淺談MECE原則

2021-03-02 講師夏琳

       借著昨天鄭秀寶老師給我的啟發,今天咱們聊一聊在職場中非常重要、應用廣泛的的MECE原則。


       MECE原則,是麥肯錫的第一個女諮詢顧問巴巴拉·明託(Barbara Minto)在金字塔原理(The Minto Pyramid Principle)中提出的一個很重要的原則,也是麥肯錫思維中的一條基本準則。

       MECE是英文Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 縮寫,中文意思是「相互獨立,完全窮盡」

      「相互獨立」意味著問題的細分是在同一維度上並有明確區分、不可重疊;
      「完全窮盡」 則意味著全面、周密。

       為了方便記憶,我在講《金字塔原理》或《結構化思維》的時候,常簡化四個字:「不重、不漏」。下面一起看幾張圖片和案例感受一下

一、引例:營養要混搭,帳本要清楚

二、舉個反例,思路更清晰


看出來這兩個分法哪裡有問題了嗎?第一張圖片,媽媽不能獨立分項,因為媽媽也是女人,因此不符合「相互獨立」,即有重複。第二張圖片,只寫了已婚男士,明明是虐待單身狗嘛,漏掉的情況就太多了,年齡在18歲以上又不到60歲的未婚男士、未婚及已婚女士等等,因此不符合「完全窮盡」,即有遺漏。

三、時間管理四象限,就是MECE的:

第一象限重要緊急的事:立刻去辦

第二象限重要不緊急的事:提前安排

第三象限緊急不重要的事:授權下屬(另尋時間)

第四象限不緊急不重要的事:對它說不(碎片時間)


四、招聘選人用人的思路也可以很MECE:

對於團隊合作能力強、業務能力強的「高人」:大浪淘沙,委以重任

對於團隊合作能力強,業務能力弱的「好人」:任用輔導,培訓鍛鍊

對於團隊合作能力弱,業務能力強的「能人」:善用巧用,調動激勵

對於團隊合作能力弱,業務能力也弱的「庸人」:堅決棄用,防止庸才沉澱

五、職場行為模式,MECE一下思路清:

權威領導者:聚焦任務,雷厲風行

有效溝通者:聚焦於人,積極樂觀

耐心合作者:聚焦於人,耐心平和

精準的專家:聚焦任務,嚴謹準確

靈活的多面手:善於協調,適應力強

最後一句話總結:MECE原則廣泛地應用在職場的方方面面,咱們一定要熟練掌握,更多應用!今天,您MECE(咪西)了嗎?

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