如何輸入分數,顯示重複值、同時凍結窗格,其實很簡單
大家好,很高興再次見面了。隨著我們分享的內容不斷增加,想必大家的操作技能也多少有所提升了,其實這也正符合我進行技巧分享的初衷,作為辦公「小白」的我們,不想去學習多麼高深的技能,最終能解決問題的方法才是想要的結果,我們的目標就是用最簡單的方法去解決複雜的問題。
好了,今天我想和大家交流分享的是關於Excel表格處理過程中幾個很實用的方法,可別小看它,或許你正需要哦!
一、快速輸入分數
在表格處理過程中,有時根據實際的需要,在單元格中要完成分數的輸入。特別是在學校教學過程中,這項操作運用的很是頻繁。那我們能不能快速完成這個工作呢?有人會說了,分數嗎,還不簡單,輸入數字和斜槓不就完成了。是這樣嗎?
從上圖我們發現,看似簡單的分數輸入,並不是想的容易。按照上面提到的方法輸入後,單元格中顯示的是日期格式,而並不是想要的分數形式。那第二個單元格中正確的輸入時如何完成的呢?其實,方法也很簡單,首先在要輸入分數的單元格輸入一個0和空格,然後再錄入分數即可輕鬆實現了。
二、快速找出重複值
在表格處理過程中,我們經常要進行數據之間的比對,找出出現重複的數據,一般情況下,多數人都會利用函數公式進行比對來完成這個任務。但是,對於不明白公式的「小白」來說,就稍顯有些複雜。那「小白」們能不能有適合自己的、簡單的方法呢?
如上圖的實例,我們要在表格A列中快速找出重複的數據並顯示出來,完全不需要複雜的函數,只需要點擊幾個按鈕即可輕鬆實現。具體的操作方法是,這裡可以採用條件格式突出顯示重複值的功能來實現。首先全部選中數據,然後依次點擊開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重複值即可將數據中的重複值顯示出來。
三、快速製作下拉菜單
在excel中,很多人在進行數據錄入模板的時候,經常會使用點選單元格,在備選的下拉菜單中進行選擇即可實現錄入,而無需手動輸入,這樣做的好處是,操作者省去了很多的手動輸入程序,節省了工作時間;製作者則完全避免了使用者隨意輸入的弊端,對後期數據處理奠定了基礎,可以說是一舉兩得。但,很多人還不太明白製作的方法,其實並不難,一起來看看。
如上圖中,在姓名列中,操作者只需點擊選擇即可實現錄入。這樣的樣式到底如何實現的呢?具體操作方法是利用數據驗證功能進行設置來完成。首先全部選中需要設置的區域,然後依次點擊數據-數據驗證-驗證條件,選擇條件為序列,最後手動輸入數據源或在已經準備好的數據區域進行選擇即可實現。
四、快速鎖定行列
對於表格處理過程中,遇到數據量很大的時候,通過滾動翻閱來查看數據時,經常看到後面不知道這些數據對應的標題名稱是什麼?很多人都知道在這時運用凍結窗格命令來實現行或列的凍結。但卻常常忽略了,凍結其實可以同時設置行和列。實現行標題和列名稱同時實現鎖定,其實操作方法也很簡單,一起來看看。在表格中需要凍結行和列相交位置的右下角單元格點擊滑鼠選中,然後依次點擊視圖-凍結窗格-凍結窗格即可實現行和列同時的鎖定。
五、總結
在表格處理過程中,看似簡單的一些操作,如果我麼掌握了,對工作效率的提高是有很大的幫助的,比如上述提到的分數的輸入,重複值的標記,還是同時凍結窗格,看似很簡單的操作過程,如果不會就會使工作大打折扣。
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