實際的工作中,經常遇到將不同表格的數據匯總到一個表格當中的操作,一般的操作就是複製,然後粘貼,那麼有沒有更好的操作辦法或技巧呢?
一、表格首行、首列及位置相同時的匯總。
目的:匯總1月份,2月份,3月份的銷售數據。
方法:
1、在匯總表格中,單擊表格左上角第一個單元格,【數據】-【合併計算】。
2、單擊【引用位置】右側的向上箭頭,選取「第一個」工作表的數據(從左上角第一單元格選取),單擊向下箭頭返回,並單擊【添加】。
3、重複步驟2,依次選取需要匯總的數據。
4、選擇【首行】和【最左列】,並【確定】。完成數據匯總。
二、表格首行、首列相同時。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=SUM(一月份:三月份!B3)和=SUM(B3:G3)。
3、Ctrl+Enter填充。
三、當分表格結構不同時的數據匯總。
方法:
1、在匯總表格中,單擊表格左上角第一個單元格,【數據】-【合併計算】。
2、單擊【引用位置】右側的向上箭頭,選取「第一個」工作表的數據(從左上角第一單元格選取),單擊向下箭頭返回,並單擊【添加】。
3、重複步驟2,依次選取需要匯總的數據。
4、選擇【首行】和【最左列】,並【確定】。完成數據匯總。