如何將每張列印多頁PPT的PDF變成常規課件

在工作和學習中，經常會收到各種 PDF 文件，尤其是老師的課件。

為了防止學生大量上傳到各種文庫網站賺積分，或者為了方便學生列印出來預習複習。

通常，會在每頁 PDF 裡面，列印多張 PPT 內容。

一般是 6 張或 9 張，下面簡單做了個圖示作說明。

假裝這是老師發來的 PDF 文件，一頁裡面包含 6 頁 PPT :

然而有時候，我們不僅僅是需要把 PDF 列印成紙質閱讀。

而是希望，能把裡面的 PPT 內容，正常顯示成一頁一張 PPT 內容。

方便在電腦上一頁頁查看，相對來說，文字也會更大、更利於學習。

一頁頁翻看，還不會看錯了頁面導致漏頁。

下面具體解析一下，如何來轉換與實現

首先,需要糾正一下 ，一般來說，大部分人都會直接建議使用 PDF 轉 PPT 的軟體，或在線工具網站。

但是實際上，轉換之後的 PPT 也是豎版的。

實際閱讀效果，還不如 PDF，這種方法就不建議了。

進入實際操作

第一步，需要把 PDF 文件，導出成高清的圖片文件。

一般在列印導出成 PDF 的時候，文字其實是保留了可編輯性，也就是矢量的。

那麼，就可以通過轉換成大尺寸的高清圖片，來保障後面每頁 PPT 的內容，都清晰可以閱讀。

這邊我用 Adobe Acrobat DC 軟體，進行實際操作，其他軟體自行嘗試。

打開 PDF 文件後，點選左上角的文件-另存為：

選擇了對應的文件夾之後，選擇保存類型為 PNG 圖片。

打開設置，修改保存圖片的解析度。

一般來說，解析度越高越好，但如果解析度太高，後面插入 PPT 的時候，容易讓電腦卡頓，我這邊選擇的是 236.22

另存完成後，就得到了多張高清圖片。

比如本文的第一張長圖，就是通過這種方法，另存後得到的。

當然，有些同學可能會遇到一種情況：

老師發來的 PDF 本身文字無法編輯，都是圖片形式的課件，存儲大圖的時候，放大會模糊。

這種情況下，可以先正常另存為稍大尺寸的圖片。

然後使用一款軟體（PhotoZoom Pro）進行圖片的放大。

這款軟體在大部分情況下，可以有很好的放大效果，並保障清晰度。

具體使用教程，這裡就不介紹了，如果習慣其他圖片放大工具，也可以用其他的。

第二步，查看另存後的圖片尺寸，新建一個對應比例的大尺寸 PPT

比如，我這邊得到的圖片，尺寸是 4961*7017

新建一個空白 PPT 文件，把比例改成圖片對應的比例，尺寸越大越好。

我這沒計算調成最大值，直接使用的 49.61 和 70.17，同時把幻燈片方向，設置為縱向。

選擇最大化，得到如下圖的豎版 PPT 空白文檔。

第三步，將之前另存後的圖片，一起拖入到這頁空白 PPT

如果電腦配置不高的話，建議每次不要拖入太多張圖片。

免得電腦直接卡死，實際操作得到如下圖的結果：

第四步，全選 PPT 裡的所有圖片，同時 Ctrl+Shift+滑鼠左鍵 按住不放，拖動選框的四個頂點，等比放大到和 PPT 頁面一樣大

實際操作，得到如下圖的結果：

敲重點！！！

這裡需要說明一下，在拖入圖片之前，需要把 PPT 的高級選項裡的「不壓縮文件中的圖像」給勾選上。

這樣，才能保證拖進來的圖片，是高清的。

如果沒勾選，拖進來後，放大的圖片也是模糊的，那之前另存為高清大圖的工作就白做了。

在左上角，文件-選項-高級選項-圖像大小和質量裡面，進行設置：

注意看右下角，我將 PPT 放大到百分之四百後。

每張小 PPT 頁面，裡面的小文字都清晰可讀。

完成了上述步驟，接下來，需要藉助一款 PPT 插件，Qingtools 插件。

這款插件，與 PPT 設計師常用的另一款插件，OneKey 插件，都是由 @只為設計 開發的。

目前只在其收費包季群，免費獲取與更新。

如果確實想用的話，可以嘗試聯繫獲取，我就不提供軟體的下載了。

當然，後面的步驟，如果自己熟練 PS 的批處理與動作。

也可以嘗試通過 PS 來批量處理，來得到類似的結果。

本文，僅圍繞 PPT 的操作進行展開。

這是 OneKey 插件的界面：

這是 Qingtools 插件的界面，截圖的不是最新版，操作演示用的是 12.5 版本：

第五步，根據每張小 PPT 頁面的大小，繪製一個對應大小的矩形

實際操作，得到如下圖的結果：

第六步，Ctrl+A 全選頁面內的所有元素

第七步，敲重點，通過 Qingtools 插件，裡面的 圖形-圖片相關-同位裁圖 功能，一鍵裁剪，得到所有圖片的第一張小 PPT 圖

實際操作，得到如下圖的結果：

同位裁圖後，得到多張小圖片，以及一個矩形：

第八步，刪掉上面的矩形，就可以看到裁剪之後的 PPT 頁面

所有之前拖入進來的圖片，都已經裁剪保留了該區域的圖像。

第九步，保存該 PPT 並命名為 A.pptx

然後，重複第三到第八步，分別保存為 B.pptx~F.pptx

得到如下一共 6 個 PPT 文件：

A.pptx文件

B.pptx文件

C.pptx文件

D.pptx文件

E.pptx文件

F.pptx文件

第十步，打開 A.pptx 文件，全選所有元素，同時 Ctrl+Shift+滑鼠左鍵 按住不放，拖動選框的四個頂點，等比放大到超出頁面外

具體可以視情況而定，沒有特定要求。

一般來說，拉的尺寸越大，後面導出的圖片尺寸越大越清晰。

可以看到，之前小頁面的 PPT 放大後，也是清晰不影響閱讀的。

第十一步，保持全選所有圖片，使用 OneKey 插件下的「一鍵轉圖-批量導PNG」功能，將所有元素導出為 PNG 圖片

OneKey 插件的元素導圖功能：

導出得到順序命名的 PNG 圖片，命名都是 字母-數字

第十二步，在導出圖片所在的文件夾，新建一個 txt 文檔。

在裡面粘貼下方的代碼，保存後，將該 txt 文檔重命名為 bat 後綴的文件。

• 
  

dir *.png /b>重命名.bat

雙擊執行該 bat 文件，會在文件夾內，生成一個 重命名.bat 的文件。

這一步，是為了獲取文件夾內所有圖片的文件名，並生成一個新的批處理文件。

右鍵 重命名.bat 文件，選擇編輯，打開後可以看到，所有的圖片名都列出來了。

第十三步，全選複製文件名，然後打開 Excel

把數據粘貼到 A1 單元格，然後在 B1 單元格填上「1-a.png」，選中右下角向下拉，使數據自動填充，得到「2-a.png，3-a.png」等

第十四步，在 C1 單元格，填入如下公式，並按回車鍵

• 
  

=&34;&A1&&34;&B1&&34;

之後，選中右下角向下拉，讓數據自動填充。

需要注意，公式裡面的雙引號，是英文輸入狀態輸入的。

另外，裡面的空格不要漏掉了。

這個公式，是為了在 C 列，生成後面要用到的批處理重命名的數據。

即將 A 列的文件名，重命名為 B 列的文件名。

實際 C 列，得到如上圖的結果。

第十五步，選中 C 列所有的數據，複製後粘貼到「重命名.bat」文件裡，保存後雙擊執行

該文件夾下面的所有圖片，就重命名完成了。

執行批量重命名後，可以看到圖片名，已經改成 數字-字母 的形式了：

第十六步，重複第十到第十五步的操作原理

把其他 5 個 pptx 文件，都導出成圖片，並重命名為 1-b.png，1-c.png，1-d.png，1-e.png，1-f.png 等

第十七步，把這 6 個文件夾裡的所有圖片，都複製粘貼到一個文件夾

這時候，會發現所有的圖片，已經按照之前 PDF 裡面的小頁面順序，都排列好了。

第十八步，新建一個 PPT

在插入選項卡，選擇插入相冊，從磁碟中選擇剛才文件夾得到的所有圖片，點擊創建。

操作步驟示意：

創建後，得到的寬屏比例 PPT

第十九步，刪掉第一頁的黑頁

在設計選項卡中，修改幻燈片尺寸為 4：3

選擇最大化：

如果老師發來的課件，本身就是 16：9 的比例，那操作就到此結束了。

最後，一個完美的，單頁形式的課件，就還原到了你的眼前。

比例和布局，完全沒有發生改變，而且方便閱讀，圖文足夠清晰。

最後，補充一下

01. 假如最後想要得到單頁形式，且可以編輯的 PPT 文件。

可以在做完上述操作後，把這個 PPT 再次導出成 PDF 文件。

然後用 Adobe Acrobat DC 軟體，或者在線轉換工具，如 SmallPDF 等，重新轉換成 PPT。

一般經過軟體的文字識別後，有機會得到可以編輯的 PPT 文件。

但是大概率會錯行，或存在亂碼的情況。

而且存在公式之類的，轉換出來的結果更差，所以不太建議轉成可編輯的版本。

實在是要用裡面比較準確的文字內容，可以用一些 OCR 工具，截圖一頁頁識別，如 天若OCR 等。

02. 這裡舉例說明的文件，只是簡單做的示例文件。

文件頁數比較少，看起來操作步驟會比較多，比較複雜。

但實際運用中，我們會有這種需求，往往是 PDF 有好幾百頁的情況。

用這種方法，相對可以極為快速的批量操作完成。

而且熟練了之後，操作起來特別快。

03. 因為咱主要寫 PPT 教程，所以使用的軟體與批處理方法，都是圍繞 PPT 辦公軟體與插件展開。

這是方便有興趣深入學習、玩轉 PPT 的同學進階用。

在實際辦公應用中，可以結合自己熟練的軟體與形式，參考我所介紹的處理思路與原理，進行不一樣的批處理操作。

適合自己的，才是最好的。

最後，現在公眾號亂序推送，很多人都不知道我是日更，甚至看不到最新的文章。

所以今天試試 11 點推送，看看效果。

要是覺得我的文章乾貨足，可以多留言互動，點點在看啥的，不容易失聯。

期待每天和你相見呀~

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