Excel函數RMB、DOLLAR和 NUMBERSTRING在實際案例中的運用

2020-12-13 ACGN漫步者
圖一

在前三篇文章當中，我們在第一、第二篇文章中了解了函數text在實際操作當中的運用，其中在第一篇文章當中介紹了怎樣使用函數text來轉化數值為工資的形式，也就是將一個數值轉化為帶有美元符號，且數值保留兩位小數的形式，當時是運用函數text在單元格中輸入「=TEXT(A8,"$00.00")」來完成操作的。

現實生活中，作為一個中國人，我們還是使用人民幣的。我們就以上面的函數式為例，如果我們要轉化為人民幣為單位的工資的話，可以在目標單元格中輸入函數式「=TEXT(A8,"00.00")」。

這裡使用上面這個函數式沒毛病，但是使用過程中，我發現一個小問題，那就是美元符號的快捷鍵很顯眼，而人民幣符號卻需要你去尋找，這也是上一個案例當中我將工資轉化為美元形式的原因。總而言之，我們使用函數text去將數值轉化為工資形式時，美元比人民幣更快捷，但是現實生活中，我們絕對是使用人民幣更多一些。

我們在日常工作和學習中使用Excel的目的就是就是儘量簡化操作流程，所以今天我們介紹的第一個函數就是來替代函數text轉化工資形式的功能的，而且這個函數使用起來絕對更加便捷。

圖二

1.函數RMB

RMB也就是人民幣的意思嘍！它的功能就是專門針對人民幣而來的，函數RMB的基本語法形式是 RMB(number, [decimals])，其中第一參數number表示需要轉化為貨幣的數值或單元格引用，第二參數[decimals]表示需要保留的小數點的位數，默認情況下為2，也就是保留兩位小數，而當該參數是負數時，表示小數點往左按相應的位數進行四捨五入操作。

我們接下來就通過具體的例子來體會一下函數RMB的使用方法，我們給出Excel工作表的案例很簡單，其中包括數值、要求和返回值三項內容，現在我們的人物就是根據數值和要求，結合函數RMB來得出返回值。Excel工作表具體如圖二所示：

圖三

我們根據Excel工作表中要求，可以在C2單元格中輸入函數式「=RMB(A2)」，在C3單元格中輸入函數式「=RMB(A3,2)」，在C4單元格中輸入函數式「=RMB(A4,3)」，在C5單元格中輸入函數式「=RMB(A5,-1)」，輸入函數式後，分別按回車鍵，我們可以得到相應的結果「1,280.00」,「1,250.00」，「3.142」和「320」。具體的操作流程可以參考圖三：

圖四

根據上述操作得出的結果，我們只需要使用函數RMB就能完成將數值轉化為工資的形式，因為人民幣符號有了，也保留了二位小數，這樣就避免了使用函數text時需要查找人民幣符號的問題，從而簡化了操作流程。

註：函數RMB默認保留二位小數與我們國內流通的貨幣單位有很大的關係，因為現在國內流通貨幣，最小的單位是「分」。

2.函數DOLLAR

既然已經談到了人民幣，那麼我們就繼續來了解一下美元函數DOLLAR的用法，它的基本語法形式是DOLLAR(number,[decimals])，它的第二參數默認情況下依然是保留兩位小數，其他的功能與函數RMB在上述內容的講述裡面完全相同，所以大家要想了解函數DOLLAR的功能完全可以參考函數RMB的使用方法，唯一的不同之處在於函數DOLLAR的符號是美元「$」,而非人民幣符號「￥」。

3.函數NMUBERSTRING

最後我們來聊聊函數NMUBERSTRING，其基本語法形式是「=NUMBERSTRING(VALUE,TYPE)」，第一參數VALUE指我們要進行轉化的數值，第二參數TYPE表示數值轉化的類型，這裡一共分為三種，分別用數值1，2，3來表示。

這裡值得一提的是，當我們在type位置輸入「2」時，我們可以將數值轉化為會計記帳的形式，也就是使用漢字數字大寫的形式來表示，這種功能還是相當的實用的，畢竟慢慢碼字實在是太慢了。我們還是以上面的案例為例來體會一下函數NMUBERSTRING的具體用法。具體流程：我們可以在C6單元格中輸入函數式「=NUMBERSTRING(A6,1)」，按回車鍵之後得到「三萬二千五百四十六」；在C7單元格中輸入函數式「=NUMBERSTRING(A7,2)」，按回車鍵之後得到「叄萬貳仟伍佰肆拾柒」；在C8單元格中輸入函數式「=NUMBERSTRING(A8,3)」，按回車鍵之後得到「三二五四八」。具體的操作流程可以參考圖四：

圖五

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