前幾天介紹了EXCEL表格導入CAD和CAD表格轉EXCEL表格的方法,有網友問怎麼將WORD文檔粘貼到CAD和從CAD怎麼粘貼到WORD。
如何把EXCEL表格導入到CAD中?
怎麼把CAD表格轉成EXCEL表格
從WORD複製粘貼到CAD的操作跟EXCEL複製粘貼到CAD類似,而且更簡單,只能有OLE或文字兩種形式。從CAD將圖紙複製粘貼到WORD和EXCEL前幾個月剛發過,但有些朋友看過文章後對有些問題還不明白,這裡補充講解一下複製粘貼的機制,希望能幫助更好地了解問題的原因和解決方法。
有時我們需要將(不太複雜的)CAD圖形粘貼到WORD文檔或EXCEL文件中;可能是因為WORD寫圖紙目錄和分頁列印比較簡單吧,有些設計人員甚至用WORD文檔做好圖框後插入CAD圖紙。
下面介紹一下將CAD圖粘貼到WORD和EXCEL中的幾種方法和基本機制,希望能對大家有幫助。
一、CAD圖形粘貼到WORD和EXCEL後還需要編輯圖形
這種需求看似最複雜,但操作卻最簡單。只需在CAD中選擇圖形,按CTRL+C,然後切換到WORD或EXCEL後按CTRL+V,就可以將CAD圖形以OLE的方式粘貼到WORD或EXCEL中。
粘貼到WORD中的圖紙OLE對象跟粘貼到CAD中的OLE對象一樣,雙擊OLE圖形,就可以返回源程序進行編輯。雙擊粘貼的CAD圖形,就會啟動CAD並在CAD中打開被粘貼部分的圖形,編輯圖形後保存,WORD和EXCEL中粘貼的圖形就會更新。
這種方式雖然簡單,但可能會遇到一些問題,要知道問題產生的原因,首先要了解複製粘貼機制。
從CAD複製圖形的時候,生成了幾種數據到剪貼板,包括位圖、WMF和CAD圖形,直接粘貼到WORD和EXCEL中時顯示的是WMF,同時會將CAD圖形數據保存到WORD和EXCEL文檔中,顯示效果由WMF的精度控制,雙擊OLE的時候讀取CAD圖紙數據,因此可以返回CAD編輯。
WMF是微軟公司定義的一種Windows平臺下的圖形文件格式,是由簡單的線條和填充組成的矢量圖。雖說矢量圖可以任意縮放而不影響圖像質量,但是從CAD複製時生成WMF的尺寸和精度是與CAD圖形尺寸和CAD的視圖大小有關的。即使在CAD中只是選擇當前視圖中的一小部分圖形,粘貼到WORD或EXCEL中的OLE對象仍然是按圖形窗口的大小粘貼的,如下圖所示。
雖說粘貼後可以裁剪,然後可以拖動角點來改變大小,但如果原始圖形特別小,圖形縮放倍數比較多,圓、弧或文字可能效果會不太好,如下圖所示。
在從CAD複製生成WMF的時候,圓弧轉換的精度跟圖形顯示的大小有關係。所以在複製粘貼前,要縮放視圖使複製的圖形儘量充滿圖形窗口,這樣圖形顯示尺寸比較大,生成的WMF精度比較高,另外四周的空白區域也會比較少,不要反覆進行裁剪和縮放了。
但即使這樣做了,因為長寬比的問題,粘貼到WORD或EXCEL後兩側或上下仍可能有空白區域,出現這種情況後可以用WORD或EXCEL的裁剪工具將空白處裁剪掉(和圖片的裁剪操作一樣)。
選擇粘貼的OLE圖形,在WORD/EXCEL低版本可以顯示圖像工具,可以直接裁剪,但到了高版本,選擇圖像的時候可以顯示裁剪按鈕,但選擇粘貼的CAD的OLE圖形時,無法直接顯示裁剪按鈕,需要可以自己定義一下界面,詳細方法參見下面文章的介紹。
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2、CAD圖形不需要再返回CAD編輯
有時我們在將CAD圖形粘貼到WORD或EXCEL後,並不需要再對圖形進行編輯,但希望圖形精度高一點,放大時能不出現鋸齒(最好是矢量圖形)。要得到這樣的結果,有多種方式進行選擇,下面介紹其中的幾種。
1、選擇性粘貼成Windows圖元文件
從CAD選擇對象並CTRL+C複製後,到WORD或EXCEL不直接粘貼,而是進行選擇性粘貼,如下圖所示。
在彈出的選擇性粘貼對話框中選擇「圖片(Windows圖元文件)」,如下圖所示。
此對話框有三個選項,第一個選項就是CAD圖紙,跟上面介紹的直接粘貼成OLE對象的方式一樣,Windows圖元文件就是WMF圖片文件,第三種是位圖,是BMP的光柵圖像。
選擇粘貼成WMF圖片,效果跟直接粘貼成OLE相同,但因為粘貼的是圖片,OFFICE軟體會自動打開圖片工具,可以對圖片直接進行裁剪和尺寸調整。WMF圖片如果尺寸放大倍數不多,圖形基本不會變形。
與粘貼OLE一樣,在粘貼前也需要需要在CAD中儘量放大圖形充滿窗口。如果粘貼前圖形在視口中顯示很小,在WORD和EXCEL中粘貼後會有大量空白區域,裁剪後將圖形拉大後一些文字和圓可能會變形。
2、利用工具BETTERWMF粘貼
粘貼WMF圖片的話,用BETTERWMF工具很方便,很多設計人員都安裝了這個工具。啟動這個工具後,可以直接從CAD複製,然後到WORD或EXCEL中粘貼,BETTERWMF工具可以直接將剪貼板中的WMF的空白區域自動裁剪掉,並且按設置的尺寸制動縮放,也就是說你到WORD和EXCEL裡直接CTRL+V就可以了,之前的裁剪和縮放的操作都由BETTERWMF完成了。除此以外,還可以設置填充顏色、對不同顏色的線條設置不同的線寬等,這裡就不再詳細介紹了,如果感興趣的話可以到網上下載一個試試。
3、在CAD中列印輸出成圖像後再插入到WORD中
上面兩種方式都是粘貼成WMF,無論是直接選擇性粘貼還是用BETTERWMF工具,WMF生成的精度都是CAD複製的時候圖形顯示大小控制的。如果我們覺得WMF的精度不能滿足要求,可以在CAD中利用列印輸出成高解析度的光柵圖像(CAD也提供了WMF的列印驅動,也可以通過列印來輸出WMF格式的圖片),然後在OFFICE軟體中插入此光柵圖像。
列印輸出光柵圖像的好處是圖形範圍和圖片精度都可以控制,到OFFICE軟體中可以不必再裁剪,而且可以通過列印樣式表控制輸出的顏色和線寬。
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三、在WORD或EXCEL中作為示意圖使用,要求不高
如果對粘貼的圖形要求不高,可以在WORD或EXCEL中直接「選擇性粘貼」為位圖,用裁減工具將空白邊緣裁減掉即可。
當然,你還有很多方式可以選擇,比如也可以直接用截圖軟體在CAD中截圖,然後到在WORD或EXCEL中粘貼。
在CAD中可以直接將屏幕顯示輸出為BMP(用BMPOUT命令),然後到WORD或EXCEL裡插入等等。
上面簡單介紹了在OFFICE軟體中粘貼CAD圖形的幾種常用的方法,至於選擇哪種方式取決於你的實際需要。
雙擊OLE圖形時默認啟動是當初粘貼圖形時的CAD版本,如果你更換了CAD,比如說你以前是用AUTOCAD複製粘貼的,現在單位使用了國產的浩辰CAD,這也沒有關係,這些國產CAD軟體在程序項裡專門提供了一個CAD對象轉換工具,可以對WORD和EXCEL文檔進行轉換,轉換後雙擊用AUTOCAD粘貼的圖形可以轉換成啟動浩辰CAD進行編輯。
以上技巧適用AUTOCAD及浩辰CAD等類似的CAD軟體。
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