導讀：列印是Excel中最基礎的操作，無論你有沒有系統學習過Office軟體，但是可以說幾乎每個人都列印過Office文檔。作為最基礎也是最難的列印部分，相信不少小夥伴在學習列印的時候浪費了不少紙張，那麼如何節約紙張美觀地列印Excel文檔呢？
文/芒種學院@指北針（ID：lazy_info）
Hi，大家早上好，這裡是芒種學院。
提到「列印」，相信不少小夥伴都有過一不小心就浪費了十幾份紙的經驗，看似沒有任何技術含量的Excel文檔列印工作，其實處處是門道，重複列印表頭、列印多份表格、單雙頁列印、分頁線調整等等。
本文給大家分享 5 個Excel文檔列印技巧，從此紙張不浪費。
01. Excel列印功能區
幾乎99%的列印配置信息都在「列印功能區」中，列印功能區相信不少小夥伴都沒有認真了解過，點擊「文件」-「列印」或者按快捷鍵「Ctrl+P」就可以快速打開。
「列印功能區」有印表機選項、列印配置和列印預覽三個大功能，可以調整列印的份數、印表機、單雙頁、頁面縮放等等功能。
在實際列印中，無論列印什麼文件，在配置好相應的列印信息後，都要先逐頁預覽一遍養成一個好習慣，看看調整的效果怎麼樣，可以避免列印出來的文件不是想要的效果。
02. 快速調整列印一頁
在列印中，經常會碰到需要將整個表格列印到一頁紙上，這個時候可以調整單元格的寬高，使之塞進一頁中。
我們可以選擇「所有數據區域」，然後雙擊「行/列標的分界處」雙擊，這樣就可以快速調整單元格的寬高為剛剛覆蓋數據，然後再手動調整部分單元格的大小使之看起來更美觀。
如果覺得太擠，可以選中區域，直接拖動列/行標交界處，可以批量設置所有選中單元格的寬/高，通過這樣調整使之能塞入一頁內。
03. 分頁線的調整
如果調整好寬高整個表格還無法塞入一頁中，這個時候就可以考慮整個頁面的縮放了。
點擊「視圖」-「分頁預覽」即可看到整個頁面的分頁預覽。
可以看到上圖的分頁預覽中，一頁紙並不能覆蓋我們要的區域。我們可以拖拽來調整分頁的位置，讓頁面進行縮放，直到可以塞進為止。調整好後如下：
在Excel的分頁預覽模式下，可以在表格的任何區域右鍵插入新的分頁線，形成多頁，快速調整列印效果。當然在分頁預覽中調整的頁數，只在列印中有效果，在Excel實際閱讀效果不會有任何改動，這也是為什麼很多小夥伴反饋在Excel中有一條怎麼都刪除不了的線段，其實這就是分頁標誌。
04. 重複列印表頭
在列印類似成績單、信息表等的時候，如果數據很大，會列印出來多列，但是往往需要在每一頁都重複列印標題，這樣每一頁的數據列才都有標題，便於查看數據。
怎麼操作呢？設置的方法也很簡單，點擊「頁面布局」-「列印標題」，然後點擊「頂端標題行」，選擇相應的區域即可。
在設置列印標題的時候，如果出現了「頂端標題行」為灰色不可選狀態，有可能是打開了多個設置埠，在Excel中，只能同時為設置一張工作簿，調整好即可。
05. 列印多個工作表
一個工作簿中有多個工作表，如果要一個一個設置列印，不僅繁瑣，而且容易出錯。那麼怎麼同時列印多個工作表呢？
可以通過列印配置選項中設置，選擇列印整個工作簿或者列印活躍的工作表。
什麼是活躍的工作表呢？按住「Ctrl」，點擊工作表，即可選擇多個工作表為活躍工作表。
或者按住「Shift」，選擇首個工作表，按住Shift點擊最後一個，即可選中多個連續的工作表（下圖描紅為活躍表格）。
列印雖然是一件很簡單的事，但是熟悉其中一些技巧，還是能在辦公上提升工作效率，節約紙張。細節雖小，掌握好才能提升自己的職業競爭能力。
好了，那麼關於「Excel文件列印」教程的分享就分享到這裡了，如果你還有其他關於 Excel 的使用技巧，可以在文章下進行留言哦~
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