Excel表格列印的問題,你遇到過哪些?

2020-12-25 Excel與財務

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怎麼讓表格列印在一頁紙上?怎麼只列印選中的數據?如何讓每頁紙上都列印標題?

這些問題小夥伴們Excel中都碰到過吧?你是如何解決的呢?今天小編分享幾個Excel中列印的技巧,學會了,下次碰到不再麻煩同事,自己輕鬆搞定。

一、表格列印在一頁紙上

很多時候,我們製作的表格,列印出來後,一頁紙沒列印完,但第二頁紙上僅有一兩數據,這樣列印出來既不利用閱讀,也浪費了紙張,如何調整呢?你是設置頁邊距?還是滑鼠拖動調整列寬呢?

教你簡單辦法

點擊【頁面布局】選項卡,在【調整為合適大小】組中,把【寬度】和【高度】都設置成【1頁】,這樣列印出來的表格自動縮小到一頁紙上。

二、列印指定區域

表格中我們只想列印前面部分數據

選中需要列印的區域,點擊【頁面布局】選項卡中的【列印區域】按鈕,選擇【設置列印區域】,這樣再列印表格時,只列印選中的數據。

三、每頁都列印表頭

當我們的表格數據很多,列印出來會有很多頁,但表頭、標題只在第一頁上有,其他頁沒有標題,不利於閱讀,如何給每頁添加上標題呢?

點擊【頁面布局】選項卡中的【列印標題】按鈕,調出頁面設置窗口;

點擊【頂端標題行】右側按鈕,選擇需要列印的標題行,如第1午,最後點擊【確定】,再列印表格時每頁都會列印出第1行標題。

四、設置頁邊距

方法一:點擊【頁面布局】選項 卡中的【頁邊距】按鈕,從彈出的菜單中可以選擇系統預設和上次你使用的頁邊距

方法二:進入列印預覽界面後,點擊右下角顯示頁邊距按鈕,然後我們可以拖動連線直接修改頁邊距大小,這樣更直觀看到頁邊距情況

五、添加頁眉和頁腳

當表格列印多頁時,擔心次序亂了,可以給表格添加頁碼,也就是頁腳,或者表格上方添加一個企業LOGO,提升企業形象,也就是頁眉

方法一:點擊狀態欄中的【頁面布局】按鈕,表格上方會顯示添加頁眉,下方顯示添加頁腳,點擊後把自己需要的內容添加上即可。

方法二:點擊【頁面布局】選項卡下,再點擊【頁面設置】組右下角的摺疊按鈕,打開【頁面設置】窗口,選擇【頁眉/頁腳】頁面,分別選擇我們需要的頁眉和頁腳內容即可。

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