新學期,14款高效提升辦公效率的工具,超級實用,推薦給老師們

2020-09-07 易查分



新學期開始,對於老師們來說又是新的一個開端,如何在新學期提升自身工作效率,在新學年工作更加出彩?俗話說「工欲善其事 必先利其器」,所以對於老師們來說,有一款好的辦公工具,勢必在日常的工作中會加分不少,下面來看看今天給老師們推薦的提升效率的工具有哪些吧!推薦老師們轉發收藏哦~~


即時溝通類


QQ / TIM

為啥推薦 QQ 呢?作為最早從 PC 客戶端演進過來的通訊工具,QQ 保留了大量適合協作的功能,比如大文件傳輸、穩定的多人通話、屏幕共享演示、聊天記錄漫遊等,這些都是團隊溝通中常用的功能,QQ 不僅在功能上比微信全面、完善,每個功能點的完成度也很高。可能有不少人都已經放棄 QQ,但其實它的功能一直在優化,對於以溝通需求為主的團隊來說,可以重新去下載試試。


文檔協作類


Notion

除了基本的文檔筆記功能,官方提供的使用模板就更多了:團隊 Wiki、待辦事項、筆記和草稿、設計規範、閱讀清單、每周議程、團隊日曆……甚至是路線圖,你都可以在 Notion 裡完成。正如官方給它的定義:一款「將筆記、知識庫和任務管理無縫整合的協作平臺」。

正是因為 Notion 模版的開放性,完全使用它進行產品開發的項目管理了。當然,作為功能豐富的海外工具,Notion 的使用門檻也偏高,除了中文本地化,也需要對 Wiki 知識庫、任務管理等工具有一定的了解,才能更好的駕馭它。

石墨文檔

石墨作為老牌的在線文檔工具,主要是設計比較簡潔,功能又基本夠用。除了編輯器的穩定性,石墨文檔主要是權限設置功能比較豐富,可以向陌生人分享閱讀和編輯權限,也可以設置密碼訪問,適合不同的需求和場景。同時支持 Word、PDF 格式的導出,可以在在聊天和郵件中便捷發送。



WPS Office

WPS 目前應該是國內兼容微軟 Office 做得最好的產品,近兩年界面設計也更加簡潔,還推出了團隊協作功能。雲文檔默認為每位用戶提供了免費的 1GB 雲存儲空間,不僅支持實時同步、查看編輯記錄,還支持全文檢索、歷史版本等功能,可以在所有支持標準 HTML5 瀏覽器上登錄 WPS 帳號後,在任何場景下實現全平臺創作。


iWork 套件

如果團隊成員都是 Mac 電腦,其實 iWork 套件也提供了不錯的在線協作功能。而 iWork 其實是首要保證文檔的一致性,在不同的設備上都能保持一致,而且不需要使用者自己去調整,所以限制了一部分編輯功能(例如自動生成目錄),也放棄了離線功能。再輔以之前提到的在「批准與修改」中的「接受或拒絕」修改的功能,儘可能避免了文檔衝突這種煩心的情況出現。

Explain Everything

遠程白板工具,我們可以將會議轉化成一塊共享的白板。然後再將這塊白板分享給參與者,他們在 App 內輸入分享代碼,就可以加入參與編輯。

教學應用類

希沃授課助手


101教育PPT:實用學科工具突破教學難點,3D及VR資源助教學更有新意,備課授課雲儲存,手機控制輕鬆自由


Splashtop Classroom:讓課堂更精彩


閱伴


閱贊:讀書筆記、推薦書單、我的題目,讓閱讀更有意義


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幕布


信息發布類

易查分

易查分是一款在線查詢系統和填表系統生成工具。老師只需把學生成績表的Excel表格上傳,就會生成一個專屬的網上成績查詢系統,生成後會得到一個專屬查分網址和二維碼。易查分™適用於各類學校、培訓機構、老師、班主任,可以用於周考、月考、期中期末考試、錄取查詢、分班查詢、作業查詢、家長通知書、填寫資料、核對信息、報名登記,還可以用於工資查詢、水電物業查詢等等。

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