隨著人們對教育重視,教育培訓業進入飛速發展通道,每年市場規模保持20%的年均複合增速。然而迅猛發展的教育培訓業背後機構們的競爭也異常激烈,還埋藏了不少問題,其中最易被忽略的就是培訓機構的排課問題。
排課,即課程編排,是指學校或者機構為了正常進行教學工作,對班級、教師、課程及教學資源合理安排,制定各種各樣課程表的行為。對於培訓機構而言,排課是一件很複雜的事情。必須考慮到多種因素,比如課程、老師、學員、教室等,隨著機構漸漸擴張,排課工作量變得非常大,有效靈活的排課方法能夠很好的幫助培訓學校優化資源配置減少浪費。
那麼我國現在的培訓機構出現了哪些排課問題呢?
1、假期排課量劇增,排課難度增大
隨著家長對教育的重視,學生們假期被送入培訓機構數量是屢屢攀升,隨之而來就是培訓機構爆滿,所有課程被瘋搶。培訓機構面對這麼大的數量學員,排課老師壓力就會很大,難度也增大。
2、排課效率低,考慮不全面
為了確保師資資源得到充分利用,機構排課時通常要熟悉每一個全職和兼職老師,了解每一個人的時間安排和帶班情況,因此在排課的時候需要處理大量的信息。特別是在疫情後複課時間緊任務重,繼續採用這樣的排課方法效率就比較低。
3、頻繁變動,排課難適應
學員因為實際情況,難免會出現缺勤、補課、調課或者插班等情況,導致排課老師需要根據每一次變動調整排課安排。有時遇到節假日,排課有順延等方面的需求,老師需要將所有的排課全部調整。
4、排課衝突,資源浪費嚴重
教務排課涉及到教務資源的整合,需要對老師、教室、時間和學員統一調配,一旦某一個老師或者多個老師的時間衝突,就會產生連鎖反應,造成大量的人力和時間的浪費。
5、市面通用排課系統很難滿足培訓機構的個性化排課場景
市面針對培訓機構的系統供應商很多,但是都很死板、雞肋,很難滿足培訓機構的個性化場景排課系統。
遇到問題並不可怕,如何解決問題對培訓機構而言才是重點!
假期是學員上課的黃金期,一個機構從開始運營就勢必要考慮到這一點,如果遇到假期排課量劇增,排課難度增大的問題,可以說明這家培訓機構前期準備工作不夠或者排課的問題由來已久,甚至一直沒有解決。
至於培訓機構排課效率低、排課難以根據學生變動而適配、排課衝突、排課系統與培訓機構不匹配等問題,其實歸根到底是現在培訓機構採用的排課方法上面出了問題。
雖然現在培訓機構日趨增多,但依舊有不少的培訓機構在採用Excel或者紙質化進行排課,Excel或者紙質化排課好處是課程表可以隨便做出來,其實用Excel在做排課的時候,存在很大的缺陷,這個是Excel自身無法克服的,那就是數據之間是孤立的,這就導致多校區,統一老師多個班級之間的排課衝突無法解決,同時單個文件如果誤操作,也無法實現教務排課和上課老師,前臺接待之間工作的協同,更為嚴重的是,如果文件丟失或者電腦出現故障,還會造成教學事故。
除了一些機構依舊採用了Excel或者紙質化進行排課外,大部分機構則是採用了市面上購買的培訓機構管理系統進行課程管理,剛開始用覺得工作效率提高了不少,然而用久了之後就會發現市面上系統特別固化,無法滿足個性化場景排課需求,例如:課程一旦確定下來就不能更改,無論是對於老師還是學員而言都是一件麻煩的事情。工作流不友善,就導致老師之間協同辦公太麻煩,加上系統不穩定容易崩潰等問題存在就讓人對市面上系統失望。
針對不同培訓機構實際情況與市面上排課系統的缺陷,百寶雲專注於研發辦公系統近10年的公司特地推出了百寶雲-個性化排課管理系統,旨在幫助培訓機構進行排課系統個性化定製,並針對不同培訓機構的特點都能打造獨一無二的排課管理系統,目的就是為了彌補現在市場上對於培訓機構排課上面無法滿足個性化排課管理的需求。
除此之外,百寶雲-個性化排課管理系統的特色還有以下這些。
1.系統穩定
百寶雲-個性化排課管理系統可以在私有雲上搭建,「私有雲」平臺不受官方系統影響,屬於一個獨立的系統平臺,並且系統容納性較強。即使面對假期課程報名量迅猛增長,都不用擔心系統會崩。
2.安全性有保障
百寶雲-個性化排課管理系統部署在阿里雲伺服器平臺,阿里雲伺服器國內保密性最高伺服器之一,安全性能高,完全不用擔心競爭對手來盜取機構內部排課等資料。
3.強大的數據分析能力
百寶雲-個性化排課管理系統還自帶數據分析能力,可以根據學員對課程選擇數量進行分析,從而幫助管理者進行排課。
4.特色性強
通過百寶雲-個性化排課管理系統平臺所搭建的系統,能擁有獨立的伺服器、ip、存儲、可用企業自己的域名、企業自定義Log、對接自己的企業微信公眾號,完全是為企業量身定製系統,便於管理效率提高,降低成本。