3種小技巧,教你做出清晰美觀的PPT目錄(建議收藏)

2021-02-07 插座學院

來源 | 旁門左道 (ID:pangmenzd)

作者 | 邵雲蛟

編輯 | 一番隊長

本文已獲授權,轉載請聯繫原發


我曾經寫過,大腦更喜歡接收經過歸類的信息,討厭「一鍋端」,書籍的目錄就符合了這個原理,它把幾十萬字,乃至上百萬字的內容分門別類,一塊一塊的呈現給讀者,這樣不僅讓讀者更有閱讀欲,還能夠讓讀者清晰感知讀書的進程。

「我讀到第12章了,還有3章讀完。」讀者經常這樣說,因為目錄上寫的清清楚楚。而如果缺失了目錄上的明示,你就會缺失對於進程的感知,陷入閱讀上的迷茫,就好像走進了看不到盡頭的沙漠。

同理,幻燈片中的目錄也起到了同樣的作用,它可以告訴別人:

#1 內容分為幾個部分?
#2 每一部分都說了什麼?


要知道,每一個人想看到的內容是不同的,老闆想看到的是結果;同行想看到的是策略;所以,一個清晰的目錄可以節約別人的時間,從而達到滿足閱讀的需求。




那麼,什麼才是優秀的PPT目錄呢?我認為包含以下幾個方面:



這是最基本的要求,也是所有目錄都要承載的作用。要明白,目錄頁就是一個簡單的思維導圖,它不僅能理順你的寫作思路,更主要的是,它可以在觀眾腦中迅速建立一個理解幻燈片內容的思路。

從標題可以看出,這一方面分為兩個層次,清晰和完整。

清晰是指有條理,有層次,先說什麼,後說什麼才能讓人更容易理解。

而完整是指能夠彌補他人關於某一事物認知的空白,說出別人不知道或者沒想到的信息。

比如下面這個介紹霧霾的目錄,它分為10個部分,來介紹霧霾,就是一層一層,由淺及深地在觀眾腦中形成一個關於霧霾認知的整體框架:




而失敗的目錄設計是什麼樣呢?大家可以看看下圖,瞧瞧那凌亂的箭頭,錯落的標號,這特麼是讓我往哪看呢?故意設計這麼醜的吧!?




最後,再看一個經典的例子。

阿里巴巴ipo路演時的PPT目錄,也是從7個方面闡述了阿里巴巴的投資亮點,從外部到內部,清晰、完整的向投資人說明了自身的狀況,讓別人對阿里巴巴有了一個更直觀的認識。



圖片來源:新浪科技


這是我認為的,優秀目錄設計滿足的第一個特徵,用馮唐的話講,就是不重不漏,清晰完整。



這一方面主要提醒大家在設計目錄頁時,注意幻燈片風格的一致性和區分性。

1)先來說一致性

相信大家在網絡上見到過很多關於目錄頁設計的源文件分享:



這些目錄設計的很漂亮,但不一定適合你的PPT。為什麼這麼說呢?原因有二:

① 風格不一致


幻燈片設計中常用的幾種風格有那麼幾種,像扁平化設計,IOS風格設計等,它們各有特色。但如果你貿然插入一個同格迥異的目錄進去,怎麼說呢,有點不倫不類的感覺。


大家感受一下,我的簡約風,我的性冷淡呢?蕩然無存!



②  美觀上的不對等


這個是什麼意思呢?剛才已經說過,能在網絡上流通的PPT目錄作品,一般都出自設計師之手,顏值普遍偏高。試問,你的PPT其他頁面的美觀度能與之匹配嗎?

為了給大家更直觀的印象,我再舉個例子,大家可以腦部一下,一個窮困潦倒的乞丐拿著一個Louis Vuitton的手袋街頭要飯是什麼樣的情形。不是不可以,只是很奇怪。

第二張PPT是特麼哪來的狐狸精?咋嫩好看?



2)再來說區分性

當幻燈片的目錄與內容頁結合在一起時,可以起到區分各部分內容的作用,這一點在之前的文章中提及過,在此簡單回顧下。

給大家看個例子:



整份PPT一共使用了5種背景色彩,暗示了一共包含5部分內容,這就是目錄結合內容所起到的區分作用。

這就是我認為的,優秀目錄設計滿足的第二個方面,不貪戀美色,設計合理的目錄。






好了,明白了什麼是優秀的目錄設計,那麼,有哪些製作目錄頁的小技巧呢?


這個技巧適合用在多級目錄的情況下,因為裡面又一個「降低段落級別」的功能,可以輕鬆實現排版(橙色三角形指向區域)。



大家感受一下效果:



另外,利用項目編號也可以做出一些有意思的東西。

當你覺得默認的項目編號太平淡:



你可以通過自定義項目編號,來做出有意思的東西:



把項目編號換成地球:




大家都知道,在smartart中,有一欄是列表:



裡面自然有一些現成的目錄模版可供使用,稍加修改就能做出不錯的東西。

給大家看個成品例子,文案是我隨便寫的:





表格天然具有整齊性,利用表格製作目錄頁自然是再合適不過了,而且操作簡單,老少皆宜。

首先,在PPT頁面中插入表格,寫上目錄信息:



然後,將表格設置為無底紋,無框線即可:



上面就是製作表格時常有的3種小技巧,與大家共享。

另外,在此回答一位讀者的問題,演講類PPT有目錄嗎?

演講PPT也有目錄,只是不那麼明顯而已,給大家看兩個例子:



圖片來源:錘子ROM發布會



圖片來源:華為MATE8發布會


這裡需要注意,PPT演講的目的是說服,而目錄是便於觀眾理解信息的一種手段,所以,在演講PPT中出現目錄,自然也是勿容置疑。


本文完。



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