EXCEL常用函數一

2021-02-14 普通話水平測試與學習

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1、ABS函數   

函數名稱:ABS 

主要功能:求出相應數字的絕對值。 

使用格式:ABS(number)   

參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 

應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。  

特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值「#VALUE!」。  

2、AND函數   

函數名稱:AND 

主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯「真(TRUE)」,則返回邏輯「真(TRUE)」,反之返回邏輯「假(FALSE)」。  

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)   

參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。  

應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大於等於60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。  

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。  

3、AVERAGE函數   

函數名稱:AVERAGE   

主要功能:求出所有參數的算術平均值。 

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)   

參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。 

應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認後,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。 

特別提醒:如果引用區域中包含「0」值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格,則不計算在內。  

4、COLUMN 函數   

函數名稱:COLUMN   

主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。 

使用格式:COLUMN(reference)   

參數說明:reference為引用的單元格。 

應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認後顯示為2(即B列)。  

特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。  

5、CONCATENATE函數   

函數名稱:CONCATENATE   

主要功能:將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。 

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)   

參數說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 

應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認後,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。  

特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。  

6、COUNTIF函數   

函數名稱:COUNTIF   

主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)   

參數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。   

應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認後,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大於等於80的單元格數目。  

特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。  

7、DATE函數   

函數名稱:DATE   

主要功能:給出指定數值的日期。  

使用格式:DATE(year,month,day)   

參數說明:year為指定的年份數值(小於9999);month為指定的月份數值(可以大於12);day為指定的天數。  

應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認後,顯示出2004-2-4。特別提醒:由於上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數為35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。  

8、函數名稱:DATEDIF  

主要功能:計算返回兩個日期參數的差值。  

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")  

參數說明:date1代表前面一個日期,date2代表後面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。  

應用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,並返回相差的年數。  

特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數,在函數嚮導中是找不到的,可以直接輸入使用,對於計算年齡、工齡等非常有效。  

9、DAY函數  

函數名稱:DAY  

主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。  

使用格式:DAY(serial_number)  

參數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。  

應用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認後,顯示出18。  

特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。  

10、DCOUNT函數  

函數名稱:DCOUNT  

主要功能:返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。  

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)  

參數說明:Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標誌項);Criteria包含條件的單元格區域。  

應用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認後即可求出「語文」列中,成績大於等於70,而小於80的數值單元格數目(相當於分數段人數)。

  

特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的。  

11、FREQUENCY函數  

函數名稱:FREQUENCY  

主要功能:以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。  

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)  

參數說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。  

應用舉例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成後按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區域中,按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目(相當於統計各分數段人數)。

  

特別提醒:上述輸入的是一個數組公式,輸入完成後,需要通過按「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認,確認後公式兩端出現一對大括號({}),此大括號不能直接輸入。  

12、IF函數  

函數名稱:IF

主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。  

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)  

參數說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯「真(TRUE)」時的顯示內容,如果忽略返回「TRUE」;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯「假(FALSE)」時的顯示內容,如果忽略返回「FALSE」。  

應用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以後,如果C26單元格中的數值大於或等於18,則C29單元格顯示「符合要求」字樣,反之顯示「不符合要求」字樣。  

特別提醒:本文中類似「在C29單元格中輸入公式」中指定的單元格,讀者在使用時,並不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格,具體請大家參考所附的實例文件。  

13、INDEX函數  

函數名稱:INDEX  

主要功能:返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。  

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)  

參數說明:Array代表單元格區域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)。  

應用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認後則顯示出A1至D11單元格區域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內容。

  

特別提醒:此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對於所引用的單元格區域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。  

14、INT函數  

函數名稱:INT  

主要功能:將數值向下取整為最接近的整數。  

使用格式:INT(number)  

參數說明:number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。  

應用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認後顯示出18。  

特別提醒:在取整時,不進行四捨五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結果為-19。  

   

15、ISERROR函數  

函數名稱:ISERROR  

主要功能:用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。  

使用格式:ISERROR(value)  

參數說明:Value表示需要測試的值或表達式。  

應用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以後,如果B35單元格為空或「0」,則A35/B35出現錯誤,此時前述函數返回TRUE結果,反之返回FALSE。  

特別提醒:此函數通常與IF函數配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或「0」,則相應的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結果。  

16、LEFT函數  

函數名稱:LEFT  

主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數目的字符。  

使用格式:LEFT(text,num_chars)  

參數說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目。  

應用舉例:假定A38單元格中保存了「我喜歡天極網」的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認後即顯示出「我喜歡」的字符。  

特別提醒:此函數名的英文意思為「左」,即從左邊截取,Excel很多函數都取其英文的意思。  

17、LEN函數  

函數名稱:LEN  

主要功能:統計文本字符串中字符數目。  

使用格式:LEN(text)  

參數說明:text表示要統計的文本字符串。  

應用舉例:假定A41單元格中保存了「我今年28歲」的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認後即顯示出統計結果「6」。  

特別提醒:LEN要統計時,無論中全形字符,還是半角字符,每個字符均計為「1」;與之相對應的一個函數——LENB,在統計時半角字符計為「1」,全形字符計為「2」。  

18、MATCH函數  

函數名稱:MATCH  

主要功能:返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。  

使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)  

參數說明:Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值;  

     Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域;  

     Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。如果match_type為-1,查找大於或等於 lookup_value的最小數值,Lookup_array 必須按降序排列;如果match_type為1,查找小於或等於 lookup_value 的最大數值,Lookup_array 必須按升序排列;如果match_type為0,查找等於lookup_value 的第一個數值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認為1。  

應用舉例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認後則返回查找的結果「9」。

  

特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。  

19、MAX函數  

函數名稱:MAX  

主要功能:求出一組數中的最大值。  

使用格式:MAX(number1,number2……)  

參數說明:number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。  

應用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7,8,9,10中的最大值。  

特別提醒:如果參數中有文本或邏輯值,則忽略。  

20、MID函數  

函數名稱:MID  

主要功能:從一個文本字符串的指定位置開始,截取指定數目的字符。  

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)  

參數說明:text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數目。  

應用舉例:假定A47單元格中保存了「我喜歡天極網」的字符串,我們在C47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認後即顯示出「天極網」的字符。  

特別提醒:公式中各參數間,要用英文狀態下的逗號「,」隔開。  

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