3000元辦公文秘課程之第一課:指法練習

2020-12-13 鄭能料

高效的打字方法是盲打:操作時兩眼應看稿件或屏幕(稱盲打),而手指則按操作指法擊相應的鍵位。長期訓練可養成好的操作習慣,使擊鍵快速準確。只有學會了盲打,才能夠使得您的字符輸入速度大大提高,

一、 認識鍵盤

鍵盤是電腦的輸入設備,通過鍵盤,可以向電腦輸入信息,包括指令、數據和程序。鍵盤是由一組矩陣方式的按鍵開關組成的。根據按鍵的原理不同,鍵盤可分為觸點式按鍵和電容式按鍵;根據按鍵的多少有83、101、102、104鍵鍵盤。我們通常把普遍使用的101鍵盤稱為標準鍵盤。現在常用的鍵盤在101鍵的基礎上增加了3個用於Windows的操作鍵。有的鍵盤還增加了【Wake】喚醒按鈕、【Sleep】轉入睡眠按鈕、【Power】電源管理按鈕。

無論英文,數字,漢字,程序等外界信息,都主要是通過鍵盤傳輸給計算機,因此,了解鍵盤的結構和操作至關重要。一個普通的鍵盤分為四個區:【主鍵盤區】、【控制鍵區】、【數字鍵區】、【功能鍵區】。

1、 主鍵盤區

位於鍵盤的左部,各鍵上標有英文字母、數字和符號等,共計62個鍵,其中包括3個Windows操作用鍵。主鍵盤區分為字母鍵、數字鍵、符號鍵和控制鍵。該區是我們操作電腦時使用頻率最高的鍵盤區域。它包括:

1)、 字母鍵:A~Z 共26個字母

2)、 數字鍵0~9除此之外,與shift的鍵同時使用可以輸入特殊字符。

3)、 Tab 定位鍵:多用於文字處理中的對齊操作。

4)、 Caps Lock大小寫字母鎖定鍵。默認為小寫。

5)、 Shift上選鍵;字母大小寫臨時轉換鍵,換擋鍵。

6)、 CtrlAlt控制鍵,與其他鍵一起使用,多用於快捷鍵。

7)、 Enter換行

8)、 空格

9)、 Back space刪除光標前的一個字符。

2、 功能鍵區

【Esc】:取消鍵。

【F1】~【F12】:由系統程序或應用軟體來定義其控制功能。【F1】鍵常常用來打開幫助信息。

【Print Screen】:將屏幕內容傳送到印表機上。

【Scroll Lock】:滾屏鎖定鍵。

【Pause Break】:暫停鍵/停止鍵。

3、 控制鍵區

【→】:光標右移鍵

【←】:光標左移鍵

【↑】:光標上移鍵

【↓】:光標下移鍵

【Insert】:插入鍵

【Delete】:刪除鍵

【Home】:首鍵

【End】:尾鍵

【Page Up】:上翻頁鍵

【Page Down】:下翻頁鍵

4、 數字鍵區

數字鍵區左上方的【Num Lock】鍵可以定義數字小鍵盤。如果不亮,小鍵盤就不能用。

二、

正確的姿勢

在進行打字時,正確的姿勢如圖所示。保持一種正確的姿勢應當注意以下幾點:

1)、座椅高度合適,坐姿端正自然,兩腳平放,全身放鬆,上身挺直並稍微前傾。

2)、兩肘貼近身體,下臂和腕向上傾斜,與鍵盤保持相同的斜度;手指略彎曲,指尖輕放在基本鍵位上,左右手的大拇指輕輕放在空格鍵上。

3)、按鍵時,手抬起伸出要按鍵的手指按鍵,按鍵要輕巧,用力要均勻。

4)、稿紙宜置於鍵盤的左側或右側,便於視線集中在稿紙上。

三、 各個手指的分工

1、 鍵盤操作的基本指法

不擊鍵時,手指放在基準鍵上,其中F、J鍵是中心鍵,其鍵面上有一條小小的橫槓,擊鍵時手指從基準鍵位置伸出,左右手的手指位置一定要正確。

2、 注意擊鍵手法

準備打字時,雙手拇指放在空格鍵,其餘8個手指垂放在各自的基準鍵上,如圖所示。

擊鍵時手指自然彎曲,手指向上略微拱起,手指的第一關節呈微弧型,手指放在按鍵中央。

非擊鍵的手仍自然地停留在基準鍵上,兩手同時擊鍵時除外。

擊鍵完畢,手指應立即回到基準鍵上。

3、 注意擊鍵的力度、彈性和節奏;在正確無誤的前提下,逐步提高速度。擊鍵時有如下7條要求:

a) 擊鍵時用各手指的第一指腹擊鍵;

b) 擊鍵時第一指關節應與鍵面垂直;

c) 擊鍵時應由手指發力擊下;

d) 擊鍵時先使手指離鍵面約2~3cm,然後擊下;

e) 擊鍵完成後,應使手指立即歸位到基本鍵位上;

f) 不擊鍵的手指不要離開基本鍵位;

g) 不需要同時擊兩個鍵時,若兩個鍵分別位於左右手區,則由左右手各擊相對應的鍵。

四、 指法練習

1、 數字小鍵盤:

數字小鍵盤區有4列17個鍵位,輸入數據時可用左手翻閱資料,右手擊鍵。純數字錄入指法分兩種方式:

使用主鍵盤區和使用數字鍵區,主鍵盤區數字鍵採用跳躍式擊鍵。數字鍵練習分為主鍵盤數字鍵練習和副鍵盤(或稱數字鍵盤)數字鍵練習。主鍵盤上的數字鍵用雙手擊鍵,副鍵盤上的數字鍵用右手單手擊鍵。

1)、 主鍵盤的數字鍵練習:左手食指管理4、5兩鍵,右手食指管理6、7鍵,其餘手指依次對應其他各數字鍵。手指在擊鍵後應當及時回到中基本鍵上。

2)、 副鍵盤的數字鍵練習:保證數字鎖定鍵指示燈亮,如果沒有亮,需要按一次【Num Lock】鍵,使小鍵盤區為數字輸入狀態。大拇指負責0鍵,食指負責1、4、7鍵,中指負責2、5、8鍵,無名指負責3、6、9鍵。

2、 基準鍵練習

在主鍵盤區中間有【A】、【S】、【D】、【F】、【J】、【K】、【L】和【;】8個字符鍵,這8個鍵是雙手食指、中指、無名指和小指的初始位置,因此,稱為基準鍵。

3、 範圍鍵

每個手指除了指定的基本鍵外,還分工有其它的字鍵,稱為它的範圍鍵。空格鍵由大拇指負責。在進行訓練時,要嚴格按各指的分工去擊鍵,養成良好的習慣。指法練習技巧:左右手指放在基本鍵上;擊完它鍵迅速返回原位;食指擊鍵注意鍵位角度;小指擊鍵力量保持均勻。

1) G】、【H】鍵與基準鍵的混合練習

2) Q】、【W】、【E】、【R】、【T】、【Y】、【U】、【I】、【O】、【P】鍵的練習

3) Z】、【X】、【C】、【V】、【B】、【M】、【N】鍵練習

4、 符號鍵的指法練習:①直接擊鍵;②左手按【Shift】鍵或右手按【Shift】鍵。

五、 課後練習:

指法練習階段就是一個由生到熟、由慢到快的逐步進行盲打,是一個循序漸進的過程,不能急躁。在進行訓練時,要嚴格按各指的分工去擊鍵,養成良好的習慣。採用一般的指法訓練軟體練習盲打,使盲打字母的擊鍵頻率達到100鍵每分鐘。學思電腦教育培訓標準:通過(60鍵次/每分);及格(100鍵次/每分);良好(200鍵次/每分);優秀(300鍵次/每分)。

1、 指法練習最重要四個步驟練習:

1)、 基準鍵(中排鍵練習):用拇指擊空格鍵,尋找指法和手感,揣摩擊鍵的方法。配合練習軟體按照屏幕的提示,實行盲打,尋找正確的鍵位,直到能夠盲打為止。

2)、 RTUY鍵(上排鍵練習):在進行上排鍵的練習前一定要掌握中排鍵的擊鍵方法,並按照中排鍵的擊鍵練習步驟進行。

3)、 VBMN鍵(下排鍵練習):下排鍵的練習方法與上排鍵的練習相同,在中排鍵的基礎上進行。最後可以混合三排鍵進行練習

4)、 CXZ?(綜合練習):混合三排鍵進行練習與常用符號練習。

2、 速記員指法訓練要領:正確指法、鍵盤記憶、集中精力、準確輸入、刻苦訓練。

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