Excel工作表中的篩選技巧,怎麼用?你確定都掌握嗎?

2021-02-20 Excel函數公式

 點擊上方"Excel函數公式"免費訂閱

        Excel工作表中,經常要對數據進行挑選,除了常用的篩選功能外,還可以使用高級篩選技巧,其功能更強大,也更為實用!

一、Excel工作表篩選:普通單條件篩選

目的:篩選相應「學歷」下的員工信息。

方法:

1、選中工作表數據區域中的任意單元格,【數據】-【篩選】,給標題行添加篩選按鈕。

2、單擊【學歷】右側的倒三角,將搜索框下面不予顯示的內容取消選中並【確定】即可。

解讀:

如果內容較多,也可以直接【搜索】。

二、Excel工作表篩選:按照字符長度篩選

目的:篩選「員工姓名」為2個字符或3個字符的信息。

方法:

1、選中工作表數據區域中的任意單元格,【數據】-【篩選】,給標題行添加篩選按鈕。

2、單擊【員工姓名】右側的倒三角,在搜索框中輸入「??」或「???」並【確定】。

解讀:

在Excel中,「?」和「*」被稱之為通配符,區別在於「?」只代表一個字符,而「*」代表任意長度的字符。

所以「??」就是「員工姓名」長度為2的信息,「???」就是「員工姓名」長度為3的信息。

三、Excel工作表篩選:關鍵詞篩選

目的:同時篩選「大本」和「大專」的員工信息。

方法:

1、選中工作表數據區域中的任意單元格,【數據】-【篩選】,給標題行添加篩選按鈕。

2、單擊【學歷】右側的倒三角,在搜索框中輸入「大」並【確定】。

解讀:

因為學歷「大本」和「大專」中都包含字符「大」,所以在篩選時可以同時顯示「大本」和「大專」的內容,如果其它欄位中也包含「大」,則需要重新定義篩選字符,在實際的工作中需要靈活對待。

四、Excel工作表篩選:數字篩選

目的:篩選「月薪」>2000的員工信息。

方法:

1、選中工作表數據區域中的任意單元格,【數據】-【篩選】,給標題行添加篩選按鈕。

2、單擊【月薪】右側的倒三角-【數字篩選】-【大於】,在彈出的【自定義自動篩選方式】對話框的文本框中輸入2000並【確定】。

解讀:

在「數字篩選」中,除了「大於」外,也可以用「等於」、「不等於」、「大於或等於」、「小於」、「小於或等於」等方式。

五、Excel工作表篩選:統計分析篩選

目的:篩選高於/低於平均月薪的記錄。

方法:

1、選中工作表數據區域中的任意單元格,【數據】-【篩選】,給標題行添加篩選按鈕。

2、單擊【月薪】右側的倒三角-【數字篩選】-【高於平均值】或【低於平均值】。

解讀:

此處的平均值不需要手動輸入,系統自動計算。

六、Excel工作表篩選:多條件篩選

目的:篩選「學歷」為「大本」、「大專」中「月薪」>4000元的員工信息。

方法:

1、選中工作表數據區域中的任意單元格,【數據】-【篩選】,給標題行添加篩選按鈕。

2、單擊【學歷】右側的倒三角,在【搜索】文本框中輸入「大」並【確定】。

3、單擊【月薪】右側的倒三角,選擇【數字篩選】-【大於】,打開【自定義自動篩選方式】對話框,在【大於】右側的文本框中輸入:4000並【確定】。

解讀:

多條件篩選其實就是多次單條件篩選的組合。

七、Excel工作表高級篩選:單欄位單條件篩選並複製數據

目的:篩選「學歷」為「大專」的員工信息,並複製到指定的區域。

方法:

1、選中工作表數據區域中的任意單元格,【數據】-【高級】,打開【高級篩選】對話框。

2、選中【方式】中的【將篩選結果複製到其他位置】,單擊【條件區域】右側的箭頭選取條件區域,單擊【複製到】右側的箭頭,選取複製位置並【確定】。

解讀:

除了複製到新的位置外,也可以在原數據區域顯示篩選結果,只需保持【方式】中的【在原有區域顯示篩選結果】即可。

八、Excel工作表高級篩選:單欄位多條件篩選並複製數據

目的:篩選「學歷」為「大本」、「大專」、「中專」的員工信息,並複製到指定的區域。

方法:

1、選中工作表數據區域中的任意單元格,【數據】-【高級】,打開【高級篩選】對話框。

2、選中【方式】中的【將篩選結果複製到其他位置】,單擊【條件區域】右側的箭頭選取條件區域,單擊【複製到】右側的箭頭,選取複製位置並【確定】。

九、Excel工作表高級篩選:多欄位單條件篩選並複製數據

目的:篩選「學歷」為「大專」,「月薪」>4000的員工信息。

方法:

1、選中工作表數據區域中的任意單元格,【數據】-【高級】,打開【高級篩選】對話框。

2、選中【方式】中的【將篩選結果複製到其他位置】,單擊【條件區域】右側的箭頭選取條件區域,單擊【複製到】右側的箭頭,選取複製位置並【確定】。

解讀:

此處的「月薪」>4000也是滿足條件的篩選,適用於單欄位單條件、單欄位多條件、多欄位單條件以及多欄位多條件等類型。

十、Excel工作表高級篩選:多欄位多條件篩選並複製數據

目的:篩選學歷為「大本」、「大專」、「中專」且「月薪」>4000的員工信息。

方法:

1、選中工作表數據區域中的任意單元格,【數據】-【高級】,打開【高級篩選】對話框。

2、選中【方式】中的【將篩選結果複製到其他位置】,單擊【條件區域】右側的箭頭選取條件區域,單擊【複製到】右側的箭頭,選取複製位置並【確定】。

解讀:

同一行的兩個條件(學歷和月薪)是And關係,即只有「學歷」和「月薪」兩個條件同時成立時,此條記錄才符合要求。

十一、Excel工作表高級篩選:空白行數據篩選

目的:篩選「月薪」空白的員工記錄

方法:

1、選中工作表數據區域中的任意單元格,【數據】-【高級】,打開【高級篩選】對話框。

2、選中【方式】中的【將篩選結果複製到其他位置】,單擊【條件區域】右側的箭頭選取條件區域,單擊【複製到】右側的箭頭,選取複製位置並【確定】。

解讀:

由於要篩選的條件沒有值,為空白,所以在此處用等號(=)進行精準匹配。

十二、Excel工作表高級篩選:自定義篩選

目的:篩選「月薪」大於平均「月薪」的員工信息。

方法:

1、在任意空白單元格中輸入:自定義,並在「自定義」下面的單元格中輸入公式:=G3>AVERAGE(G3:G12)。

2、選中工作表數據區域中的任意單元格,【數據】-【高級】,打開【高級篩選】對話框。

3、選中【方式】中的【將篩選結果複製到其他位置】,單擊【條件區域】右側的箭頭選取條件區域,單擊【複製到】右側的箭頭,選取複製位置並【確定】。

解讀:

自定義篩選時,條件區域的標題行必須為「自定義」,條件可以根據需要自行定義。

相關焦點

  • Excel工作表中的篩選,怎麼用?你確定都掌握嗎?
    Excel工作表中,經常要對數據進行挑選,除了常用的篩選功能外,還可以使用高級篩選技巧,其功能更強大,也更為實用!一、Excel工作表篩選:普通單條件篩選目的:篩選相應「學歷」下的員工信息。2、單擊【學歷】右側的倒三角,在搜索框中輸入「大」並【確定】。解讀:因為學歷「大本」和「大專」中都包含字符「大」,所以在篩選時可以同時顯示「大本」和「大專」的內容,如果其它欄位中也包含「大」,則需要重新定義篩選字符,在實際的工作中需要靈活對待。
  • 如何快速拆分excel工作表?用數據透視表即可快速搞定
    Hello.大家好,今天跟大家分享下我們如何將1個工作表,按照某1個欄位拆分為多個工作表,工作中我們也會遇到類似的問題,就是將匯總表按照某個類別拆分為多個工作表,大部分都是一個一個的粘貼複製非常的麻煩,今天就跟大家如何利用數據透視快速的完成表格拆分
  • excel一次性取消所有工作表的自動篩選狀態
    excel一次性取消所有工作表的自動篩選狀態某一工作薄的多個工作表的表格格式一樣,標題都在工作表的第一行,但均處於篩選狀態,現在需要將該工作薄的工作表的數據全部列印出來,怎麼一次性去除全部工作表的刷選狀態清除  解決方法: 先選定全部的工作表,清除標題行格式從而解除篩選狀態,最後對標題行重新設置回原來的格式
  • excel如何將一張工作表按篩選欄位拆分到多個工作表?
    我們在製作excel表格時,很多情況數據是放在一張工作表的,而且查詢也是在一張工作表裡,有時候我們希望能夠根據篩選的條件,將工作表拆分成多張工作表,如果一個個篩選然後複製到多個標籤表是很麻煩的,那麼如何能夠快速將一張工作表拆分成多個呢?下面就來看看吧。一、打開一份測試表格,我們希望根據部門將張拆分到多張工作表,每個工作表顯示一個部門數據。
  • Excel多工作表不同條件篩選匯總求和公式,看過的都已果斷收藏!
    點擊上方藍字  免費關注置頂公眾號或設為星標,否則可能收不到文章個人微信號 | (ID:LiRuiExcel520)微信服務號 | 跟李銳學Excel(ID:LiRuiExcel)微信公眾號 | Excel函數與公式(ID:ExcelLiRui)職場辦公中什麼問題都有可能遇到
  • excel中高級篩選的巧妙使用
    在日常工作和生活中,面對excel工作表中大量的數據,我們為了從中精煉提取出我們所需要的重要數據,篩選和高級篩選是我們必須要學會運用的強大功能。篩選的操作方法:首先我們選中要進行篩選的數據下的任意一個單元格,然後我們找到並點擊【開始】選項卡,接著在功能欄右邊倒數第二個位置找到並點擊【排序和篩選】,在彈出的下拉列選項中,我們找到並點擊【篩選】,這樣我們會發現工作表中表頭的每個單元格都會出現一個下拉列選項,我們通過點擊下拉列就能快速進行數據的篩選工作了。
  • Excel工作表中必須掌握的20個技巧,直接套用,方便快捷!
    一、Excel工作表技巧:不用公式,快速提取身份證號碼中的出生年月。工具:快捷鍵Ctrl+E。五、Excel工作表技巧:讓工作表的每一頁都列印標題行。在實際的工作中經常會遇到特別長的工作表,如果直接列印,第二頁至最後一頁往往是沒有標題行的,此時數據的可讀性較差,為了提高數據的可讀性,可以給第二頁至最後一頁添加列印標題行。工具:列印標題。
  • excel關於篩選功能的妙用
    excel在日常的工作和生活中,我們會經常運用到excel中的篩選功能從複雜的數據表格中生成我們指定的數據,今天就通過實例來介紹幾個關於excel篩選操作的乾貨。首先我們簡單介紹一下我們要進行操作的工作表:我們舉例的excel工作表中有三項數據,分別是部門、費用種類、金額。
  • excel根據目錄新建工作表及工作薄,再也不用一個一個的製作了
    工作薄:就是我們創建的excel文件,在電腦看到的excel文件就是工作薄工作表:工作表包含在工作薄中,工作表就是我們常說的sheet,一個sheet就是一個工作表如果你覺得還是比較難理解的話,可以將工作薄看作是一本書,而工作表就是這本書中的一頁一頁的紙
  • excel表格中的簡單篩選和高級篩選怎麼用? - 國哥筆記
    本篇將介紹excel表格中的簡單篩選和高級篩選怎麼用,有興趣的朋友可以了解一下!excel是我們工作中經常用到的表格製作工具,它不僅僅只是用來製作表格,它還可以對表格中的數據進行處理(比如:運算、排序、篩選等等)。今天小編要介紹的就是excel篩選功能,excel篩選分為簡單篩選和高級篩選。
  • 4個Excel高級篩選的必學技巧,都在這裡!
    2.將篩選結果複製到同一工作表或另一個工作表不管是單條件篩選還說多條件篩選,篩選結果不僅可以複製到同一個工作表的其它單元格區域,也可以複製到兩一個工作表的單元格區域,只需先將存儲篩選結果的工作表變成活動工作表,然後按照上述單條件(多條件)篩選操作,差別僅在在高級篩選對話框中,選中「將篩選結果複製到其他位置
  • excel拆分合併技巧:將工作表合併成總表的方法
    在上篇文章中我們給大家介紹了4種拆分工作表的方法,分別是函數、透視表、高級篩選、VBA,不知道小夥伴們學習得咋樣了?今天我們將學習合併工作表的三種方法,趕緊來看看吧!,逐一全部追加到右面的列表框中,點擊「確定」按鈕,此時就將其他的工作表都追加到了當前的工作表中。
  • excel拆分合併技巧:將總表拆分成工作表的方法
    在平時的工作中,我們經常會遇到將工作表拆分,或者合併的問題。大多數人還只會用複製粘貼的方式來解決,雖然操作簡單,但是當遇到數據量較大的情況,無疑會拖垮我們的工作效率。其實工作表的拆分和合併沒有大家想像中的那麼難,本系列將分為上下兩篇教程,分別講解工作表拆分與合併的方法,本篇是上篇,將給大家帶來4種工作表拆分的方法,趕緊來看看吧!
  • 批量新建excel工作表以及工作薄,再也不用一個一個的新建了
    Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何批量新建excel工作表以及工作薄,對於工作表與工作薄很多人可能都分不清。工作薄就是我們常說的excel文件,而工作表就是工作薄中的sheet,所以說工作表是包含在工作薄中的。
  • 職場小白必學操作技巧,如何管理excel工作表
    我們在實際工作中,我們經常使用excel表格處理數據,我們新建一個excel文件後,我們通常會在一個工作表中新建多個sheet表,我們可以對sheet表進行重命名設置,我們可以對excel工作表進行複製,我們也可以移動工作表。
  • 如何在excel中批量新建工作表?
    今天網絡推廣培訓小編要說的就是批量新建工作表,大家可以跟著小編來操作一下。首先我們需要打開excel軟體,在工作表中輸入批量新建工作表的名稱,如圖所示: 數據輸入完成後,我們就可以選中所有數據,單擊「插入」選項卡,選擇「數據透視表」按鈕。
  • excel拆分合併技巧:將總表拆分成工作表的方法
    「小張,這個月部門的工資條做了嗎?做完給每個人都發一下。」「小張,把這個表拆開,……,小張,把那些表合併,小張,小張,……,小張呢?原來你做這類活兒都是靠『複製、粘貼』啊?!去『部落窩』裡找找方法吧!」
  • excel數據篩選技巧:應用切片器對多數據透視表進行動態篩選
    Excel切片器是數據篩選的網紅、明珠。它到底有哪些功能、怎麼使用?憑啥被很多用戶追捧?在Excel吐槽大會上,篩選、IF函數、數據透視表紛紛上臺群嘲,結果反而幫切片器做了一個徹底宣傳:不但可以實現按鍵式的動態篩選,還可以同時控制多個數據透視表進行篩選。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
  • Excel工作表中的排序,你真的掌握嗎?10張動畫帶你了解!
    在數據的統計分析中,經常要對數據排序,但你真的了解排序功能嗎?今天,小編帶你來了解Excel工作表中的排序功能。2、選擇右上角的【選項】,打開【排序選項】對話框,選擇【方向】中的【按行排序】並【確定】。3、選擇【主要關鍵字】和【次序】並【確定】即可。五、Excel工作表中:按顏色排序
  • 最經典的36個Excel小技巧,再忙都要學!
    我是零基礎,該怎麼學?為了能快速幫大家提高工作效果,解決工作中的小疑難,今天蘭色推送36個excel小技巧,都是工作中最常用到的,希望同學們能喜歡1、一列數據同時除以10000複製10000所在單元格,選取數據區域 - 選擇粘性粘貼 - 除2、同時凍結第1行和第1列選取第一列和第一行交匯處的牆角位置B2,窗口 - 凍結窗格