問卷星/騰訊問卷/騰訊文檔/在線收集表

2021-02-16 杞人聯盟

為教師、家長減負。


一、本文推薦給老師、家長和學校相關工作人員參考,以提高工作效率。

1. 珍惜生命,遠離群接龍!在線問卷收集數據更高效。

學校或組織若有網站平臺能集成問卷收集功能,可充分利用。

第三方平臺可能會洩露一些內容或有隱私問題。例如,問卷星平臺中,問卷內容的默認設置是「允許搜尋引擎檢索」。打開百度必應,嘗試搜索自己單位的名稱或其他關鍵字  site:wjx.cn可查看他人的調查內容。

2. 問卷星免費版無法修改已經提交的內容,但騰訊問卷可以。

    

不能修改已提交信息的問卷,適合做匿名調查。若參與者提交後發現錯漏或改變主意,則需要重新提交一份。

健忘的家長,可能會重複提交多次。

於是,調查結果中就有重複記錄,給老師造成困擾,篩查耗時,私信聯繫修改麻煩,也容易錯漏。

問卷星的尊享版(8800元/年)才允許參與者修改答卷。

騰訊問卷現在還是免費的,調查結果頁面還沒有廣告。參與者可修改已提交的答案,平臺可設置只保留最近一次提交的內容,沒有重複記錄,也就不需要發布者做重複性篩查。騰訊問卷的回收設置中,有3個地方如下圖所示設置就能做到上述效果。

二、問卷收集部分功能比較。

1. 無障礙快速收集信息。

老師公布一個網址,家長/學生提交內容。

特點:

a. 任意用戶都可以匿名提交,也就無法修改已經提交的答案,提交者可以否認調查結果,說自己沒有提交過,可能是其他家長/同學提交的信息,非自己的真實意願等。

b. 自建平臺設計簡單,維護省心。

2. 允許用戶修改已提交內容。

特點:

a. 需要用戶登錄才能提交信息。

b. 騰訊問卷可用QQ或微信驗證後才提交或修改已提交信息,問卷星中修改答卷屬於收費功能。

c. 自建平臺需要添加帳戶註冊管理功能。

3. 限定答題白名單。

指定用戶才能提交,提交者身份真實,具有唯一性,且調查結果不可否認。

特點:

a. 需要提前錄入家長/學生的手機號碼。

b. 手機簡訊驗證才能提交問卷。

c. 收集的信息真實可靠,手機都實名認證了,提交者難以否認。

d. 允許用戶修改已提交的內容。

e. 自建平臺簡訊驗證需要收費,問卷星的簡訊驗證功能也要收費。

f. 騰訊問卷的白名單手機簡訊驗證功能現階段完全免費。參考如下設置:

4. 騰訊問卷的其他特殊功能。

附件題:允許用戶提交照片,手機即時拍照或相冊上傳都可以。

聯動題:適用於學校的班級題目,如下圖所示。

三、騰訊文檔

騰訊文檔平臺不兼容Windows電腦的Internet Explorer瀏覽器。

現階段,騰訊文檔適合多人合作編輯在線文檔和表格等,權限控制容易,如設置為可編輯或可查看(只讀)。

雖然「在線收集表」和「在線表格」也能用來收集數據,但不適用於收集敏感信息,請仔細核對權限再發布。

例如,若直接共享Excel表格給大家合作填寫,有以下問題:

1. 互相看到他人填寫的內容。

2. 數據容易被他人不小心修改甚至刪除。

理解上述問題的用戶,可能會拖延到截止時間才填寫表格,以減少數據錯漏或洩露,結果是表格回收效率低。

總言之,自建網站平臺可免受制於人,或推薦學校相關工作人員使用免費的騰訊問卷,


若需要更多的支持服務或個性化定製,也可以考慮問卷星的企業版或尊享版。

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