word操作技巧：如何對文檔進行加密保護

日常工作中，出於隱私的關係，我們有些重要的Word文檔並不想讓他人看到，以免洩露重要信息。但是，由於工作環境的特殊性，有時候不可避免的別人會使用我們的電腦。

那麼，如何有效地保護我們的文檔不被別人查看，是一個嚴峻的問題。所以作為職場人士，掌握文檔加密技能就必不可少，也是非常重要的防範、保護措施，今天給大家分享3個Word的加密技巧，希望有助！

方法一：用密碼進行加密

（1）打開要加密的Word文檔，單擊左上角的【文件】-【信息】選項。在中間的空格中單擊「保護文檔」按鈕，在彈出的菜單中選擇「用密碼進行加密」命令，如下圖所示。

（2）打開「加密文檔」對話框，在「對此文件的內容進行加密」框中輸入自己的密碼，完成後單擊「確定」按鈕。（注意：請記住設置的打開密碼，以免以後自己都打不開文檔）。

（3）打開「確認密碼」對話框，繼續輸入相同的密碼，單擊「確定」按鈕。

（4）這樣，密碼就設定成功。下次打開該文檔時，需要輸入正確的密碼才可以打開文檔。

方法二：用常規選項進行加密

（1）打開要加密的Word文檔，單擊左上角的【文件】-【另存為】選項。打開「另存為」對話框，單擊「工具「按鈕，在彈出的菜單中選擇」常規選項」。

（2）打開「常規選項」對話框，在「打開文件時的密碼」框中輸入要鎖定的密碼，單擊「確定」按鈕。

（3）打開「確認密碼」對話框，繼續輸入相同的密碼，單擊「確定」按鈕。

（4）返回「另存為」對話框，繼續保存設置好密碼的文檔即可。下次打開該文檔時，輸入正確的密碼即可打開文檔。

方法三：用宏一鍵加密

（1）單擊【視圖】-【宏】-【宏】按鈕，打開「宏」對話框。

（2）在「宏名」文本框中輸入「Autopassword"，單擊」創建「按鈕。

（3）打開代碼編輯窗口，在光標處我們輸入以下代碼。然後單擊」運行子過程/用戶窗體「按鈕，再關閉代碼窗口。

With Options

BackgroundSave = True

creatbackup = False

SavePropertiesPrompt = False

SaveInterval = 10

.SaveNormalPrompt = False

End With

With ActiveDocument

.ReadOnlyRecommended = False

.SaveFormsData = False

.SaveSubsetFonts = False

.Password = "123456"

.WritePassword = "123456"

End With

Application.DefaultSaveFormat = ""

（4）然後保存並關閉當前Word文檔，當再次打開該文檔時，會彈出」密碼「對話框，在」請鍵入打開文件所需的密碼「文本框中輸入代碼中設置的密碼」123456「，單擊」確定「按鈕。

（5）再次打開」密碼「對話框，在「密碼」文本框中輸入相同的密碼，單擊「確定」按鈕即可打開文檔。

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