真煩人,細數word中那些雞肋的功能

2021-01-07 阿木特攝動漫

眾所周知,word的功能是非常強大的,在日常的辦公中了,給了我們很大的幫助。但是,word有時候就是太強大了,功能一多就難免形成雞肋,某些功能非但不能為我們的工作帶來幫助,還會添加很多令人困擾的東西。

今天這篇文章,就是為了教大家如何去關閉掉這些不當的功能。

一、自動檢測語法錯誤

這是word默認自動開啟的一個功能,作用是當我們輸入的文字出現語法錯誤時,系統會自動在文字下方加上一條波浪線來提醒輸入錯誤。

但是,當我們去檢查的時候,卻發現沒有問題。

為什麼會出現這種情況呢?那是因為檢測是需要根據資料庫來的,資料庫裡面沒有的信息或者匹配不上的時候,就會顯示錯誤。

中國文字博大精深,一個外國人做的軟體怎麼可能收錄齊全呢?所以往往檢測出來的結果都是相反的。

浪費了我們的時間不說,用處還沒多大,尤其是當我們需要截圖時,非常影響視覺效果。

打開「文件」-「選項」調出「word選項」,選擇「校對」滾動到在「在word中更正拼寫和語法時」,去該項下的所有的勾選內容,確定退出後,word就不會繼續進行拼寫和語法檢測,煩人的下劃線就不會再出現了。

如果只是某一篇文檔需要關閉這個功能,也可以在下邊的例外項裡將當前文檔設為例外,只隱藏單篇文檔的語法錯誤。

二、插入文字時覆蓋掉後面的字

大家在日常使用word的時候,應該都遇到過這種情況,本來是想插入一個文字,結果你發現,你在前面輸入文字的時候,後面的文字會被直接覆蓋掉。

這可是一件大事情,甚至有的朋友根本不知道為什麼會發生這種事情,但其實原因很簡單,是因為你在輸入文字前不小心按到了鍵盤裡的「Insert」鍵了。

再按一次「insert」鍵,錄入文字就不會再掩蓋後面的字了,如果鍵盤上沒有這個按鍵的話,也可以在word下方的菜單欄找到「插入」功能,點擊就可以了。

菜單欄沒有「插入」功能的,可以在菜單欄上右鍵,在彈出的列表中將插入(改寫)添加到菜單欄上。

三、自動編號功能

這個功能真的是讓我們又愛又恨,前期編輯排版文檔的時候可以給我起到很大的幫助,有了它,就不用自己特意的去分點分段了。

但假如是在後期修改或者重新編排文檔的話,你就會發現你恨不得吞了它,刪了改改了刪,真的非常令人討厭。

這個時候,其實我們可以根據自己的需求,選擇性的讓這個功能開啟關閉。

在「word選項」裡找到「校對」欄目裡的「自動更正選項」,點擊進入,將「鍵入時自動套用格式」裡的「自動編號列表」前的方框打勾或者取消,就可以實現對自動編號功能的開啟和關閉了。

四、粘貼選項

複製粘貼時,就是出現這個按鈕,這個功能其實是有助於我們對複製來的內容進行格式等的操作,但是沒粘貼一次就會出現一次,會令人感到很煩,尤其是在需要截圖時,它總是會突兀的顯示在你的截圖裡。

這個煩人的小尾巴要去掉的話,也是很簡單的。同樣打開「word選項」,在「高級」欄目裡找到「剪切、複製和粘貼」,將「顯示粘貼選項按鈕」前面方框裡的勾去掉即可將該功能關閉。

五、頁眉底下的橫線

使用word文檔編輯文檔的時候,一般都會設置頁眉,頁眉上都會有一條橫線出現,這樣很影響美觀,對於某些有強迫症的人而言更是會抓狂,那怎樣才能把頁眉上的橫線去掉呢?

辦法其實很簡單,雖然有點繁瑣

雙擊選中頁眉,然後點擊「開始」菜單下的「樣式」面板右下角的小箭頭,將滑鼠移動到彈出來的樣式列表中的頁眉,選擇頁眉後,點擊頁眉右側出現的箭頭,彈出下來菜單並點擊菜單裡的「修改」

點擊修改後出現修改樣式窗口, 點擊窗口左下角的格式按鈕上的下拉箭頭,選中下拉菜單裡的「邊框」

進入邊框和底紋窗口,在邊框設置窗口左側點擊無,然後點擊確定這樣頁眉上的橫線就去掉了

上面這五個,就是目前為止word比較雞肋的功能,有需要的,可以根據我分享的辦法去關閉掉這些功能。

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