這個月可以說是財務人員最忙的月份,除了各種報表,還要清查資產,核對帳務等等,財務人員可以說是加不完的班,今天財稅郡給大家梳理了一下年終結帳的思路和注意事項。
一、往來帳務處理
對於往來帳,應收帳款、其他應收款、預收帳款、預付帳款、其他應付款等往來科目與客戶進行核對。編制帳齡分析表,特別關注跨年未收回,跨年未支付的款項,及時處理以免長期掛帳。
① 應收帳款
核對合同規定的收款日期、金額,做到及時催收,最大限度收回款項;同時關注債務人的財務狀況,評估壞帳風險,對於有壞帳風險,要根根具體制度計提壞帳準備。
② 其他應收款
借款類的儘量年底平帳,特別是股東借款,催促其歸還,否則就需要扣繳20%的分紅個稅;為其他企業,個人提供的貸款,注意增值稅方面是需要視同銷售,涉及到繳納增值稅的問題。
③ 預收帳款
預收款一般是企業向購貨方預收的訂金或則是部分貨款,由於沒有發出貨物和開具發票,暫時計入這個科目,等實際發貨開票後進行衝減。
但是預收帳款長期掛帳可能會被稅務機關認定為隱瞞收入,偷稅漏稅。所以,年末一定將預收帳款清一清,已經發出貨物取得發票的及時衝減;對於已經超期並不再開票,或對方公司已經註銷無法繼續履行合同的,就要做無票收入,及時繳納稅款。
④ 無法收回的款項
不管是再「應收帳款」科目下,還是在「其他應收款」科目下,對於無法收回的款項,及時計提壞帳衝銷,長期掛帳而無實際意義的資產只會讓帳面更加混亂。
二、資產清查
① 庫存現金
年末盤點,做到帳實相符,如果有不符,及時查明原因,是提現未入帳還是開支未取得發票等原因沒有入帳,對於發票未取得的情況,及時催繳發票。
② 銀行帳和日記帳
核對銀行對帳單與企業日記帳,編制餘額調節表。注意年底關帳前不要有大額現金,及時存入銀行,未達帳項及時跟蹤調帳,對於長期不使用的銀行帳戶可以註銷,以免額外交帳戶管理費。
③ 固定資產盤點
年末盤點完固定資產,確認盤點表明細和帳上是否相符,盤盈的固定資產計入「以前年度損益調整」,相應調整應交所得稅,對於盤虧的固定資產,查明原因,比如有保險賠償,有責任人賠償等,除去賠償之外的應計入到「營業外支出」。同時還要關注固定資產是否發生減值,對於發生減值的部分,及時計提減值準備。
④ 存貨盤點
存貨是比較麻煩的,很多時候會出現帳實不符,一般是帳上多,實際庫裡並沒有那麼多存貨,可以選擇通過無票收入,或則跌價準備,正常損失等方法做到帳實相符,否則一旦被查,可能就會被認定為虛開發票進行進項抵扣,或則隱匿收入,不僅要補繳稅款還要繳納罰款。
三、費用
費用發麵儘量避免大額的成本費用跨年入帳,實際發生在本期的費用,若計入到下期,則有少計成本,虛增收入的嫌疑。企業發生的成本費用應根據權責發生制原則進行計量。
關於跨年發票的問題可以看下之前的文章。費用方面還要注意各種費用的扣除標準:
① 職工福利費,企業實際發生的職工福利費不超過合理工資薪金總額的14%準予稅前扣除;
② 職工教育經費,企業實際發生的職工教育經費不超過合理工資薪金總額的8%準予稅前扣除;
③ 工會經費,企業實際發生的職工教育經費不超過合理工資薪金總額的2%準予稅前扣除;今年工會經費有全額返還的優惠政策,一定關於相關優惠政策;
④ 業務招待費,企業實際發生的與企業生產經營活動相關的業務招待費支出,按照實際發生額的60%和當年營業收入的0.5%孰低作為扣除限額;
⑤ 廣告宣傳費,企業發生的廣告宣傳費支出不超過當年營業收入的15%部分準予稅前扣除,超過部分可以結轉以後期間;
⑥ 公益性捐贈,年度利潤總額12%以內部分準予稅前扣除,超出部分可以結轉以後期間扣除,注意今年疫情期間,針對疫情相關公益性捐贈是可以全額扣除的,不受限額影響、
四、發票
對於發票問題,注意趕緊催收,儘量避免跨年發票。即使年底不能收回欠票,也要按暫估成本入帳。實際收到發票再做調整。如果2021年5月31日彙算清繳之前沒有收回發票,就要做納稅調整了。
五、收入核算
預計12月份和第四季度的收入,預計年利潤,將本年收入與上年收入進行比較,計算出增長率,判斷是否完成目標。
還要注意具體財務指標的比較,比如毛利率,收入增長率等等,如果不是季節性的行業,12月份毛利率明顯低於前面1——11月份,或則說11,12月份明顯低於其他月份,這就不合理,是否有少計收入,多計成本,以便滿足相關優惠政策的要求呢?
所以一些具體的財務指標的穩定性還是需要關注的,不要讓稅局發現不合理之處,一旦被查,後果只能企業承擔。
六、稅費繳納
一定要計算一下企業的增值稅稅負率以及企業所得稅稅負率,如果明顯低於或高於10%同行業稅負率,就有被稽查的可能性。
還要縱向比較一下企業自己的稅負率,本年與上年明顯降低或增加都不合理。除此之外,其他小稅種也要及時繳納,而且今年這些小稅種優惠政策還不少,可以享受。
以上為財稅郡給大家年終結帳的一些建議,具體的一些優惠政策,以及帳務處理因為內容太多,不同行業也有所不同,一篇文章很難全部概括,大家可以看下下面的專欄,內容非常具體。也可以評論區留言,財稅郡看到就會回復大家。