一、制定項目執行時間表計劃，是重中之重
項目人員多了，又要了解項目進度，這就要求項目經理做出詳細的計劃，這個計劃必須要明確任務，明確任務的負責人，明確任務的開始和結束時間。這
在計劃制定時，要儘可能地把任務細分，任務的先後關係定好。並通過對每一位參與員工的工作能力、工作效率等的把握來將任務放到人身上並定下來完成時間。
可以藉助進度貓等工具，甚至是Excel，無論用什麼，這是推動團隊能向一個目標努力最為必要的一件事。
二、明確人員分工，定好截止時間
這一步看似簡單，卻直接關係到整個項目能否正常完成。所以，在項目計劃階段，我們一定花足夠多的時間做好項目進度計劃，在分解項目任務時，顆粒度儘量細一些，確保分工到人，並確定好截止時間。
進度貓中，項目經理只需要創建項目，然後再甘特圖中對計劃分解項目任務，安排每個人任務的開始、結束時間，再將任務分配給負責人。
以下是項目的人員在進度貓上的分工和任務拆解：
三、優化作業流程，確定工作標準
項目計劃從制定到結束，並不是一成不變的，要根據項目的情況進行優化。項目組成員間的作業流程，無論是通過郵件還是項目管理工具溝通，在項目啟動會上一定要明確清楚。
比方說IT項目，我們可以把作業流程分為需求收集、需求內審、需求評審、開發、測試、上線，每個流程由某位或多位負責，任務狀態變更後，再進入到下一個流程。確定流程後要確定工作標準。
四、定期檢查項目節點/裡程碑
很多時候我們會同時負責多個項目，或是還有很多其他日常工作，如何保障項目正常運行，這需要我們時常檢查項目節點/裡程碑，及時發現項目中可能的風險。
還拿IT項目舉例，如果項目任務流轉到UI設計了，但是設計組一直沒完成，我們就需要儘快找相關負責人溝通。項目中瑣碎的事務如果怕忘記了，建議可以在桌面建一個備忘錄，將任務記錄上去，完成了就打勾，每天檢查任務是否完成。
五、項目成員的溝通
跟進項目是需要細心和耐心，而且要經常與項目組成員溝通，把項目經理要的目標和要求時時傳達下去，並讓結果及時反饋上來。
項目執行過程中的溝通非常重要，要保項目進度的信息透明。如果甲已經做好某件事，需要乙做另外的事，如果沒有溝通，乙可能壓根就不知道，這樣項目進度就會延誤。
有些項目的項目組會定期召開項目進度會，和項目成員同步進展情況，並再次確認各項任務的截止時間。但如果項目組有用到項目管理工具協作和溝通，如果使用項目管理工具進度貓的話，信息比較公開透明，項目進度會就沒有必要太過頻繁。當然，和關鍵干係人的溝通還是必不可少的，可以定期核對項目進度。
六、了解項目總體進度
經常會遇到這種情況，項目組在同一時間進行不同階段的工作，這時對於工作進度的把握，尤其是總體進度的把握就比較困難。
如果項目經理使用項目管理工具把階段劃分的很清楚，並且階段工作量也很明確，而且項目成員也對自己的工作量進行評估的話，那麼使用進度貓項目的總體進度可以由進度貓自動生成，這可以作為一個比較好的參考。
七、項目團隊的激勵
想讓項目成員工作起來更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。項目負責人要信任每一位成員，並實時注意成員的工作狀態，適當增加成員在執行任務中的樂趣，做得好的一定要及時鼓勵，培養成員的積極性和自我成就動機。整個團隊有幹勁了，項目的完成也就是水到渠成的事了。