Excel工作表第四課:如何在單元格中輸入數據?如電話號碼、郵政編碼
Excel工作表每個單元格最多可輸入32000個字符,輸入結束後按回車鍵、tab鍵或用滑鼠單擊編輯欄中的按鈕均可確認輸入。按Esc鍵或單擊編輯欄中的X按鈕可取消輸入。
Excel工作表輸入的數據類型分為文本型、數值型和日期時間三種。
現在主要來說一下「文本輸入」。
文本包括漢字、英文字母、數字、空格及其他鍵盤能輸入的符號,文本輸入時默認「左對齊」。
但有些數字,如電話號碼、郵政編碼常常當作字符處理,如下圖:
輸入0370之後則變成370,被默認成數值且靠右對齊,成下圖的效果:
這時,我們需要先設置單元格的格式:
在彈出的「設置單元格」對話框裡,單擊「數字」命令下的「文本」然後確定。
重新輸入0370,之後會發現單元格的左上角出現綠色的一個小三角,這就表示此數字已經定為文本格式且靠左對齊,不會再出現少前面數字0的情況。
使用另外一種快捷方式,我們在輸入數字時在前面加上一個單引號(如:』0370),這時Excel會把它當作文本處理,並沿單元格左對齊。
如果的文字長度超出單元格寬度。
若右邊單元格內無內容則擴展到右邊列的單元格中。否則將截斷顯示階段顯示並沒有把文本刪除,只要改變列的寬度。或以折行的方式。格式化該單元格就可以看到全部內容。