在最近幾年,時間管理成為了一個特別時髦的詞,越來越多人通過實踐時間管理來打理和創造更好的生活。
那麼,究竟何為時間管理?
因為忙碌的現代人,每個人腦子裡都同時記著好幾件事情,做著這件事情的同時,腦子裡不得不思考其他要做的事情,這般交叉進行,導致每件事情都無法專注完成,還讓自己疲憊不堪。更為關鍵的是,我們一天思考的這些事情,其中有一大半都是重複的!我們往往把時間都花費在了無謂的思考上,這樣,哪裡能夠集中精力來做眼前的事情呢。
所謂時間管理,就是將接下來需要解決的問題和事情,按照適合自己的方式記錄下來,從而放空腦袋,讓精力集中在目前要做的事情上,省出更多的時間,可以用來多做一些讓自己幸福的事情。
如何用Midori Traveler's Notebook來做時間管理?
Midori Traveler's Notebook筆記本擁有豐富的內芯,可以根據你的不同需要,輕鬆的打理好你每日每月每年的計劃。護照本、標準本兩種尺寸,你可以根據日常需要進行選擇。
現在,以Midori TRAVELER'S Notebook(護照本)為例,來為大家示範:
用Midori Traveler's Notebook來實踐日日時間管理術
· 在第一頁寫下你的「人生目標和夢想」
在接下來的日子裡,這句話將是你不斷激勵自己的動力,意義非凡。
· 用「不同顏色」來區分事情的類別和重要程度
如:黑色代表工作;藍色代表私人生活;紅色代表重要的事情,諸如與身體相關的狀況等等。持續使用決定好的顏色來書寫,長時間下來,對於自己的生活狀態和身體變化都一目了然。
· 規劃你的全年「大事記」
在月曆本最前面的年曆裡,標註出全年最重要的時間點,諸如親朋好友的生日、休假日、旅行日等。
· 月曆中只寫下「最重要的事情」
在前一天就找出第二天最最重要的事情,記錄在裡月曆中,方便查閱。
· 本月「一定要做」和「最想做的事情」特別標註
將月曆側邊欄分為must和want兩部分,分別記下本月一定要做和最想做的事情,這都是為了防止拖延症復發!對於must,即便沒有確定時間與日期,也可以依照適時調整預定的行程。加入到want中的任務,會讓你意識到要去實行,實現度也會跟著提升哦。
· 「重要資料」單獨記錄
月曆本後面的空白頁則可以用作重要的資料庫和摘抄等等,混記在日程裡的話,你肯定很難再找到。
· 在周記本上記下每日詳細的「to-do list」
每天詳細的事務、計劃、任務和一周回顧均記錄在周記本中,一周兩頁,清晰分明。不僅每天在早晨、中午和晚上都要check一次,還要養成隨時隨地隨手記錄的習慣。
· 事件記錄的要領:標註「時間」和「勾選框」
在與別人約定的事前,加上開始時間;與自己的約定,如果沒有特別定好時間,在最前面加上方塊,做完一件就勾選一件,隨著打勾方塊的增加,會讓你心中不斷積累成就感,也更有動力去完成接下來的任務。
· 為每周增加一天「什麼都不做的日子」
把月曆中什麼都沒寫的那一格,用筆圈出來吧!在這一天,讓大腦和身體充分休息。提前定下這美好的一天,一周的心情也會跟著輕鬆起來。
· 每周「做一次回顧」
一周一次的回顧和整理,看看哪些事情是已經完成了,接下來還要做什麼?同時,試著記錄下自己的生活軌跡和心情吧。
這樣堅持一年下來,你會發現一些神奇的轉變:生活變得井然有序,拖延症似乎也被治癒了,在不知不覺中,好像也多出了更多時間來做自己喜歡的事情。親身實踐一下吧,相信你會有更多意外的收穫。