Excel教程:如何在合併單元格中,查詢數據?

2021-02-13 excel教程

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先來回答一位小夥伴的問題:Excel表輸入數字「1」,顯示的卻是0.01,如何才能正確顯示。 

出現這個問題。請打開文件——選項——高級——編輯選項,不要勾選「自動插入小數點」。設置截圖如下: 

如果想要把輸入1結果變成100,可以在選項中把小數位調節為-2。

根據D3單元格的姓名,查詢對應的部門。由於A列的部門,為了所謂的表格簡潔,相同部門進行了合併單元格處理。=LOOKUP("々",INDIRECT("A1:A"&MATCH(D3,B1:B11,)))

MATCH(D3,B1:B11,)部分,精確查找D3單元格的姓名在B列中的位置。用字符串"A1:A"連接MATCH函數的計算結果,再用INDIRECT函數返回文本字符串的引用。


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柳之,會計師、註冊稅務師、Excel愛好者,擅長用Excel解決財務工作中的各種實際問題。10年財務工作經驗,注重授課內容的可操作性和實用性。 

以財務工作中真實案例講解,學完輕鬆應對財務工作需求,助你從零基礎進階到Excel老手。 

第一章:財務人的各種花式填充

1. 發票登記表的序號填充

2. 批量添加發票填表人

3. 會計專用格式和標準財務表格零填充

4. 批量選擇和補齊銷售回款表數據

5. 好用到讓你尖叫的金額提取妙招

6. 效率小貼士:不得不服的快手技巧 

第二章:財務人規範和高效的錄入技巧

1. 規範錄入現金日記帳

2. 效率翻倍的下拉菜單製作技巧

3. Excel數據個性化錄入提示設置

4. 快速準確錄入客戶檔案信息表

5. 效率小貼士:自動填充發票收到時間 

第三章:Excel條件格式讓您的報表多姿多彩

1. 通過數據條呈現銷售業績的增減

2. 通過顏色變化呈現不同數據的對比

3. 自動標識訂單明細表重複數據和重點數據

4. 合同登記表錄入妙招:自動為數據添加邊框

5. 效率小貼士:快速核對兩列數據差異 

第四章:玩轉數據篩選,輕鬆應對報表

1. 篩選常用快捷方式設置技巧

2. 篩選不可不知的斷層問題解決方法

3. 按顏色篩選所需數據

4. 通過通配符篩選所需要的訂單

5. 銷售毛利表:渠道和毛利篩選分析

6. 高級篩選快速提取不重複數據

7. 效率小貼士:不為人知的橫向篩選小妙招 

第五章:應對領導的各種數據排序問題

1. 銷售業績從高到低進行排序查看

2. 同類型系列產品進行排序整理

3. 按照多條件進行排序

4. 按照產品類別分類匯總

5. 對顏色不同的數據進行排序

6. 按照自己定義的序列進行排序

7. 橫向排序以及排序注意事項

8. 效率小貼士:超好用的4大跳轉單元格快捷鍵 

第六章:查找和替換的另類用法

1. 月度領料匯總表:產品數據查找替換

2. 工作表中局部數據的查找替換

3. 工資表部門精確替換技巧

4. 利用查找符號分離工資表中的姓名和手機

5. 查找單元格中值和公式的區別

6. 單元格大小寫、全形半角、格式的查找應用

7. 通過查找激活表格中的公式

8. 通過查找單元格批量標註顏色

9. 通過顏色查找,對單元格求和、平均值、計數

10. 效率小貼士:巧妙使用查找進行數據轉置排版 

第七章:財務表格複製粘貼那些事(一)

1. 必會技巧之格式刷講解

2. 連續標記數據顏色的方法

3. 讓合併單元格既好看又好用

4. 批量隔行填充顏色,報表更美觀

5. 巧妙使用格式刷隔列隱藏數據

6. 效率小貼士:迅速調整行高列寬 

第八章:財務表格複製粘貼那些事(二)

1. 粘貼為數值,數據不再隨公式變來變去

2. 批量調整工資的3種方法

3. 橫向表格變為縱向表格

4. 選擇性粘貼,讓文本格式轉換為數字格式

5. 讓數值以萬為單位顯示及其原理

6. 快速核對兩張表的差異

7. 快速設置和原表相同的列寬

8. 效率小貼士:快速插入隨單元格大小而變動的圖片 

第九章:財務表格中的奇妙格式

1. 數據以萬為單位顯示的技巧和原理

2. 財務表格日期的各種呈現方式

3. 超快的錄入產品編碼、項目名稱

4. 巧用Excel快速提取三級科目名稱

5. 員工身份證中快速提取出生日期

6. 利用分列功能快速校正各種不規範日期

7. 解決系統導出的文本類數字格式計算問題

8. 文本和數字格式互換技巧(對應的Excel課件是空白)

9. 效率小貼士:利用SHIFT對選擇區域進行調整

第十章:開啟EXCEL財務應用的函數之旅

1. 認識Excel函數

2. SUM函數講解:工資表的各項數據匯總

3. MAX和MIN函數統計當月員工最高和最低工資

4. SUBTOTAL函數及毛利表數據匯總

5. 一鍵對多行多列求和

6. 效率小貼士:快速對區域小計匯總金額 

第十一章:財務人員必會函數之邏輯判斷函數

1. 基礎工資表:職工類別自動判斷錄入

2. IF函數多層嵌套使用

3. 利用IF函數進行區間判斷調整基本工資

4. IF函數家族的另外一個函數:SUMIF函數

5. 不同的科目名稱進行匯總求和

6. SUMIF函數典型的3類財務案例講解

7. SUMIF函數的多列錯位求和

8. 在SUMIF函數中使用通配符解決匯總問題

9. 效率小貼士:ROW函數自動編制行序號

第十二章:財務人員必會函數之VLOOKUP函數

1. VLOOKUP函數:查找員工對應的補貼和所屬部門

2. 學函數必須掌握的絕對引用和相對引用

3. VLOOKUP函數實際應用:核對發票金額和內容

4. 導致VLOOKUP函數出錯的原因及講解

5. 固定資產折舊計算表:ROUND函數月折舊額計算

6. 把多列多行列印在一頁的設置方法

7. 效率小貼士:在每頁開頭列印標題的方法 

第十三章:EXCEL中的戰鬥機——數據透視表(一)

1. 插入數據透視表的兩種方式

2. 數據透視表的行,列,值,篩選區域和普通表格對應關係

3. 利用欄位拖拽進行分類匯總

4. 數據透視表欄位的篩選

5. 欄位排序的3種方法

6. 數據透視表欄位的組合應用

7. 效率小貼士:批量快速新建規定名稱的表格

第十四章:EXCEL中的戰鬥機——數據透視表(二)

1. 切片器的使用方法

2. 插入數據透視圖

3. 透視表常見問題1:數字和文本格式沒有區分清楚

4. 透視表常見問題2:沒有及時刷新導致錯誤

5. 數據源更新的解決方案 

6. 發送數據透視表的注意事項

7. 效率小貼士:多行多列提取不重複值

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