word功能應用技巧：排版應用中那些強大的功能

2020-10-20 部落窩教育BLW

編按：如果說有什麼軟體是幾乎人人都會用到的，一定非Office系列莫屬。如果你熟練Word、Excel、PPT，相信工作效率一定會大大提升。今天將給各位介紹 3 個在Word中與在Excel中相同卻又不太一樣的功能。學習更多技巧，請收藏部落窩教育word圖文教程。

很多人會說，Excel比起Word來說功能更強大，願意花更多時間去學習Excel。很少有人花心思去研究Word裡面的功能，認為Word沒什麼可學的。

對於數年前的我來說，也是這樣想的。但是，由於工作中不得不常用Word來做一些匯報總結或者搞些項目申報之類的，仔細探究之後發現，其實Word裡面，也有很多功能同樣是非常厲害的。

同樣的功能，在Word中和在Excel中可能跟你以往認知的完全不一樣，下面我們就一起來看一看吧！

01、字號功能

在Word【字號】列表中，我們能選擇的最大字號是72磅，即使打開【字體】對話框裡面也只能選擇72磅字號。

那麼，如何選擇更大的字體呢？

很簡單，直接在【字號】文本框中輸入想要的字號磅數。比如，選中目標文本，在【字號】文本框中直接輸入數字500，然後按回車（Enter）鍵，字體的大小就變成500磅了。

具體這裡能設置成多大磅值，我們可以試著輸入2000，看一看。

此時，會彈出一個提示對話框，提示數字必須介於1和1638磅之間，也就是說，最小是1磅，最大只能是1638磅。

然而，在Excel中的字號能有多大呢？

手動選擇的最大磅值跟Word一樣，也只有72磅。但是直接在【字號】文本框中輸入磅值的話，最大也只有409磅。

可以看出，Word中字號足足是Excel字號的四倍之多，這個功能不要太強大，可以實現Excel達不到的效果。

02、拼音功能

當需要為文字添加拼音時，Word中的「拼音指南」功能還是非常實用的。

比如，我們給一段文字加上拼音看一下。選中目標文字，然後點擊【開始】-【字體】-組中的【拼音指南】按鈕。

打開「拼音」對話框，可看到系統已自動為文字標註了拼音，點擊「確定」按鈕。

得到的效果就是下面這個樣子的：

然而，我們再來看看在Excel中又是什麼樣的呢？

點擊按鈕後，卻完全與Word不一樣，顯示的是一個空白區域，需要再次選擇「編輯拼音」選項，才能為文字輸入拼音，且輸入的拼音是沒有注音的，操作非常的麻煩。

是不是有點被Excel忽悠了？

哈哈，但是還好，我們現在有Word哥了，媽媽再也不用擔心我不會拼音了。

值得注意的是：Word中加注拼音是有字數限制的，每次只能為幾十字加拼音標註，如果是長文檔，就需要分次設置啦！但是對於一些簡短的文檔或不認識的生僻字，拼音標註功能就非常方便且夠用了。

03、快速生成組織結構圖功能

許多人都知道，在Word和Excel中都有Smartart這個功能,可以用來快速生成常用的組織結構圖。學習更多技巧，請收藏部落窩教育word圖文教程。

點擊【插入】-【SmartArt】按鈕，打開「選擇SmartArt圖形」對話框，選中【層次結構】-【組織結構圖】，然後點擊「確定」按鈕。

 

此時，會生成一個組織結構圖框架，在左邊【文本窗框】中輸入文字，或者直接在右邊的文本框中輸入內容即可得到一個簡單的組織結構圖。

但其實這樣做效率比較低，我們可以先在Word頁面中輸入各個部門，比如：

選中所有內容，按【Ctrl+C】鍵複製，然後將【文本窗格】中原有的內容全部清空（可按【Delete】鍵）。

之後按【Ctrl+V】鍵將剛才複製的內容粘貼到裡面，然後奇蹟就會出現了，快速生成了組織結構圖，是不是更快捷？

稍加調整之後，可以變成這樣：

小提示：在輸入人事部、財務部等部門的時候，其前面的制表符 「à」,可按鍵盤上的Tab鍵，也可以用【增加縮進量】來實現，效果是一樣的。

我們再來看看Excel中的效果，先輸入所需內容，效果如下圖：

因為在Excel中不支持用【Tab】鍵來增加縮進量，所以只能點擊【開始】-【增加縮進量】按鈕，來增加每一級別的縮進量。

方法跟上面的操作一樣，但是最終得到的結果卻會是下面這個樣子：

是不是感覺又被Excel忽悠了？哈哈！

好了，限於篇幅，今天先講到這裡，Word中還有很多好用的功能，是Excel不能比的，就讓我們一起慢慢學習吧！學習更多技巧，請收藏部落窩教育word圖文教程。


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原創：曹光慶/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

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