【遴選公文寫作技巧】寫好機關公文必須掌握的七大要素

2020-12-15 北京華圖

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  [華圖遴選網導語]公文寫作是公務員遴選考試的常考必考內容,公文寫作所佔分值比重較大,各位備考各地遴選公務員考試的考生朋友們務必認真學習準備各類型的公文寫作方法及格式要求。

  辦文是機關工作的一項重要內容,也是檢驗機關工作人員素質水平的重要標準。機關幹部對黨政方針政策、社會大環境理解認識得越準確、越深刻,工作的視野就越廣,思路就越寬,分析問題就越深。機關辦好文,首先要認識辦文的一般規律和特點,找到它的特殊之處,鍛鍊自己的抽象思維能力。具體來講,要有「七氣」。

  1、天氣——掌握中央及上級動態、最新指示精神

  材料問題,其實是個認識水平問題,認識水平有多高,材料就有多深。認識水平問題又是個理論功底問題。文字能力不是單純的文化素養問題,而是綜合素質的凝結。如果沒有深厚的理論功底,在形成文字材料的過程中,不能運用理性思維的方法,不能用馬列主義的立場、觀點和方法來認識分析問題,那麼寫出來的材料就會既沒有高度,也沒有深度。一些人之所以難以承擔文字工作大任,一個主要的原因就是思想理論功底薄,政策水平低,認識事物、分析問題的能力差,造成看問題簡單、片面、膚淺,出主意、寫文章說不到關鍵點上,抓不住實質性問題,直接影響工作落實的效果。

  因此,機關幹部必須在觀念上領先一步,緊緊圍繞地位與角色目標定位,熟悉並掌握有關方針政策,特別是在綜合部門從事文字工作的幹部,要善於學習、鑽研文件,特別是黨的各種重要會議和各項重大決定,以及形成的各種重要文件、出臺的各項改革政策,要經常學習、反覆理解、把握精神,體現出較高的理論水平、政策觀念、理論修養、思想境界,做到融會貫通、清晰綱目、突出要點,這樣才能起到引導、指向的作用。

  2、地氣——走基層、轉作風、改文風,客觀反映群眾實情

  出材料的目的在於解決問題,如果對單位情況特別是基層的情況不了解,寫材料的時候就沒有針對性。選題要選大眾關注的問題。那麼,到哪裡去抓問題,是我們經常考慮的問題。這就需要我們從基層工作中體驗、觀察、提煉,到基層扎紮實實地做調查研究。機關幹部只有走進群眾,才能掌握第一手資料。實踐證明:那些脫離群眾理解和認知實際的宣教,高大空全、通篇正確的廢話,滿嘴「思想泡沫」、故弄玄虛的講話,是毫無實際效果的。

  要堅決克服那種下不去、蹲不住,光調查、不研究,了解情況僅僅靠打電話、聽匯報、要材料、看報表,或是「坐在屋子裡想點子、打開抽屜找例子、關起門來寫稿子」的不良寫作傾向。要走基層、轉作風、改文風,學會腳跟點地,學會用自己的話來寫文章,用自己的頭腦來思考問題,用自己的眼睛來觀察事物,用自己的耳朵來傾聽聲音,用自己的腿腳來調查研究,貼近生活,融入群眾,對於基層的實際情況要儘量收集得全面、準確、細緻。要有點有面,點上的情況要細要實,面上的情況要有綜合數據,這樣形成的材料就會調查清、分析精、措施實,文章貼近工作實際,有指導性、有實踐性,能夠給人以深刻的警醒和啟發。

  3、正氣——涇渭分明,倡導什麼、反對什麼非常明確

  文字是傳遞思想的重要工具。許多經驗要靠文字來總結,許多工作要靠文字來推動,許多精神要靠文字來傳遞。沒有文字功底,機關幹部是無法履行好職能的。機關幹部擔負著組織實施工作的任務,是黨委領導的「智囊」「外腦」和「臂膀」,其能力素質如何,直接影響著黨委領導的形象和威信,直接決定著工作開展的質量和水平。在一級機關工作,在「謀才」「文才」和「幹才」之中,文字能力更為重要。

  一篇講話稿的好壞,首先要看其反映了什麼樣的觀點。文字材料通篇一定要緊扣主題,突出重點,肯定什麼、反對什麼,歌頌什麼、批評什麼,態度鮮明,中心思想要給人留下深刻的印象,不可模稜兩可,不能含糊其辭,注意避免眉毛鬍子一把抓、面面俱到,確保撰寫材料一抓就響、起草文書一舉成名。

  4、大氣——大家風度,寫出領導的氣勢和風格

  人們常說,機關無小事,在機關工作的同志是職務不高要求高、幹部不大責任大。這是因為機關部門多、頭緒多、層次多、要求高,要想任何時候、任何情況下都能做到長袖善舞、立足主動,就不僅要有嚴謹的作風、科學的態度,還要有規範正確的方法。換句話說,就是必須熟悉並能準確運用機關辦事辦文的一些規則。給領導寫文章、出材料,客觀上存在經歷倒掛、職務倒掛和年齡倒掛造成的困難,難大氣、不如意、想放棄。然而,正因為難,才體現人才的價值。

  靠什麼彌補差距?靠思想站立、靠刻苦立身。寫作的頂峰需要金字塔式的發展。只有形成厚重的塔基,才能築就堅實的塔尖。寫文章離不開平時的積累和充分的思考。在大家都在做的工作中,拿出別人意想不到的思路和辦法,做到「領先一步」;抓住現象中初露端倪、具有較強生命力的東西不放,形成自己獨特的思考,做到「棋高一著」;同時在工作中,要多認真思考,做到「技高一籌」,堅持運用馬克思主義的立場、觀點和方法觀察分析問題,從理論和實踐、歷史和邏輯的統一中,寫出高度、深度,寫出名望、聲威,寫出膽魄、氣勢。

  5、精氣——指導思想、觀點和核心

  寫文章,最根本的是思想引導。思維層次的高度和深度,決定了文章思想的高度和深度。思想的含量,決定文章的分量。古人認為,智慧源於思考,「思日睿,思慮之後,睿自然生」。好文章不僅要提供一些信息,更要引導人去認識一些深層次的問題,看到事物的內部聯繫,發現一些規律性的東西,而規律是躲在後面、藏在裡面的東西,不是一眼就能看到的,不是憑直觀就能把握的。這就需要反覆思考、深入思考,以使自己的思維更敏捷、分析認識問題的水平更高、寫出的文章更有厚度。寫文章,思想不深刻、觀點不夠鮮明是最大的缺陷、致命的弱點。

  一篇好文章是靠主題思想支撐起來的。領導機關的文件和領導幹部的文章、講話,體現著黨的聲音,是統一思想認識、加強部署協調、指導工作落實的基本工具,政治性、指導性極強,必須改進文風,緊緊扣住主題和重點來組織文字,去粗取精,去偽存真,由表及裡,從個體到普遍,由現象到本質,從地上到天上,由感性到理性,在事物的固有規律下進行刻畫,謹慎用筆,準確畫像,給人以滿意的答案。

  6、銳氣——新穎獨特,直面問題發人深省

  問題是文字的靈魂,解決問題是寫文章的目的。不提出問題,不分析問題,不解決問題,不表示贊成什麼、反對什麼,說來說去還是一個「中藥鋪」。文章要有生命力,文字就要從現實問題或事物本質出發,讓人一看心裡就產生強烈的認同感。要抓住問題的實質,從事物結合點、邊緣處「出新」,練好「結合」「滲透」基本功,具備自己的語言風格,富有變化創新,摒棄大話、空話、虛話,真正體現時代性、把握規律性、富有創造性,寫出層次高、概括面大、指導性強的文章。

  7、靈氣——文筆優美,有亮點

  好文章焚之其香如蘭,聞之入心入脾,回味不盡。精思妙想,如飲美酒、回味悠長;精妙描繪,令人如口嚼橄欖、口有餘香;委婉曼妙,如品香茗、意在境外。美的字句既是形式上的和諧韻律,更是內涵上的深沉和大氣。弘揚生動之風,就是講自己的話,講新鮮活潑的話,講群眾喜聞樂見的話,關注最重要、最新鮮、最吸引人、領導最關心的問題和結論,有血有肉,豐富完美,流暢得體,樸實生動,既有觀點提煉,又有事理支撐,給文字注入清新的氣息,給讀者以充分的想像空間,留有寓意,百讀不厭,引人入勝,通過循循善誘的文筆撥動聽眾的心弦。這樣的文章才具有無窮的生命力。

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(編輯:李昂)

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