對於一個優秀的項目經理來說,為了交付項目,他會通過採用各種方法、工具去管理項目,核心內容包括質量、成本、時間、範圍、風險等等。那麼,一般的操作過程中,我們借用工具也好,某種技能也罷,其本質的基本功是什麼呢?
011、聽
聽懂其他人的話,很重要。我們很多信息的來源大部分從別人說出來的話語裡面去獲取信息。那麼,怎樣聽懂別人說的話呢?第一,要聽完整,不要斷章取義,導致信息缺失;其次,要展開思考,對方為什麼這麼說,他的目的是什麼,我們怎麼配合他說的內容;第三,結合背景去理解對方所說的話,中國人說話,有時候說的不是人話,轉了彎的話,要學會聽後,整理直了。
022、說
說,是我們向外界傳播信息的一種手段。為了達到準確傳達信息的目的,我們應該說什麼內容,怎麼去說,通過什麼媒介,在什麼場合,跟誰去說,怎麼保證說去的信息能夠被受眾所獲知,怎麼確定受眾正確掌握我們要傳遞的信息。這些都是一些技巧,展開說是溝通技能、演講技能地提升,甚至是一個項目經理人際關係能力的把控,情商的外在表現,說話也是一門重要的學問。
033、讀
讀,結合項目管理,更多的是需要讀懂各種文檔,具備各種專業術語,各種報表,各種邏架構的內容。同時,要懂得文檔要表達的內容是什麼。很多人都反饋讀不懂專業 文獻,因為缺少基本的理論知識。當你真正深入到一個領域,你會發現很多知識是可以串起來的,他們本身就是一個完整的體系架構,你要通過讀,去了解,掌握它們,才能為你的下一步工作提供助力,從而達到事半功倍的效果。
044、寫
寫郵件,寫PPT、寫報告、寫總結……各種項目場景,寫是避免不了的環節。寫的內容質量怎樣,大家一目了然。內容是否完整,邏輯是否合理,表達是否清晰,敘述的關鍵內容是否都有詳略取捨,怎樣有效的通過文字去準確反饋工作,協調資源等等,都是要通過寫去完成這些具體的事務。所以,寫是你思維能力的體現,你腦瓜子裡面有沒有料,寫出來的東西是精華還是狗屎,群眾的眼睛是雪亮的。
總之,作為項目經理也好,職場的能力提高也好,聽說讀寫是基本功,有時間了得停下匆忙的腳步,好好梳理一下自身掌握的知識體系,有意識地提高聽說讀寫的能力,不斷練習,逐步提高,這才是我們能夠自強不息,逐漸強大的一種成長過程。