考勤系統使用攻略

2021-02-14 碧桂園服務湖南區域HR

請假流程怎麼走啊?

加班申請在哪裡操作啊?

我的異常在哪裡可以看到啊

.

你的身邊是否會經常想起這樣的聲音?

  不用急

我們的考勤系統操作秘籍來了!

     為了幫助對考勤系統操作有難度的小夥伴,專門錄製了相關的視頻操作,無論是請假,還是加班,或者異常處理,通通有絕招,只要你有手機,我們就能讓你對考勤系統了如指掌。

https://h5countrygarden.gaiaworkforce.com/

初始密碼:123456

溫馨提示:員工首次登陸考勤系統之後,請立即修改初始密碼

     點擊請假申請,選擇請假類型、請假開始時間及結束時間、請假原因,上傳請假單,確認並提交!

溫馨提示:

1、上午請假選擇上半個班次,下午請假選擇下半個班次,請假半天選擇同一班次,請假半天仍需打卡兩次!

2、涉及出差、培訓無法打卡,年假、調休假、病假、事假等,請發起請假流程,根據實際情況選擇對應的請假類型(出差、培訓、年假.),不能發起異常申訴。

    點擊加班申請,選擇排班時間,加班開始時間,加班結束時間,選擇加班原因,上傳加班申請單,點擊確認並提交!

溫馨提示:

1、加班申請與打卡記錄缺一不可,除03原因(休息日或法定假日出差)外其他原因加班,必須有相應的打卡記錄加班方可生效!

2、當月加班當月發起,逾期無效。

3、加班原因要符合實際情況。

    點擊異常統計,如無異常記錄,考勤則正常無需處理,如有異常記錄,點擊該條記錄,選擇相應的異常原因並確認提交!

溫馨提示:

1、異常申訴情況僅包含:新入職未錄指紋、新項目考勤機未到貨、項目斷電導致考勤機斷電、考勤機故障、因公外出導致的遲到、早退、其他非人為控制的特殊情況;私人原因導致的遲到、早退、忘記打卡不能申訴。

2、月底統一發起:整月所有異常若無法即時處理,請在月底統一在一個流程中發起批量異常申訴。

    點擊我的表單,選擇信息有誤的表單,打開該條記錄,點擊右上角撤銷,確認即可,該表單即可撤回

溫馨提示:如發現提交的請假單、加班申請單等信息有誤,即可進行該項操作,撤銷以後修改相應的錯誤信息,重新提交!

       點擊考勤數據,選擇需要查看的考勤周期,查看相應考勤周期的應出勤天數,實際出勤天數,加班小時數等,如果考勤數據沒有問題,點擊確認並提交;如果考勤數據與實際不符,可聯繫考勤員。

恭喜你,如果以上6個步驟你全部掌握了,

那麼你的考勤就應該沒有問題了!

當然了,還不熟練的小夥伴也不要氣餒,趕緊點開視頻,認真看看小編的操作,分分鐘解決您的各種困惑!

考勤是考核員工出勤、工時利用、勞動紀律以及支付勞動報酬的重要依據,也是維護企業正常工作秩序的重要保證,所有的員工都應該重視自己的考勤,對自己的考勤負責!

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