公文寫作可以說是機關工作者必備的技能，但是往往我們都會被它嚇倒。國學大師王國維說過：「為文如造屋。」造房子有五個基本步驟：一是選址；二是設計；三是備料；四是施工；五是裝修。其實，公文擬寫也是這樣的步驟。下面，我們就為大家分享一套寫作「七步法」，希望能夠給你帶來幫助。
第一步：找準定位
寫作定位就如同建房子時的選址，關鍵是定好站位、方位和靶位。
定站位：確定寫作的立足點
建房子要先確定樓高，買房子要先選定樓層。寫公文必須先考慮清楚自身的工作站位，這是謀劃工作的關鍵，也是寫作立意的關鍵。
擬寫公文，理應與發文機關或代筆對象所處的管理層級相匹配。級別越高，站位就要越高。提升寫作站位就像爬山爬樓爬梯子，不可能一蹴而就，需要有一個逐步積累、步步登高的過程。你的知識積累越厚、理論功底越深，寫作站位才會越高。
寫公文站位要高，這是從為領導當好參謀助手的角度講的。在為領導做好服務的同時，我們更要注重眼睛向下，從基層和群眾的角度去看問題、謀工作。站在領導的高度不是高高在上，更不是把群眾訴求束之高閣，而是要「居廟堂之高則憂其民」（宋·范仲淹《嶽陽樓記》），自覺做到「民之所憂，我之所思；民心所望，行文所向」。
定方位：確定思路的出發點
寫公文要把準方向，先得把時間空間的坐標定準來。從發文機關看，起草者在哪一級機關工作，就應該放眼所轄的區域去謀劃工作。從代筆對象看，起草者服務的是哪一級領導，就應該在行文中體現出與領導身份相匹配的視野、思路和胸襟。再以時間為經，把寫多長時期、哪個階段的事情定下來，這決定了寫作的縱深。一項決策，在決策前、決策中、決策後，關注點是不一樣的。一項工作，在動員部署階段、推進實施階段、總結推廣階段，著力點也明顯不同。一份文件，是解決當前的問題還是管用今後一個時期，考慮問題的深度、廣度大不一樣。
要把公文寫好，很重要的一點是全面掌握各方面情況，這就需要眼觀六路、耳聽八方，把上下、前後、左右、內外的相關情況都摸清楚。上，就是上情，主要是上級的文件精神、會議部署、工作指示；下，就是下情，主要是基層的實際情況、群眾的願望呼聲。前，指的是前因、過去的情況；後，指的是預判的趨勢和結果。左右，指的是橫向單位、平行機構的相關情況。內外，指的是國家、地方、系統、單位內外的相關情況。把這些情況都摸清楚了，寫文章才能心中有數、胸有成竹，才能視野開闊、筆力縱橫。
定靶位：確定目光的聚焦點
射箭要瞄準靶子，謀事要聚焦問題。
無論對上行文還是對下行文，解決問題才是硬道理。對上，要及時反映工作中的新情況新問題，提出解決問題的對策建議，報告解決問題的實際成效。對下，要提醒需要注意的問題，提供解決問題的良方。所以，我們應該把問題導向貫穿於公文寫作的全過程，聚焦事關全局和長遠的重大問題、群眾反映強烈的突出問題、本職工作中的熱點難點問題，先把問題找準，進而了解症狀、摸清癥結、對症下藥，找出解決問題的管用辦法。
除了工作中的問題和難點，重點、特點、亮點也可以作為目光的聚焦點。目光聚焦，筆力也會隨之集中，寫出來的文章就不散。
定站位，定方位，定靶位，這三條要緊密結合、靈活運用。用好了，寫文章就不僅有高度、有深度、有廣度，還有精度、有力度。
第二步：理清思路
許多人寫文章，都經歷過這樣的煎熬——接到任務，拿到題目，呆呆地瞪著稿紙、盯著電腦，腦子裡要麼一片空白，要麼一團亂麻，不知道從哪裡下筆。遇到這種情況，就可以運用先拉條子、再理條子的方法來打開思路、理清思路。
所謂理清思路，就是圍繞行文目的或寫作主題，把想到的有關信息以關鍵詞或短句的形式，一條一條列出來。
首先，剔除多餘的、錯誤的、關聯度不大的；
接著，按照一定的分類方法，把剩下的條子合併同類項；
然後，按照一定的邏輯關係，比如大小、主次、輕重、因果、並列、遞進等，對每一個、每一類進行排序。
第三步：搜集素材
寫文章有料沒料也不一樣。如果平時有備無患，一篇文章構思好了，就可以直接施工；如果準備不足、庫存不夠，還得臨陣磨槍、急用現找。
準備材料不僅僅是材料的收集和儲備，還包括對材料的認真檢驗、精心選擇和適當加工。比如，對引文進行核對，對數據進行統計，對別人的觀點進行改造，等等。在此基礎上，還要把事實材料、事理材料、佐證材料等備齊備好，這樣才能轉入施工階段。
第四步：打好框架
設計房子，重在設計結構；建造房子，必須搭好架子，首先要把四梁八柱立起來。文章的框架就是寫作的提綱。有兩個具體環節非常關鍵：
一個是穿繩子。經過整理的條子，往往有長有短、有粗有細、有大有小。排列組合的時候，有的要直放，有的需橫擺。這些散在的條子要形成統一整體、完整結構，關鍵是用一條足夠長的繩子，把它們有序串接起來。這根繩子，就是文章的主線。
常用的寫作主線，有思想線、感情線、工作線、問題線等。有的文章，還可以設置一明一暗兩條主線。無論寫什麼文章，都要有主線，主線越鮮明，結構越緊湊。
比如：按思想線寫文章，基本的認識路線是「為什麼—是什麼—怎麼辦」。這三方面可以分別作為文章的一個版塊，每一塊都可以根據需要，拉出若干條，這就叫「塊中有條」。
又如：按工作線寫文章，基本的思路是「確立指導思想—明確目標任務—制定思路措施—提出工作要求」，也可以採用條塊結合的寫法。
再如：按問題線寫文章，可以把提出問題、分析問題、解決問題各作一塊；也可以拉出若干個問題，逐一分析並提出對策。前一種寫法，是塊狀結構；後一種寫法，則是條式結構。
另一個環節是做套子。我們常聽人說：「這個人說話有水平，道理一套套的。」一套套，意味著成系統，就像建房子的時候，梁和柱、門和窗要配套，廳堂廚衛要配套。
接下來，我們要做的一項工作，就是對文章的零件進行有序組裝、合理包裝，使散件變成套件。
做套子的方法，運用起來十分靈活。就公文寫作來說，工作目標、思路、措施、要求，都可以做成套子。根據文章內容，套子可大可小、可多可少，甚至可以做成「連環套」。
比如：某地報送的一篇信息文稿，題目是《以「五心」打通社區黨群服務聯繫線》，提綱如下：
整合資源投入，讓黨群辦事更「省心」；
規範中心管理，讓黨群服務更「貼心」；
發動群眾參與，讓黨群安全更「安心」；
引入社會力量，讓黨群互助更「溫心」；
搭建文娛平臺，讓黨群業餘更「歡心」。
乍一看，這「五心」很是惹眼。但仔細琢磨起來，有的觀點立得不夠穩，經不起推敲。我在審稿的時候，修改為：
整合資源、集中辦事，讓居民更「省心」；
改進方式、量體裁衣，讓服務更「貼心」；
群防群治、合力維穩，讓大家更「安心」；
守望相助、扶弱濟困，讓群眾更「暖心」；
文藝搭臺、科教唱戲，讓生活更「開心」。
這樣一改，「套子」更精準了，「裡子」也更豐富了。
第五步：分類裝筐
寫作素材就像是一堆水果，我們可以先定筐子再找果，也可以先分水果再裝筐，這兩種方式在寫作中都是有的。
那麼，哪一種方式更科學呢？顯然是後者。如果先定好筐子，再根據筐子的大小、多少，去找水果來裝，可能一時半會兒找不到合適的水果，也可能找來的水果放得進筐子卻不是最需要、最可口的，所以我們要把備料子放在前面，等到把文章的架子搭好了，再把準備好的水果分門別類裝進去。
如果說，做套子旨在解決觀點離散不系統、不醒目的問題，那麼裝筐子就旨在解決材料零散不配套、不合用的問題。這兩步都需要著眼全篇，對觀點和材料作出通盤考慮、統籌安排、合理擺布。把這兩步走好了，就可以做到用主旨來統帥觀點，用觀點來統帥材料，使將帥士卒各就各位、各司其職。
第六步：填寫句子
寫文章走到這一步，接下來的事情，就是遣詞填句，把觀點和材料連綴成篇。
怎樣才能辭達？對文字駕馭能力不夠強的人來說，又可以分為五步走：
第一步：「寫準確」。所謂準確，基本標準就是合情合理。公文寫作，「準確」二字的標準應該更高，觀點必須符合工作實際、符合政策法規、符合客觀規律，不能在政治方向、政治立場上出問題。
第二步：「寫清楚」。就是儘可能用直白、淺顯的語言來表達，不掉書袋子，不用生僻字，讓別人一看就明白。公文寫作宜用直筆，不要故意兜圈子、繞彎子。
第三步：「寫通順」。讀起來要「順」，不拗口，不彆扭；琢磨起來還要「通」，既合邏輯，又合語法。
第四步：「寫生動」。就是語言要鮮活，多用一些冒著熱氣、沾著露珠、帶著泥土芬芳的語言，「用活的語言反映活的實踐」，不能把文章寫得冷冰冰、硬邦邦、文縐縐的。
第五步：「寫乾淨」。所謂「乾淨」，就是除去不必要的修飾、枝蔓，沒有一句多餘的話，沒有一個浪費的字。
辭達，主要體現的是語言文字駕馭能力。這種能力的提高，一方面需要長期訓練、強化語感，把基本功練好；另一方面需要認真琢磨、反覆推敲，把最合適的字和詞選出來。語言文字駕馭能力越強的人，越容易做到辭達，他們說話寫文章往往能一語中的、一針見血。
第七步：修改坯子
修改文章，就如同毛胚房進行精裝修一樣。主要有四方面：一是提亮觀點，升華主題；二是完善結構，優化布局；三是推敲內容，補缺糾偏；四是琢磨文字，訂正潤色。
寫文章，沒有最好，只有更好，「精品」和「次品」往往只差那麼一小步。如果標準高點兒再高點兒，要求嚴點兒再嚴點兒，就會把「次品」做成「精品」；反之，難免差之毫厘、謬以千裡。古人說：「行百裡者半九十。」（西漢·劉向《戰國策·秦策五·謂秦王》）寫文章到了最後一步，一定要精益求精、吹毛求疵，做到「文經我手無差錯，精準精到再出手」。
來源：「帥帥職場屋」公眾號
編輯：李宏剛