下圖中是一份很常見的報表，老闆覺得看數據很麻煩，就讓助理按這個數據做一個圖表出來，要求能看到每個機構每月計劃和實際達成的數據，並且體現出達成率的變化趨勢。
如果是你接到這個指令的話，會做出一份什麼樣的圖表呢？
如果你做出這樣密密麻麻的，連自己都看不清是什麼內容的圖表，還敢交給老闆看嗎？
那如果你是做出了這樣的效果呢？
今天就和大家分享如何製作這樣的動態圖表，使用Excel2016版進行演示。
製作動態圖表一定會用到控制項，因此需要先將開發工具調出來，具體方法看動畫演示：
今天這個圖表要用到的是組合框控制項，表單控制項第一行的第二個：
點一下這個控制項，然後在表格裡拖出大小合適的矩形框就完成了添加：
點擊右鍵設置控制項格式，參考動畫演示進行設置：
設置完成後，我們可以通過控制項來選擇月份，同時在A17單元格會顯示出一個數字：
這個數字代表我們選擇的數據是列表中第幾月的數據。
為了做出圖表，還需要製作一個圖表用的數據源，首先完成以下內容：
這些內容需要手工完成，然後使用公式對具體數據進行引用。
將B17到D17這幾個單元格合併，使用公式：
=INDEX(A3:A14,A17)&"數據展示"，得到標題：
公式解析：INDEX函數的格式為INDEX(數據區域，區域的第幾個值)，在這裡數據區域就是A3:A14（月份），通過A17單元格的數字來確定返回第幾個值，後面用&把"數據展示"連起來作為標題用。
具體數據使用公式：
=OFFSET($A$2,$A$17,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3)
完成引用
公式解析：OFFSET函數的格式為OFFSET(基點，行偏移量，列偏移量，高度，寬度)，在這裡我們使用A2單元格作為基點，行偏移量用A17單元格的數字，比較有難度的是列偏移量，需要藉助行號(ROW函數)和列號(COLUMN函數)來實現。
ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3這部分得到的結果是：
利用這個公式，就把同一行的數據變成了六行分開顯示。
數據的構造完成以後，就是圖表的添加，要使用什麼圖表來展示數據，一定要根據需求來確定，我們需要對比計劃和實際兩項數據，用柱形圖是最直觀的，同時又要體現出達成率的變化，這用折線圖是最直觀的，在一個圖裡同時出現柱形圖和折線圖，使用2016或者2013是非常方便的，看下具體步驟：
當然，僅僅這樣添加圖表的效果還是差強人意的，還需要進一步美化，我們可以選擇Excel自帶的模板，同時對系列值的填充色進行處理，做出一種立體的效果，具體步驟為：
選擇圖表，在圖表工具中找到圖表樣式，選擇一個適合的樣式，以黑色背景這個為例：
接下來選擇一個系列，單擊右鍵， 設置數據系列格式：
設置填充色，在方向設置中選擇線性向左：
比較關鍵的一步是漸變光圈的設置：
至少需要四個顏色點，最左邊和最右邊的都選擇深色，中間的一個選擇淺色，靠右的選擇白色，完成後的效果為：
計劃值這個系列已經有了立體效果，用同樣的方法，對實際值這個系列進行設置：
接下來我們還需要設置一個動態變化的圖表標題，這個設置方法看一下動畫演示吧：
到這一步圖表基本就完成了，最後把控制項選項設置為置頂顯示：
再拖放到合適的位置就完成了圖表的最終效果。
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第一章：財務人的各種花式填充
1. 發票登記表的序號填充
2. 批量添加發票填表人
3. 會計專用格式和標準財務表格零填充
4. 批量選擇和補齊銷售回款表數據
5. 好用到讓你尖叫的金額提取妙招
6. 效率小貼士：不得不服的快手技巧
第二章：財務人規範和高效的錄入技巧
1. 規範錄入現金日記帳
2. 效率翻倍的下拉菜單製作技巧
3. Excel數據個性化錄入提示設置
4. 快速準確錄入客戶檔案信息表
5. 效率小貼士：自動填充發票收到時間
第三章：Excel條件格式讓您的報表多姿多彩
1. 通過數據條呈現銷售業績的增減
2. 通過顏色變化呈現不同數據的對比
3. 自動標識訂單明細表重複數據和重點數據
4. 合同登記表錄入妙招：自動為數據添加邊框
5. 效率小貼士：快速核對兩列數據差異
第四章：玩轉數據篩選，輕鬆應對報表
1. 篩選常用快捷方式設置技巧
2. 篩選不可不知的斷層問題解決方法
3. 按顏色篩選所需數據
4. 通過通配符篩選所需要的訂單
5. 銷售毛利表：渠道和毛利篩選分析
6. 高級篩選快速提取不重複數據
7. 效率小貼士：不為人知的橫向篩選小妙招
第五章：應對領導的各種數據排序問題
1. 銷售業績從高到低進行排序查看
2. 同類型系列產品進行排序整理
3. 按照多條件進行排序
4. 按照產品類別分類匯總
5. 對顏色不同的數據進行排序
6. 按照自己定義的序列進行排序
7. 橫向排序以及排序注意事項
8. 效率小貼士：超好用的4大跳轉單元格快捷鍵
第六章：查找和替換的另類用法
1. 月度領料匯總表：產品數據查找替換
2. 工作表中局部數據的查找替換
3. 工資表部門精確替換技巧
4. 利用查找符號分離工資表中的姓名和手機
5. 查找單元格中值和公式的區別
6. 單元格大小寫、全形半角、格式的查找應用
7. 通過查找激活表格中的公式
8. 通過查找單元格批量標註顏色
9. 通過顏色查找，對單元格求和、平均值、計數
10. 效率小貼士：巧妙使用查找進行數據轉置排版
第七章：財務表格複製粘貼那些事(一)
1. 必會技巧之格式刷講解
2. 連續標記數據顏色的方法
3. 讓合併單元格既好看又好用
4. 批量隔行填充顏色，報表更美觀
5. 巧妙使用格式刷隔列隱藏數據
6. 效率小貼士：迅速調整行高列寬
第八章：財務表格複製粘貼那些事(二)
1. 粘貼為數值，數據不再隨公式變來變去
2. 批量調整工資的3種方法
3. 橫向表格變為縱向表格
4. 選擇性粘貼，讓文本格式轉換為數字格式
5. 讓數值以萬為單位顯示及其原理
6. 快速核對兩張表的差異
7. 快速設置和原表相同的列寬
8. 效率小貼士：快速插入隨單元格大小而變動的圖片
第九章：財務表格中的奇妙格式
1. 數據以萬為單位顯示的技巧和原理
2. 財務表格日期的各種呈現方式
3. 超快的錄入產品編碼、項目名稱
4. 巧用Excel快速提取三級科目名稱
5. 員工身份證中快速提取出生日期
6. 利用分列功能快速校正各種不規範日期
7. 解決系統導出的文本類數字格式計算問題
8. 文本和數字格式互換技巧（對應的Excel課件是空白）
9. 效率小貼士：利用SHIFT對選擇區域進行調整
第十章：開啟EXCEL財務應用的函數之旅
1. 認識Excel函數
2. SUM函數講解：工資表的各項數據匯總
3. MAX和MIN函數統計當月員工最高和最低工資
4. SUBTOTAL函數及毛利表數據匯總
5. 一鍵對多行多列求和
6. 效率小貼士：快速對區域小計匯總金額
第十一章：財務人員必會函數之邏輯判斷函數
1. 基礎工資表：職工類別自動判斷錄入
2. IF函數多層嵌套使用
3. 利用IF函數進行區間判斷調整基本工資
4. IF函數家族的另外一個函數：SUMIF函數
5. 不同的科目名稱進行匯總求和
6. SUMIF函數典型的3類財務案例講解
7. SUMIF函數的多列錯位求和
8. 在SUMIF函數中使用通配符解決匯總問題
9. 效率小貼士：ROW函數自動編制行序號
第十二章：財務人員必會函數之VLOOKUP函數
1. VLOOKUP函數：查找員工對應的補貼和所屬部門
2. 學函數必須掌握的絕對引用和相對引用
3. VLOOKUP函數實際應用：核對發票金額和內容
4. 導致VLOOKUP函數出錯的原因及講解
5. 固定資產折舊計算表：ROUND函數月折舊額計算
6. 把多列多行列印在一頁的設置方法
7. 效率小貼士：在每頁開頭列印標題的方法
第十三章：EXCEL中的戰鬥機——數據透視表(一)
1. 插入數據透視表的兩種方式
2. 數據透視表的行,列,值,篩選區域和普通表格對應關係
3. 利用欄位拖拽進行分類匯總
4. 數據透視表欄位的篩選
5. 欄位排序的3種方法
6. 數據透視表欄位的組合應用
7. 效率小貼士：批量快速新建規定名稱的表格
第十四章：EXCEL中的戰鬥機——數據透視表(二)
1. 切片器的使用方法
2. 插入數據透視圖
3. 透視表常見問題1：數字和文本格式沒有區分清楚
4. 透視表常見問題2：沒有及時刷新導致錯誤
5. 數據源更新的解決方案
6. 發送數據透視表的注意事項
7. 效率小貼士：多行多列提取不重複值
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