在Excel中日期和時間可以參與計算的,可以省去手工錄入的麻煩

2020-10-20 Excel與財務

不管你是從事財務工作還是人事工作,用Excel製作表格時,輸入日期和時間是經常的事,在Excel中日期和時間可以參與計算的,這樣可以省去不少手工錄入的麻煩,今天小編就和大家分享幾個日期時間的計算,不想加班的小夥伴們,趕快加入【Excel與財務】的學習大軍吧!

一、合併日期和時間

將下圖中日期和時間合併到一列中,變成既有日期又帶時間的數據,只要把日期和時間相加即可,在D4單元格輸入:=B4+C4,然後選中D4單元格雙擊填充柄,即可完成整列合併,演示如下圖:


二 、拆分日期和時間

如何將合併在一起的日期和時間拆分開呢?

在C4單元格輸入:=INT(B4),選中C4單元格雙擊填充柄向下填充公式,選中日期列,設置單元格格式為日期型,在D4單元格輸入:=B4-C4,然後雙擊填充柄向下填充公式,選中時間列,設置單元格格式為時間型,具體演示如下圖:


三、計算間隔幾小時和幾分鐘

如何 計算兩個時間之間有多少小時間和多少分鐘呢?

在D4單元格輸入:(C4-B4)*24,既是間隔幾小時,輸入:(C4-B4)*1440,既是間隔多少分鐘,演示如下圖:


四、自動突出顯示周末

在製作考勤表時,一般周末填充顏色突出顯示,但每個月周末在哪天是不固定的,再重新填充費時費力,如何讓顏色隨著周末日期自動填充呢?

方法:選中單元格區域,依次點擊【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】,公式框中輸入:=WEEKDAY(C$4,2)>5,點擊【格式】按鈕,選擇填充顏色,最後點擊【確定】按鈕返回即可,演示如下圖:


五、計算兩個日期之間有多少個工作日

如下圖,兩個日期之間,去除周末和法定節假日的工作天數,在D4單元格中輸入:=NETWORKDAYS(B4,C4,B7:B9)即可得到兩個日期之間的工作日天數,演示如下圖:


六、計算員工轉正時間

如下圖,根據入職時間計算轉正的時間,在E4單元格輸入:=EDATE(C4,D4),然後選中E4單元格,雙擊填充柄即可完成整列轉正日期計算,演示如下圖:


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