Excel中日期錄入也有這麼多技巧,學會了甩同事兩條街

2020-12-16 Excel與財務

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表格中錄入日期對於我們來說再經常不過了,單個日期直接鍵盤輸入,那很多日期呢?多個不連續日期呢?

今天小編分享10種日期錄入方法,不同方法適合不同需求,總有一種適合你的。

一、完全手工輸入日期

這個方法想必用過Excel的就會吧,通常輸入的日期格式如:2020-8-3或者2020/8/3,輸入完成後回車鍵確認,這種錄入方法適合較少日期錄入,小編也無圖無演示。

二、快速錄入當天日期

選中需要輸入當天日期的單元格,按Ctrl+;鍵,完成當天日期錄入,

三、輸入法錄入日期

現在小夥伴們大部分用的是智能拼音輸入法,之所以智能,輸入首字母,就會自動跳出多個文本供選擇

當我們輸入rq ,從輸入法跳出文本中選擇日期即可

四、錄入動態變化的當天日期

上面兩例中用快捷鍵錄入的當天日期是不變的,我們需要每天打開表格都顯示當天日期

在需要輸入日期的單元格中輸入公式:=TODAY(),回車鍵確認公式,這樣日期會隨著系統日期變化,比如今天是2020/8/3,明天打開表格就變了2020/8/4

、快速錄入帶星期的日期

當表格中錄入的日期需要帶上是星期時,我們一個個翻日曆查看星期幾,再一個個輸入,那可是很麻煩的

選中C2:C13單元格區域,滑鼠右鍵點擊選中區域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 yyyy-mm-dd aaaa 最後【確定】,單元格內只輸入日期就顯示日期和星期了。動圖演示如下:

六、輸入帶時間的當前日期

帶時間的當天日期用NOW函數就可以

選中需要輸入日期的單元格,輸入公式:=NOW(),回車鍵確認公式即可得到當前日期和時間

七、向下拖拉快速錄入連續的日期

表格中需要輸入多個連續的日期

首先在A2單元格輸入開始日期,如2020/8/3,然後再選中A2單元格,滑鼠移動到單元格右下角,按住左鍵不放,向下拖動,一直到需要結束的日期釋放滑鼠,動圖演示如下:

八、利用填充序列快速錄入連續日期

1、在A2單元格輸入2020/8/3,然後選中A2單元格,點擊【開始】選項卡中的【填充】按鈕,選擇【序列】

2、在序列窗口中,序列產生在選擇【列】,類型選擇【日期】,單位選擇【日】,終止值輸入結束日期2020/8/10,最後點擊【確定】完成連續日期錄入。

九、錄入連續的工作日日期

表格中只需要錄入連續的工作日日期,雙休日不需要錄入,從上例中序列窗口的有個【工作日】,選擇後會生成連續的工作日,小編再教一種方法

1、在A2單元格輸入開始日期,如2020/8/3,然後再選中A2單元格,滑鼠移動到單元格右下角,按住左鍵不放,向下拖動,一直到需要結束的日期釋放滑鼠。(是不是向下拖拉生成連續日期的操作,重點在後面)

2、完成第1步操作後,在日期序列右下角出現一個【自動填充選項】按鈕,點擊後選擇【填充工作日】,即可完成工作日錄入

動圖演示如下:

十、快速設置日期格式

Excel默認的日期格式是2020/8/3,而我們平常的習慣是2020年8月3日

選中錄入完成的日期,點擊【開始】選項卡中的【數字格式】組合框,選擇【長日期】,選中日期就設置成年月日格式了。

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