excel中函數countif與條件格式功能的聯合運用

2020-12-11 ACGN漫步者
excel

今天我們講述的內容還是承接了上一篇文章「excel中函數if與函數countif的聯合運用中的案例,在上一篇文章中,我們將函數if和函數countif結合起來,寫出「=IF(COUNTIF(D:D,A2)=1,"參加考試","未參加考試")」或「=IF(COUNTIF(D:D,A2)=0,"未參加考試","參加考試")形式的函數式,從而對同學們是否參加考試的結果進行了判定。具體我們可以參考下圖:

實例圖片

但是我們要想辨別哪些同學參加了考試,哪些同學沒參加考試,我們依舊還是要根據「是否考試」一欄的結果進行一一對應的查看,這樣還是挺費時間的,所以今天我們介紹函數countif與條件格式功能的聯合運用來解決這類問題的方法。

思路分析:關鍵在於要使沒有參加考試的人的單元格或人名變得顯眼即可。

具體操作過程如下:首先我們選中要進行操作的所有單元格(A2單元格到A26單元格),然後我們找到並點擊【開始】選項卡,接著在功能欄【樣式】中找到並點擊【條件格式】按鈕,在彈出的下拉列選項中,我們找到並點擊【新建規則】。

在彈出的【新建格式規則】對話框中,我們在「選擇規則類型」中選擇最後一行的「使用公式確定要設置格式的單元格」,然後在「編輯規則說明」中輸入「=countif($D:$D,A2)=0」,並且點擊「格式」按鈕,在彈出的「設置單元格式」對話框中,將字體設置為紅色(獲將背景填充色設置為紅色,顏色顯眼即可),具體操作可參考下圖:

實例圖片

這樣我們通過查看單元格的背景填充色,就能輕易地分別出哪些同學參加了考試,哪些同學沒參加考試了。

如果上面的案例還是不能充分了解函數countif與條件格式功能的聯合運用的話,那麼請和我一起走進第二個案例。第二個案例選自excel中函數countif運用時的誤區和解決方法一文中的案例二,excel工作表具體如下所示:

實例圖片

現在我們要做的就是將函數countif與條件格式功能的聯合運用起來,將重複的銀行卡號顯示出來。結合上一個案例,我想案例二的做法肯定已經呼之欲出了。

具體做法如下:

首先我們選中A2單元格到A8單元格,然後我們找到並點擊【開始】選項卡,接著在功能欄【樣式】中找到並點擊【條件格式】按鈕,在彈出的下拉列選項中,我們找到並點擊【新建規則】。

在彈出的【新建格式規則】對話框中,我們在「選擇規則類型」中選擇最後一行的「使用公式確定要設置格式的單元格」,然後在「編輯規則說明」中輸入「=countif($A$2:$A$8,A2)>1」,並且點擊「格式」按鈕,在彈出的「設置單元格式」對話框中獲將背景填充色設置為紅色(顏色顯眼即可),最後點擊確定即可。具體操作可參考下圖:

實例圖表

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