巧用PowerPoint中插入功能製作樹狀結構圖

2020-12-11 搜狐數碼


看了《中國電腦教育報》2005年第11期D6版「用Word 2003繪圖工具製作樹狀結構圖」一文，深受啟發。其實我們也可以用PowerPoint中的「插入」功能製作出樹狀結構圖。

打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊「插入」菜單，指向「圖片」，選擇「組織結構圖」命令，打開「Microsoft組織結構圖」窗口(如圖1)。此時「Microsoft組織結構圖」窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，並且兩者差別很大，可將滑鼠指針移到每個工具欄按鈕處並停留幾秒，可獲得有關該按鈕的提示。

這時，可以在方框中輸入相關內容。如果要在某一個結構的左、右、下方增加分支時，根據需要單擊窗口中不同的工具(部下、同事、經理、助理等)至目標位置即可。

還是以「用Word 2003繪圖工具製作樹狀結構圖」一文的「計算機系統」的結構圖為例，先在第一框中輸入「計算機系統」，再在其下屬位置分別輸入「軟體部分」和「硬體部分」，用「Del」鍵將無用文本框刪除(因為只需兩個下屬)，然後再在其下面插入相應數量的文本框並輸入內容，PowerPoint會根據組織結構圖的大小自動調整整體大小(如圖2)。

如果你不滿足默認的效果，可以通過設置文本字體、顏色；圖框樣式、顏色；線條樣式、顏色等來進行設置，來滿足你的要求。



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(責任編輯：劉偉)

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