔修改後，還需要對目錄中的頁碼一個一個的手動修改，有沒有要崩潰的感覺？

其實，生成自動化目錄是Word的看家本領：

當然，要順利生成自動化的目錄，文檔中的內容需要具備兩個條件，一是文檔應用了內置的標題樣式，二是文檔中的標題段落設置了大綱級別，二者必備其一。

移步查看這篇推送（Word自動生成目錄很簡單，3步搞定！）可以了解更多有關目錄的知識。

好啦，說了這麼多，不知道你中槍幾個？歡迎小夥伴們留言，說說在使用Word的過程中還有哪些糟心事？

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