上篇文章為大家分享了列印Excel表的基本操作。下面將進一步介紹列印操作,讓您能更加得心應手地從Excel中輸出數據。
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1、 列印不連續區域
如果需要列印的區域是不連續區域,用戶可以先將Excel表格中的內容一點一點地複製到一個空白的Excel工作表中粘貼,但這樣非常麻煩。用戶可以先選中不需要列印的數值所在的行或列並右擊,從快捷菜單中選擇「隱藏」命令,接著將剩下的區域設置為列印區域即可。
2、列印顯示公式的Excel工作表
如果Excel工作表中含有大量的公式或是公式非常複雜時,用戶可以把公式列印出來,這樣不僅方便以後檢查,也有助於其他用戶查看時理解。列印顯示公式的Excel工作表的操作步驟如下。
步驟1 參照前面章節的內容,將公式顯示出來,如圖所示。
步驟2 選擇「文件」|「列印」命令在右側窗格中預覽效果,如圖所示。如果滿意,即可單擊「列印」按鈕開始列印了。
3、列印Excel表格中的圖表
如果用戶想列印Excel工作表中的圖表,可以先選中圖表,然後選擇「文件」|「列印」命令,在中間窗格中的「設置」組中選擇「列印選定圖表」選項,單擊「列印」按鈕即可,如圖所示。
4、列印批註
如果要列印Excel工作表中的批註,用戶可以先在「審閱」選項卡下的「批註」組中單擊「顯示所有批註」按鈕,顯示批註內容,如圖所示。
打開「頁面設置」對話框,並切換到「工作表」選項卡中,在「批註」下拉選擇框中選擇「如同Excel工作表中的顯示」選項,單擊「確定」按鈕即可,如圖所示。
5、不列印單元格的顏色和底紋
在製作Excel 工作表時,用戶可以設置單元格的顏色,從而增加Excel工作表的直觀性。在列印Excel工作表時,如果不想列印單元格中的顏色和底紋,必須在列印之前進行設置。方法是在「頁面設置」對話框中切換到「工作表」選項卡,然後選中「單色列印」複選框,再單擊「確定」按鈕即可。
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