偷偷告訴你10個Word文本框小技巧,做報告再也不會瞎忙活半天了!【Word教程】

2021-02-14 word精品教程

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在使用Word進行圖文排版的過程中，文本框是必不可少的元素，它不僅承載著儲存圖文的功能。

同時，還能布局、排版、美化Word文檔版面，讓文檔效果靈活多變，從而快速傳遞圖文信息，可以說它是我們必會的一個排版神器。那麼問題來了：你會用文本框嗎？文本框具體有哪些使用技巧？今天，小編為大家總結了10個技巧，建議大家仔細閱讀，快速解鎖文本框多重玩法。

快速插入文本框

默認情況下，在Word中插入文本框需要3步，點擊【插入】-【文本框】，選擇【繪製橫排/豎排文本框】，然後拖動滑鼠繪製文本框。這裡教大家一個快捷方法，只需將文本框添加到快速訪問工具欄中。這樣，下次我們再需要插入文本框時，只需點擊一次快速訪問工具欄中的按鈕，即可實現快速插入。
插入文本框之後，如果想要得到相同大小或樣式的文本框，有3個方法。方法一：繪製文本框後，一直按F4鍵可以間隔距離連續複製多個相同的文本框。方法二：設置好文本框後，右擊文本框邊框，在彈出的菜單中選擇「設置默認樣式」命令，以後再繪製的文本框就是設置好的樣式了。
方法三：設置好文本框後，按住Ctrl鍵，並拖動文本框即可複製，按Ctrl+Shift鍵拖動則可在水平或垂直位置複製一個相同的文本框。

橫排文本框轉豎排

大多數情況下，我們使用的是橫排文本框，但在一些古風的Word文檔中豎排文本會比橫排更好看。選擇文本框，點擊【格式】-【文字】-【文字方向】，在彈出的菜單中可選擇水平、垂直文字、將所有文字旋轉90°等等選項，來變換文本框及文字的方向。

文本框內容顯示不全

當文本框中的內容顯示不全時，絕大多數人會使用滑鼠拖動文本框四周的控制點來調整文本框大小，其實使用下面這個方法更智能。選中文本框，右鍵選擇「設置形狀格式」，在「布局屬性」欄中勾選「根據文字調整形狀大小」複選框。，取消「形狀中的文字自動換行」即可。

文字行間距過小

排版過程中，合理的文字行間距能讓文本看起來更舒服。一般來說，最常見的行間距為1.2-1.3磅。因此，當間距較小時，可以對文本框中的段落進行設置。選中文本，滑鼠右鍵，選擇「段落」選項，在打開的對話框中設置行間距值即可。

文本框內容右端無法對齊

有時候，在文本框中輸入文字，右側文字上下行卻總是對不齊，該如何解決這個問題？
選中文本，滑鼠右鍵，選擇「段落」選項，在打開的對話框中設置「對齊方式」為「兩端對齊」即可。

快速創建文本框連結

利用文本框排版時，如果一個文本框容納不下所有文字，可再次插入多個文本框，並把這幾個文本框連結起來，則文字會自動移至第二個文本框、第三個文本框中。選擇第一個文本框，點擊【格式】-【文本】-【創建連結】按鈕，此時滑鼠變成茶杯狀，在第二個文框內單擊，即可在這兩個文本框間建立起連結。

更改文本框樣式

默認情況下，文本框邊框樣式為矩形。但有時候，為了排版需要，我們可以更改文本框邊框樣式。
選擇文本框，點擊【格式】-【插入形狀】-【更改形狀】按鈕，在彈出的菜單中選擇需要的形狀樣式即可。

文本框花樣填充

默認情況下，插入的文本框顏色通常為白色，添加文本後，看起來顯得太單調了。那麼如何讓文本框看起來更有活力呢？可以為文本框填充顏色、紋理、圖案或圖片。
選中文本，滑鼠右鍵，選擇「設置形狀格式」選項，打開「設置形狀格式」任務窗格，在「填充」欄中選中對應選項，設置具體參數即可。

批量刪除文本框

如果想要刪除文檔中的所有文本框，許多人會一個個地選擇，然後按Delete鍵刪除，這種方法非常效率。教大家一招，可一鍵全部刪除。
先選擇一個文本框，點擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇格式相似的文本】，即可選擇中全部的文本框，使用滑鼠點擊其中某一下文本框的邊框，然後按Delete鍵可一鍵全部刪除文本框及文本框中的文字。

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