對於首次辦理Halal/Kosher認證的企業,以下必備攻略請查收 !
Halal認證
又稱清真食品認證(伊斯蘭穆斯林認證,Halal certificate),是指按照伊斯蘭教規對食品、輔料和添加劑進行認證,此種認證被稱為Halal認證。其涉及範圍有食品及配料、食品添加劑、食品包裝、精細化工、藥品、機械生產企業等。通過Halal認證的公司,可以在其生產的食品上使用國際最著名的、被廣泛認可的「潔食認證(Halal)」標記。
認證流程
第1-3天 前期諮詢 調研階段
企業要明確出口市場/內銷市場範圍,以及認證產品及其原料,生產車間作業情況,以便我方準確評估貴司是否具有申請認證的資質;
第4-6天 填寫申請表
請企業安排懂英文,並熟知產品信息和生產情況的人員填寫申請表,準備相關支持性文件,所有文件確定為最終申報材料後再提交,該環節配合效率直接決定拿證周期哦!
第7-8天 機構審核申請表
機構人員緊鑼密鼓審核資料,一份申請材料通常要3-4位專業人員參與,所以材料一定要準確,一旦要修改,機構就得重新審核,認證周期就會拉長咯;
第9-10天 受理費用報價 籤訂合同
合同我司一般在提交申請表之前就會給企業法務進行審核,該環節主要落實付款,小夥伴們走起給力!
第11-15天 安排驗廠 申請人付款 頒發證書
我司收到款項一周以內會安排驗廠審核,如果現場驗廠進展順利,拿證指日可待!
驗廠須知
重點來啦!!!
驗廠可以說是整個認證環節裡最最最重要的環節,沒有之一,直接關係到我們能否順利成功取得證書。所以各位小夥伴注意啦,端好小板凳,拿好小本本,我們要敲黑板劃重點了!
資料準備
申請表及補充資料上的配料情況與倉庫庫存一致,請提前準備好一份申請表。另外,營業執照,採購合同,發票和其他採購憑證,生產記錄,蟲害控制記錄,清洗記錄,購貨單,物流配送單等相關資料也要準備齊全。
原料包裝
務必在原料外包裝上提供原廠包裝信息,不要撕掉原廠包裝標籤。尤其是需要提供清真證書、規格書、清真聲明、MSDS等的原料,絕對要保留原廠包裝。為了保證驗廠流程能夠高效順暢的進行,最好為原料名稱和相關信息配上英文解說,方便審核員查閱。
現場原料庫存、成品須與申請表一致。清真產品原料與非清真產品原料完全分開倉庫,分開生產線。
保持通訊暢通
確保驗廠前兩天及驗廠當日,工廠負責人手機暢通,以便聯繫落實相關安排,同時便於審核員在驗廠期間及時和工廠負責人溝通重要情況。工廠品管、倉管、生產主管等至少5人需參加驗廠前的培訓工作。
工廠清潔
清潔範圍包括但不限於:
成品倉庫、半成品倉庫、原料庫。
生產車間的地面、牆面、工作檯、設備。
廠區地面清潔、廠區堆放物品擺放整齊。
請保持工廠車間衛生,工廠門口不要有狗。
視頻驗廠
鑑於目前新冠肺炎疫情的特殊存在,為您提供視頻驗廠服務。
視頻驗廠請提前聯繫檢察官微信,保持信號良好順暢,與檢察官微信在線視頻。整個審核過程須至少一名通曉生產技術的人員在場英文講解。
視頻驗廠過程中,審核員會檢查以下現場:工廠中全部產品的原料倉庫、成品倉庫、生產線車間。需要有對生產設備和原料熟悉的技術人員在場英文講解。
檢驗生產車間
最好能正常生產,如遇停產或不在生產季節,至少要確保原料倉庫有部分原料或者生產設備齊全,能夠展示生產過程,無需動態生產,但是需要講解人員英文講解生產過程,這個過程中檢察官會提問,視頻講解員在線講解即可。
檢驗倉庫
主要看倉庫是否產品完整,包裝完整,原料是否與申請表一致,是否倉庫還有其他非申請產品在場,非申請產品是否為清真禁忌例如豬、酒類以及衍生物產品。
若使用酒精,必須來自化工廠食用酒精,只能用作清潔,消毒,溶劑。成品含量不超0.5%。
任何豬狗驢蛇肉類及衍生品,酒,財神神像的圖片文字不能出現在包裝,標籤,成品,樣品以及網站上。
溫馨提示,禁忌動物的卡通圖象也是不可以的,比如小豬佩奇。
驗廠順序
審核員會從生產線的第一道工序開始檢驗,一直到最後的成品。整個過程中,審核員若問到有關生產的問題,須有專業人員給予解答。若有兩條生產線,驗廠時需要同時生產。
飲食接待
請安排審核員到清真餐館用餐。
人員接送
請務必由工廠人員將審核員接送至行程中指定的地點(機場、車站、酒店等),為了保證審核員的人身安全,一律不準許審核員打的士等自行前往目的地(機場、車站、酒店等)。若工廠讓審核員自行前往目的地(機場、車站、酒店等)導致途中發生任何人身安全等意外,由工廠承擔相關責任,請務必知曉!
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