在日常的工作生活中，經常會遇到因為PPT文檔過大而帶來的問題，比如，PC端微信發送文件的大小不能超過100M；手機微信能發送的文檔上限更小，只有20M；在工作中常用的郵件Foxmail一般附件不超過50M。而事實上，只要在PPT中插入幾張高清大圖作為背景，整個文檔的大小便會急劇上升，在這種情況下，應當如何有效地壓縮文檔呢？
Figure 1 PC微信文檔大小限制
Figure 2 Foxmali文檔大小
PPT如果含有音頻、視頻，那麼PPT體積就不可能小，畢竟一個音頻，一個視頻的大小是以M為單位遞進的，音質/畫質稍微好一些的音視頻便在幾十M上下。因此，如果對於音質/畫質要求不高的情況下，需要對多媒體進行壓縮。需要明確的是，壓縮這一行為必然導致質量的下降，在壓縮完之後一定要進行重新演示，確保壓縮後的效果在自己接受範圍之內。
具體操作PPT——文件——信息——壓縮媒體。這裡提供了三種不同的壓縮品質：1080P，720P，480P。一般情況，選擇高清720P即可。
Figure 3壓縮媒體
高解析度、高質量的圖片能夠為PPT增色不少，但這也是造成PPT文檔體積過大的重要原因。網頁上一般使用的圖片解析度為72DPI，一張中等質量的圖片也在10M左右，如果PPT中有多張高質量的圖片，文檔體積會急速增長，甚至達到100M以上。在這種情況下，有必要對圖片進行壓縮。
具體操作選中PPT中某張圖片，在圖片格式的菜單欄下，選擇「壓縮圖片」，調出對話框：（1）根據實際情況選擇是否僅壓縮當前圖片，圖2是對PPT中的所有圖片進行壓縮；（2）刪除圖片中的剪裁區域，如果圖片仍然需要調整，那麼就不勾選此項；（3）目標輸出，這裡選擇是第二選項220ppi，足以適用於絕大多數印表機和屏幕上。
設置完成之後，保存關閉，如圖3所示，可以看到示例文檔的大小從之前的50M降到不足10M。另外，上述對於壓縮圖片的設置該設置在保存時文件通過 「保存」按鍵前的「工具」調出，達到同樣的效果，見圖7.
Figure 4圖片格式菜單欄
Figure 5壓縮圖片對話框
Figure 6壓縮圖片前後的文件大小
Figure 7保存時進行壓縮圖片
母版，顧名思義，是普通視圖下的PPT頁面的源設計，定義演示文稿中所有幻燈片或頁面格式的幻燈片視圖或頁面。日常生活中我們設計的模板，有很大一部分是從網上資源檢索而得的，很多模板自身帶有設計好的母版，而這些原始的母版可能經過多次修改，並不適合我們的實際使用。同時，office也為PPT設置了默認的模板格式，但絕大多數情況下並不實用。以個人經驗而言，無論是打開空白模板，還是借鑑使用已經設計好的現成模板，第一步都會將「母版」進行簡化。
具體操作點擊在「視圖」菜單欄下的「幻燈片母版」，調出幻燈片母版頁面，此處以office自帶的空白模板為例，可以看到母版中有各種佔位符、動作按鈕等等，均可直接刪除，根據自己的實際需求來進行新母版的設計。
Figure 8視圖——母版
Figure 9 office空白模板的母版修改
以上三種方式都是PPT自身的壓縮功能，有時候這些功能並不一定能快速滿足每個人的要求，藉助輔助工具能起到事半功倍的效果。
（1）iSlide官網：https://www.islide.cc/
PPT神器插件iSlide中含有一個功能「PPT瘦身」，顧名思義，就是對PPT中的無效內容進行刪減，對圖片等進行壓縮，從而能夠有效地減小文檔大小。分為兩個板塊：常規瘦身和圖片壓縮。常規瘦身中，ISlide可以自動分類出無用的母版、動畫、備註和批註等等，可根據具體情況進行刪除。圖片壓縮中，可通過調整圖片質量、動圖壓縮方式、動圖色彩限制等方面進行壓縮。
Figure 10 iSlide PPT瘦身 常規瘦身
Figure 11 ISlide PPT瘦身圖片壓縮
官網: http://www.pptminimizer.com/chn/index.php
PPT minimize軟體是一個PPT文檔壓縮工具，能夠通過其智能壓縮技術，顯著地減少PowerPoint演示文檔的大小。其實除了PPT之外，該軟體也可用於壓縮Word文檔，效果也很不錯。據稱，PPTminimizer最大可達98%的壓縮比，同時保留原有的文件格式，沒有任何質量損失，達到優化文件的目的，PPTminimizer在操作上也很簡單。
運行文件之後，打開文件，選擇目標PPT，有最高/標準/最低三擋標準可供選擇，然後點擊優化文件即可。
Figure 12 PPT minimize 頁面
Figure 13 PPT minimize 頁面
官網：https://www.neuxpower.com/
NXPowerLite是一個優秀的PPT文檔專用壓縮工具，也可以用來壓縮其他office文檔、PDF文件和各種格式的圖片等等。使用界面如下圖。點擊添加文件之後，選擇目標文件，進行優化。NXPowerLite的壓縮能力非常之強，一個100M以上的文檔經過壓縮之後大小可在3M左右。
Figure 14 NXPowerLite
Figure 15 NXPowerLite
以上就是列出的四種壓縮PPT文檔的方式，分別是壓縮媒體、壓縮圖片、清理母版和藉助外部工具進行處理。在實際操作中可能需要多種方式並行進行壓縮，最終才能得到滿意的文檔。
最後打個廣告，上文提到的兩款壓縮軟體，關注微信公眾號滿紙hty
回復關鍵詞 mini即可獲得到 破解版 PPT minimize軟體；
回復關鍵詞 NXPL即可得到破解版NXPowerLite軟體。
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