今天分享如何用excel做動態考勤表，考核項齊全、有統計功能，你值得擁有。第一步：做表格框架
做出如下圖樣式的表格，表格右側一部分是需要記錄的考核項目，如遲到次數、病假天數等等這些信息。
每個員工的考勤記錄都分上午和下午。
做出第一個員工記錄的兩行後，滑鼠放到第4、第5行的行標上選中這兩行，點擊格式刷，從第6行行標開始向下拖動，有多少員工就拖動多少。
第二步：做日期時間
1、製作選擇年月下拉框
選中需要顯示年的單元格，不夠顯示可以適當合併幾個。
【數據有效性】→【允許】→【序列】，【來源】輸入2020,2021,2022,2023,2024,2025，近五年。
同樣的方法做出月份，【來源】1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12
需要注意的是來源中各項用英文逗號分開。
2、製作日期
選擇完成年月後，就應顯示日。
在D5單元格輸入下面公式：
=IF(MONTH(DATE($D$2,$H$2,COLUMN(A2)))=$H$2,DATE($D$2,$H$2,COLUMN(A2)),"")
這時，你會驚奇發現，該單元格裡面顯示數字43862，其實這不是錯誤，而是日期的格式在作怪。
按ctrl+1，打開格式設置對話框，自定義輸入「d」即可顯示正常。
最後向右拖動，生產一個月的天數。
3、製作星期
每個日期都對應一個相應的星期。
所以，星期=日期，然後改變一下顯示格式即可完成，D4單元格中輸入公式：=D5,向右拖動。
按ctrl+1，打開格式設置對話框，設置為日期，類型為「三」看下圖。
第三步：製作考核項
考核項目可根據實際情況自行設定，需要考核那幾項就填寫那幾項。
方法同上，用數據有效性，在來源中輸入：出勤,出差,休假,事假,病假,曠工,遲到,早退,脫崗。
用條件格式，把特別需要指出的考核項用不同顏色顯示出來，使得一目了然。
選中月內需要考勤的單元格，【條件格式】→【突出顯示單元格規則】→【其它規則】，彈出新建規則對話框，如下圖紅色框圈起來所示填寫，再點擊下方【設置】，將字體顏色設為自己喜歡的顏色即可。
全勤的畢竟佔絕大多數，可以設置「出勤」為不顯示，這樣整個界面就會顯得清爽一些。
這一步的規則可以根據自己的需要來設置。
第四步：統計
每月結束，要對是否全勤、休假天數、遲到早退次數等做一統計。
函數公式如下：
休假天數：=(COUNTIF(D6:AH6,"休假")+COUNTIF(D7:AH7,"休假"))*0.5
遲到次數：=COUNTIF(D6:AH6,"遲到")+COUNTIF(D7:AH7,"遲到")
遲到早退折算天數：=IF(AN6+AO6>=5,"1","0")，其中AN6+AO6>=5為遲到和早退次數，「1」為條件符合算一天，「0」不夠5次顯示0。遲到和早退次數超過5次算一天曠工。
顯示「0」的意思是後邊還要折算出總的出勤天數，需要參加運算，在正常出勤天數裡面減去遲到早退次數夠5的折算天數，如果留空則沒法運算。
正常出勤=出勤天數+出差天數
折算出勤=正常出勤-遲到早退折算天數-脫崗折算天數，即為本月總的出勤天數。
這樣記錄員工考勤，方便簡潔，易於存檔，便於統計，節約紙張~~~
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