如何輸入分數,顯示重複值、同時凍結窗格,其實方法很簡單

2020-12-13 半點功夫體育

如何輸入分數,顯示重複值、同時凍結窗格,其實很簡單

大家好,很高興再次見面了。隨著我們分享的內容不斷增加,想必大家的操作技能也多少有所提升了,其實這也正符合我進行技巧分享的初衷,作為辦公「小白」的我們,不想去學習多麼高深的技能,最終能解決問題的方法才是想要的結果,我們的目標就是用最簡單的方法去解決複雜的問題。

好了,今天我想和大家交流分享的是關於Excel表格處理過程中幾個很實用的方法,可別小看它,或許你正需要哦!

一、快速輸入分數

在表格處理過程中,有時根據實際的需要,在單元格中要完成分數的輸入。特別是在學校教學過程中,這項操作運用的很是頻繁。那我們能不能快速完成這個工作呢?有人會說了,分數嗎,還不簡單,輸入數字和斜槓不就完成了。是這樣嗎?

從上圖我們發現,看似簡單的分數輸入,並不是想的容易。按照上面提到的方法輸入後,單元格中顯示的是日期格式,而並不是想要的分數形式。那第二個單元格中正確的輸入時如何完成的呢?其實,方法也很簡單,首先在要輸入分數的單元格輸入一個0和空格,然後再錄入分數即可輕鬆實現了。

二、快速找出重複值

在表格處理過程中,我們經常要進行數據之間的比對,找出出現重複的數據,一般情況下,多數人都會利用函數公式進行比對來完成這個任務。但是,對於不明白公式的「小白」來說,就稍顯有些複雜。那「小白」們能不能有適合自己的、簡單的方法呢?

如上圖的實例,我們要在表格A列中快速找出重複的數據並顯示出來,完全不需要複雜的函數,只需要點擊幾個按鈕即可輕鬆實現。具體的操作方法是,這裡可以採用條件格式突出顯示重複值的功能來實現。首先全部選中數據,然後依次點擊開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重複值即可將數據中的重複值顯示出來。

三、快速製作下拉菜單

在excel中,很多人在進行數據錄入模板的時候,經常會使用點選單元格,在備選的下拉菜單中進行選擇即可實現錄入,而無需手動輸入,這樣做的好處是,操作者省去了很多的手動輸入程序,節省了工作時間;製作者則完全避免了使用者隨意輸入的弊端,對後期數據處理奠定了基礎,可以說是一舉兩得。但,很多人還不太明白製作的方法,其實並不難,一起來看看。

如上圖中,在姓名列中,操作者只需點擊選擇即可實現錄入。這樣的樣式到底如何實現的呢?具體操作方法是利用數據驗證功能進行設置來完成。首先全部選中需要設置的區域,然後依次點擊數據-數據驗證-驗證條件,選擇條件為序列,最後手動輸入數據源或在已經準備好的數據區域進行選擇即可實現。

四、快速鎖定行列

對於表格處理過程中,遇到數據量很大的時候,通過滾動翻閱來查看數據時,經常看到後面不知道這些數據對應的標題名稱是什麼?很多人都知道在這時運用凍結窗格命令來實現行或列的凍結。但卻常常忽略了,凍結其實可以同時設置行和列。實現行標題和列名稱同時實現鎖定,其實操作方法也很簡單,一起來看看。在表格中需要凍結行和列相交位置的右下角單元格點擊滑鼠選中,然後依次點擊視圖-凍結窗格-凍結窗格即可實現行和列同時的鎖定。

五、總結

在表格處理過程中,看似簡單的一些操作,如果我麼掌握了,對工作效率的提高是有很大的幫助的,比如上述提到的分數的輸入,重複值的標記,還是同時凍結窗格,看似很簡單的操作過程,如果不會就會使工作大打折扣。

好了,今天的分享就到這裡,如果您覺得對您還有所幫助的話,請點讚和轉發!!!

相關焦點

  • 【第31課】「凍結窗格」功能的使用
    前兩天有位同學給我留言,不知道如何鎖定行或列。那麼我們今天就來講一下「凍結窗格」這個功能,其實這個功能在我們日常工作中使用的頻率還是非常高的,就我個人而言,我就會把很多帶標題的表格的首行或者前幾行鎖定住,這樣不管你的滑鼠滾輪怎麼滑動,最上面的一行或者幾行,還是會一直保持在最上面。
  • 每天學一點excel:凍結窗格,這3種情況你都會嗎?
    各位早上好,今天小慄帶大家來學習一下excel凍結窗格的妙用!在excel,通常我們需要進行凍結指定行,凍結指定列,以及同時凍結指定行和指定列。現在,我們就這3種情況來進行探討一下。1.凍結指定行1.如果要凍結某行,首先需要選中它下面的那行。
  • 教你excel如何凍結行和列或同時凍結首行和首列
    今天商務辦公培訓老師給介紹的是如何凍結行、凍結列、同時凍結某行某列和取消凍結四個教程。 方法/步驟 第一個是如何凍結行:比如要凍結第一行,直接點擊右上角屬性欄視圖->凍結窗口->凍結首行;(右鍵查看大圖) 第二個比如要凍結第一列,直接點擊右上角屬性欄視圖->凍結窗口->凍結首列;
  • Excel學習如何實現輸入重複值就顏色填充預警!
    一張具有磅礴數據的表格大多數情況是導入的,當然有些數據也是靠人為輸入的,當碰到輸入的數據具有不重複這個特點的時候,我們可以通過設置條件樣式來顏色填充提示輸入了重複值,避免輸入錯誤,有效的提高了辦公效率。教程以Excel2013為例來介紹如何設置才能實現顏色預警重複值輸入技巧。
  • Excel如何設置固定表頭?快速一鍵凍結窗格!
    在這種情況下在查看表格的時候可以選擇固定表頭,列印的時候每頁數據都列印標題行,具體如何設置?一、設置固定表頭在長表格的查看過程中,將表頭內容固定,實現無論如何滾動數據條,表頭一直保持在可見範圍內的效果,能夠最大程度的保證數據行列不會看錯或看混,影響表格查閱效果。
  • 如何用Excel,5分鐘搞定全天工作?
    其實這問題很簡單,想要高效處理數據,office 軟體已經人性化的解決了我們很多問題。 別人還靠著滑鼠拖動鍵盤敲打勤奮賣力的複製再粘貼,而我們掌握了 excel 中的小技巧後,從此讓你遠離加班的煩惱。 今天,先學習十個 excel 小技巧。
  • 凍結窗格-固定你的視界
    今天跟大家玩一個操作類的小技巧:我們在製作一個Excel表格時,如果列數較多,行數也較多時,一旦向下滾屏,則上面的標題行也跟著滾動,在處理數據時往往難以分清各列數據對應的標題,事實上利用"凍結窗格凍結窗格下面小箭頭點一下會出現三個選項,下面帶大家一起把這三個的用法通過實操理解一下:凍結首行:表格下拉的時候第一行始終處於可見狀態
  • 【辦公技巧】Excel凍結窗口使用方法同時凍結多行多列數據
    其實,我們可以通過Excel凍結窗口來固定表頭處,無論我們怎麼向下滾動數據,表頭依然固定在那不動。這裡,小汪老師就來為大家詳細的說一下凍結窗口怎麼使用。   Excel凍結首行首列Excel表格中點擊「視圖」-「窗口」-「凍結窗格」,選擇「凍結首行」我們就可以直接固定首行的表頭處,選擇「凍結首列」能夠固定住最左列。點擊「取消凍結窗格」可以取消之前的凍結。
  • Excel表格如何凍結首行首列?
    在拉動大表格時,你會發現首行或者首列的標題欄會被擋住了,那該如何凍結第一行或第一列呢?本期帶領大家了解有關凍結窗口的操作方法。1、凍結首行點擊視圖——窗口——凍結窗格——凍結首行,這樣往下拉動表格就可以保持首行不變,點擊【取消凍結窗格】可以取消之前的凍結。
  • Excel 2020如何同時凍結首行和首列?看一遍就能記住
    我使用的是Excel 2020版本,其他的版本包括WPS方法也應該都一樣,凍結首行或首列主要是為了方便查看。02Excel同時凍結首行和首列需要同時凍結第一行和第一列,首先要把滑鼠點擊在第二行第二列的位置,下圖B2這個窗格,然後再點視圖裡面的「凍結窗格
  • Excel表格如何查找重複值
    或者我們如何避免輸入的數據有重複值?我們一起來看看如何操作吧。第1步:打開Excel,以此表格素材為例,表格中存在部分相同的數值,我們需要用醒目的顏色標記出來。第2步:選中數據,點擊【開始】、【條件格式】、【突出顯示單元格格式】、【重複值】第3步:此時彈出重複值對話框,選擇默認模式並確定,此時觀察Excel表格就被標記出來了。
  • EXCEL如何快速找出重複值和行列轉換?這兩個方法,值得收藏!
    一、EXCEL快速找出重複值和刪除重複值工作中,EXCEL表格數據有時會經常出現重複值,如果我們只需要顯示重複值中的一個,那麼如何快速找出其他多餘的重複值並刪除呢?下面就來給大家介紹一種非常簡便的方法,希望能幫到您。A)如何查找重複值:1、以一張員工業績統計表為例,在其中1-5月的業績數據中,找出重複的數值。如下圖。
  • Excel表格查找重複值的4種方法
    在日常的數據整理工作種,甄別重複數據是最簡單的。
  • Excel中分數的輸入方法
    有沒有在工作遇到過在Excel中無法輸入分數的,今天激情的涪江就帶領大家來了解一下如何在Excel中輸入分數。點評:此方法輸入分數方便,無論是真分數、假分數、帶分數隨便輸入,而且可以計算,但不夠美觀(因為我們常用豎式表示分數,這樣輸入不太符合我們的閱讀習慣)。
  • 新手教學:excel如何凍結單行及多行標題欄?
    新手在使用excel時,遇到數據多的時候,會出現滾動條,查看數據的時候往下拉動,就會看不見標題了,不知道如何解決。那麼要如何才能拉動數據還看得到標題欄呢?如果有多行標題欄又如何操作呢?下面就來介紹一下。一、打開一份測試表格,我們這裡加了2行標題欄。