工作匯報模板
在院團委、學生會領導下,近一年來,我部門秉持著「常問路的人不會迷失方向,投石問路摸索探求」的思想,盡心盡力地做著自己本職的工作,儘管過程中遇到了很多困難,但同時也得到了不少經驗。這一年,我部所有成員秉承優良的工作傳統,堅持積極向上、認真負責的工作作風和細小踏實、虛心謹慎的工作方法,較為順利地完成了本年度的工作。
本年度,除了負責名單表、籤到表、空課表等表格的製作,按時進行晚間值班考勤和各類材料的歸檔工作,負責各類會議的籤到和記錄,以及學生會各部門活動物品的採購,經費的保管及收支記錄工作,監督落實學生會的各項規章制度等一系列常規工作外,我部門還進行了其他的相關工作。下面我簡單介紹一下:
1、因為工作需要,將我部門的各項工作實行個人分工制,徐志芬和寧麗群負責檔案文件管理和會議籤到,賈立維和陸亞雲負責各部門活動物品的採買和報銷,丁金豔負責會議記錄和獎狀證書的蓋章,王海標和尹夢雨負責辦公室值班考勤和各種表格的製作,李浩斌和江珊珊負責會議室打掃(雖然每位成員都有分工,但辦公室的所有事宜,他們每個人都積極參與,盡職盡責地工作。)
2、積極配合我院青志部對我院特色活動「白鴿信箱」進行新的改革,建立「白鴿信箱」QQ群,將各個班級拉進去一個人,按時發布信件信息,以便信件主人及時取到信,此次改革大大改善了信件的滯留問題。
3、為了解決西階教室亂佔用的現象,我部門積極與老師協商,制定了西階教室使用制度,本學期共處理教室申請210多份,大大改善了亂佔用西階教室的現象。
4、本學期初,我部門積極總結上學期在規章制度方面的不足,
重新制定並完善了辦公室的各項規章制度,例如我部將辦公室衛生管理、值班、財務管理等工作進行了進一步地細緻化。
5、為了提升我部門成員的領導和組織能力,我部將每兩周一次的例會交給了大一幹事輪流主持,對近期內的各項工作予以及時總結,發現不足,肯定成績,也使他們得到了一定的鍛鍊。
6、3月下旬,我部按照學生會慣例,製作了主席團各位學長學姐的聘書,並及時向團委老師匯報了成果,最後,由團委老師在學生會例會上頒發給學長學姐。
7、5月,我部門協助我院領幾個兄弟部門成功舉辦了「愛在五月,感恩母親」的主題活動,並被淮北電視所報導,在活動全程中,我部門成員積極獻策出力。
8、學期末,我部門全體成員將學生會本年度的各項活動資料進行徹底整理、歸類、存檔,確保各項活動有案可查。
這一年來,我們辦公室嚴格遵守學校的各項規章制度和學生會的各項規定,認真對照,自我完善。但因為工作性質的繁雜細緻和經驗的不足,我們工作中難免會出現一些缺點和失誤,現總結如下:
1、在檔案管理和資料的收集工作方面還存在著漏洞。
2、後半學期值班人員的排班與一些同學的上課時間有衝突,致
使有些時候,只有我部門成員在辦公室值班。
3、本學期後期,教室借用與成人教育上課有衝突。
一年共同的工作過程讓我們真正懂得去認真回饋他人的幫助,我們都相信生命是有回應的,如果我們齊心協力、團結一致,努力從各方面完善自我,明天一定會更好,我們一直走在更加優秀的路上!
二零一六年六月二日
文學院學生會辦公室