為什麼培訓機構排課越來越難?如何破局才是關鍵!

2020-12-13 百寶雲官方號

隨著人們對教育重視,教育培訓業進入飛速發展通道,每年市場規模保持20%的年均複合增速。然而迅猛發展的教育培訓業背後機構們的競爭也異常激烈,還埋藏了不少問題,其中最易被忽略的就是培訓機構的排課問題。

排課,即課程編排,是指學校或者機構為了正常進行教學工作,對班級、教師、課程及教學資源合理安排,制定各種各樣課程表的行為。對於培訓機構而言,排課是一件很複雜的事情。必須考慮到多種因素,比如課程、老師、學員、教室等,隨著機構漸漸擴張,排課工作量變得非常大,有效靈活的排課方法能夠很好的幫助培訓學校優化資源配置減少浪費。

那麼我國現在的培訓機構出現了哪些排課問題呢?

1、假期排課量劇增,排課難度增大

隨著家長對教育的重視,學生們假期被送入培訓機構數量是屢屢攀升,隨之而來就是培訓機構爆滿,所有課程被瘋搶。培訓機構面對這麼大的數量學員,排課老師壓力就會很大,難度也增大。

2、排課效率低,考慮不全面

為了確保師資資源得到充分利用,機構排課時通常要熟悉每一個全職和兼職老師,了解每一個人的時間安排和帶班情況,因此在排課的時候需要處理大量的信息。特別是在疫情後複課時間緊任務重,繼續採用這樣的排課方法效率就比較低。

3、頻繁變動,排課難適應

學員因為實際情況,難免會出現缺勤、補課、調課或者插班等情況,導致排課老師需要根據每一次變動調整排課安排。有時遇到節假日,排課有順延等方面的需求,老師需要將所有的排課全部調整。

4、排課衝突,資源浪費嚴重

教務排課涉及到教務資源的整合,需要對老師、教室、時間和學員統一調配,一旦某一個老師或者多個老師的時間衝突,就會產生連鎖反應,造成大量的人力和時間的浪費。

5、市面通用排課系統很難滿足培訓機構的個性化排課場景

市面針對培訓機構的系統供應商很多,但是都很死板、雞肋,很難滿足培訓機構的個性化場景排課系統。

遇到問題並不可怕,如何解決問題對培訓機構而言才是重點!

假期是學員上課的黃金期,一個機構從開始運營就勢必要考慮到這一點,如果遇到假期排課量劇增,排課難度增大的問題,可以說明這家培訓機構前期準備工作不夠或者排課的問題由來已久,甚至一直沒有解決。

至於培訓機構排課效率低、排課難以根據學生變動而適配、排課衝突、排課系統與培訓機構不匹配等問題,其實歸根到底是現在培訓機構採用的排課方法上面出了問題。

雖然現在培訓機構日趨增多,但依舊有不少的培訓機構在採用Excel或者紙質化進行排課,Excel或者紙質化排課好處是課程表可以隨便做出來,其實用Excel在做排課的時候,存在很大的缺陷,這個是Excel自身無法克服的,那就是數據之間是孤立的,這就導致多校區,統一老師多個班級之間的排課衝突無法解決,同時單個文件如果誤操作,也無法實現教務排課和上課老師,前臺接待之間工作的協同,更為嚴重的是,如果文件丟失或者電腦出現故障,還會造成教學事故。

除了一些機構依舊採用了Excel或者紙質化進行排課外,大部分機構則是採用了市面上購買的培訓機構管理系統進行課程管理,剛開始用覺得工作效率提高了不少,然而用久了之後就會發現市面上系統特別固化,無法滿足個性化場景排課需求,例如:課程一旦確定下來就不能更改,無論是對於老師還是學員而言都是一件麻煩的事情。工作流不友善,就導致老師之間協同辦公太麻煩,加上系統不穩定容易崩潰等問題存在就讓人對市面上系統失望。

針對不同培訓機構實際情況與市面上排課系統的缺陷,百寶雲專注於研發辦公系統近10年的公司特地推出了百寶雲-個性化排課管理系統,旨在幫助培訓機構進行排課系統個性化定製,並針對不同培訓機構的特點都能打造獨一無二的排課管理系統,目的就是為了彌補現在市場上對於培訓機構排課上面無法滿足個性化排課管理的需求。

除此之外,百寶雲-個性化排課管理系統的特色還有以下這些。

1.系統穩定

百寶雲-個性化排課管理系統可以在私有雲上搭建,「私有雲」平臺不受官方系統影響,屬於一個獨立的系統平臺,並且系統容納性較強。即使面對假期課程報名量迅猛增長,都不用擔心系統會崩。

2.安全性有保障

百寶雲-個性化排課管理系統部署在阿里雲伺服器平臺,阿里雲伺服器國內保密性最高伺服器之一,安全性能高,完全不用擔心競爭對手來盜取機構內部排課等資料。

3.強大的數據分析能力

百寶雲-個性化排課管理系統還自帶數據分析能力,可以根據學員對課程選擇數量進行分析,從而幫助管理者進行排課。

4.特色性強

通過百寶雲-個性化排課管理系統平臺所搭建的系統,能擁有獨立的伺服器、ip、存儲、可用企業自己的域名、企業自定義Log、對接自己的企業微信公眾號,完全是為企業量身定製系統,便於管理效率提高,降低成本。

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    培訓機構的課程恰恰沒有公辦學校那種固定模式,而是需要排課的人員根據不同的學生課程情況,還有培訓機構內所擁 有的老師、可是等的利用率來進行對應的安排、調整。培訓機構在發展的前段時期,學生和老師的數量會比較少,排課的難度會相對來說輕鬆很多,但是隨著培訓機構的規模不斷的擴大,學生與老師的數量不斷的增加。排課的難度也會隨之增長起來,所以,在強大的排課壓力下,大部分的機構都會利用排課系統進行排課的操作。
  • 教育機構校長和老師苦惱的排課工作難在哪?
    排課是教育機構安排教學任務,實施教學的前提,排好行之有效的課表是每個教育機構校長和老師的任務。但排課涉及到的不定因素太多,這讓老師非常痛苦。那麼,讓教育機構老師苦惱的排課難在難呢?1、初次排課,不知從何入手:新入職的菜鳥教務老師,第一次接觸課表,面對諸多的排課不定條件要求,暈頭轉向不知如何下手。2、多方因素兼顧,顧此失彼:教師時間安排、學員的時間安排、科目科學設定、場地合理調配,節假日的安排,繁瑣的排課條件,分分鐘讓人焦頭爛額,原地爆炸,更有諸多因素需要兼顧。
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    通過調查我們發現,排課的難點在哪裡。既然知道了哪些原因導致排課管理難,那麼,我們可以通過什麼方法來提高排課的效率、減少排課的錯誤呢?要想解決這類問題,就得有超強的計算能力,原始的人工排演算,已經無法準確而快速地核算出排課的順序與排錯;我們要隨著時代的發展而變通,使用教育培訓行業中的「校管家」培訓學校管理系統軟體可以輕鬆解決排課難題,培訓學校管理系統是一個針對培訓學校管理的綜合性管理軟體,而排課管理軟體就是其中的一個功能管理模塊,這款排課管理軟體可以輕鬆同時給每一個老師安排不同的課程,不同的場所,而且可以排課30天,還可以排查每個老師之間的場地與上課時間是否有衝突
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    殊不知對於教育領域而言,企業微信還能夠做到更多的功能,就拿培訓機構為例。隨著國家對教育的重視,近幾年培訓機構如雨後春筍般湧現,與此同時培訓機構管理系統也成為熱門的系統,然而市面上的培訓管理系統並不完善,有的系統甚至不支持與企業微信等辦公軟體對接,不少潛在的客戶都被這一點勸退了。培訓機構為什麼要選擇能支持對接企業微信的培訓管理系統?
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    疫情後的這個暑假,各大教育培訓機構摩拳擦掌、紛紛出擊,競爭異常慘烈。如果你是成功在紅海市場殺出一條血路、圓滿完成暑期招生目標的培訓機構,那麼你接下來面臨的可能是如何穩固自己的地位,實現招生人數的穩步增長;如果你是還在市場浮沉,未能分到一杯羹的「小透明」,那就需要反思自己是在哪個環節出了問題。
  • 受疫情影響,危在旦夕的教育培訓機構如何逆境破局?
    受新冠疫情影響,本來已經危在旦夕的教育培訓機構或陷入危機,或關門大吉。企查查統計數據顯示,到2020年,包含K12教育機構在內,已經有12000家教育培訓機構倒閉。教師薪酬高教師的薪酬是教育培訓機構最大的開銷。機構想要好的發展就必須招賢納士優秀教師,而優秀教師必定是一筆非常大的開銷。數據調查顯示,教育培訓機構至少有近半的學費要支付給老師。
  • 利用這個排課軟體能夠提高培訓機構提高人效坪效!
    很多小培訓學校在排課時是再用Excel表人工服務排行,課室編班佔有、教師講課整體規劃、學生學時分配都所有由學管在報表上分類整理。這樣做有一個缺點就是工作整理工作量大,如果機構人數小那管理可能相對簡單,但是人數多班級多的話排課管理就會很複雜,而且學生上課的情況更加複雜,可能面臨更多臨時性的變動,但是這種手工報表的管理不僅耗時多而且容易出錯,這時機構需要更加靈活智能的排課管理軟體來管理學生排課。靈活智能的排課軟體應該具備哪些要點呢?
  • 如何根據學校需求選擇免費排課軟體
    教育培訓機構選擇免費排課軟體時,應該根據自身規模特點進行選擇。現在排課軟體數量很多,其中不乏免費使用同時功能強大的軟體,考慮到不同軟體的設計思路不同側重點不同,因此接下來就來說說如何根據教育培訓機構的特點需求選擇軟體。
  • 校管家排課軟體與學籍管理系統,學校管理系統定製專家
    教培機構發展黃金時代,信息化管理成為大趨勢所在,越來越多的培訓機構選擇用信息化的手段來規範學校管理,市面上各種學校管理系統應運而生,校管家排課軟體與學籍管理系統正是學校管理系統定製方面的專家。
  • 2020年下半年,什麼樣的教培機構校長,才能引領機構破局?
    再加上現在教培行業的試錯成本持續升高,這個行業,沒有搞清楚如何做的情況下,繼續不斷投入就是自掘墳墓了!如果還是按照以前「今天」用「明天」的錢,把學校預付費當作真正可用資金,提前投入到校區營銷、運營中,或者為了快速擴展,拿錢去開分校,甚至還有拿著錢去投資,就算度過了暑假,依舊只能黯然退場了,換句話說,校長的作用已經上升到了最高,需要扛起教培機構的大旗!那麼,2020年下半年,什麼樣的教培機構校長,才能引領機構破局?
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    教育培訓機構在運營的過程當中,因為部分機構對學生進行了一部分的預收費,而且春節期間又進行網線上網絡課程報名,所以說現階段一方面臨著籌備線下的複課工作計劃,一邊還要兼顧著我們的課程消耗。因為只有課程進行消耗,機構才會產生利潤。今天我們就來談一談如何增加課程消耗的問題。