導讀：剛畢業的土木系學子們，剛步入工程領域，沒有太多的工作經驗和施工經驗，資料員往往是進入工程項目施工的第一步。在大多數項目管理中，多數人認為工程資料員是沒有技術難度的一項工作，卻忽視了工程資料貫穿於這個項目實施階段，工程資料在整個項目實施階段中扮演者非常重要的角色，做好工程資料管理工作，為整個項目在各階段的實施打下堅實的基礎，那麼對於剛進入工程的小白們，該如何做好資料管理工作呢？
一、施工現場管理與資料的收集工作
現場施工管理的組成，大致分為三個階段：1、施工準備；2、施工階段；3、竣工驗收。
（一）施工準備：
1、技術準備承包合同，工程預算，圖紙會審。
2、現場三通一平、工程定位放線及覆核，施工許可證申報，質監申報，臨時佔用道路申報，現場文明施工圍擋、臨施建造、材料，機具組織進場。
3、工程開工各項方案報審
（1）施工組織設計；
（2）開工報告；
（3）項目部人員資質報審；
（4）特殊工種作業人員資質報審；
（5）安全管理制度專項方案；
（6）工程檔案管理策劃方案；
（7）施工現場臨時用電專項方案；
（8）綠色施工策劃方案；
（9）事故應急預案；
（二）施工階段
1、在施工實施初階段，我們需要將項目所需的各材料進場整合，提交監理單位、業主單位進行質量審核，做好次材料合格證收集。
2、在施工實施中階段，做好記錄，例如拍攝各工序步驟影像資料，做好施工日誌記錄，施工日誌不得中斷，為下一步隱蔽工程提前做好資料；做好資料分類，如項目進行中涉及需要變更或者籤證的施工節點，拍攝好關鍵節點照片，出具工程聯繫單及時向業主、監理單位上報；
3、工程竣工驗收階段，包括對整個項目的資料進行整理，分類。相關的資料如下：施工日誌、工程變更、工程籤證、施工驗收記錄及檢查記錄，材料試驗報告，質量檢查驗收記錄；
4、工程竣工驗收備案（房屋建築工程和市政基礎設施工程驗收備案管理暫行辦法規定：建設單位辦理工程竣工驗收備案應提交以下材料）
（1）工程驗收備案表（房屋建築工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表）；
（2）工程竣工驗收報告；
（3）法律、行政法規規定應當由規劃、公交、消防、環保部門出具的認可或者準許使用文件。
（4）施工單位籤署的工程質量保修書；
（5）法規、規章規定必須提供的其他文件；
（6）商品住宅還應當提交《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》；
(四)竣工工程驗收
▌二、單位工程施工技術資料管理
1.施工技術資料目錄：
⑴總目錄
⑵工程建設前期法定建設程序文件;
⑶建築工程綜合管理資料;
⑷地基與基礎工程
⑸主體結構工程;
⑹建築裝飾裝修工程;
⑺建築屋面工程;
⑻建築設備安裝工程綜合管理資料;
⑼建築給水、排水及採暖工程;
⑽建築電氣工程;
⑾通風與空調工程;
⑿電梯安裝工程;
⒀智能建築;
⒁竣工驗收資料;
⒂竣工圖;
2.組卷順序：一般為封面、目錄、文件材料、工程照片及封底。
3.組卷質量要求：歸擋文件的內容必須真實、誰確、籤章齊備、書寫材料必須耐久、清晰，不得使用鉛筆、紅色和純藍墨水、原子筆等易褪色村料書寫。若是複寫件、複印件(需註明原件存放處)要字跡清楚、牢固能長期保存。
施工技術資料分為兩部分：
(一)工程準備階段文件(由建設單位按項目立卷包括24項文件材料)
1.立項申請報告及批覆
2.可行性研究報告及批覆
3.環境影響報告書或環境影響報告表或環境影響登記表
4.固定資產投資項目年度計劃
5.建設用地批准書
6.國有土地使用證及附圖
7.拆遷補償安置協議
8.建設用地規劃許可證及附圖
9.工程地質勘察報告
10.水文地質勘察報
11.建設工程測量記錄冊
12.規劃設計文件
13.初步設計、技術設計圖紙和說明
14.有關行政主管部門(人防、環保、消防、文物等)批准文件或協議
15.施工圖設計文件審查意見
16.勘察設計承包合同及中標通知書
17.施工承包合同及中標通知書
18.監理委託合同及中標通知書
19.建設工程規劃許可證
20.建設工程報建審核書
21.建築工程施工許可證
22.工程質量安全監督登記表
23.各責任主體及分包單位資質文件
24.電梯安裝工程監督登記表
(二)單位工程施工技術資料：
1.單位工程施工技術資料分為七類包括：建設工程綜合管理資料；地基與基礎工程；主體結構工程；建築裝飾裝修工程；建築屋面工程；竣工驗收資料；竣工圖；
2.分部工程技術資料組編文件材料內容包括：
①工程質量控制資料-----驗收記錄
②工程質量控制資料---施工技術管理資料
③工程質量控制資料---產品質量證明文件產品合格證內容必須填寫齊全，不得漏項或隨意塗改，儘量使用原件，若為複印件還應註明原件存放處，加蓋原件存放處公章及經辦人籤名，並註明日期;施工單位必須註明其代表數量。
④工程質量控制資料---檢驗報告
⑤工程質量控制資料----施工記錄
對於重要的施工部位(如地下室底板、結構轉換層、屋面等部位的鋼筋分項)隱蔽工程驗收應有設計單位人員參加並籤字。工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄分項工程質量驗收記錄。
施工資料內容包括以下幾方面：
（一）建設工程綜合管理資料內容包括：
(1)單位工程開工申請報告
(2)施工現場質量管理檢查記錄
(3)單位工程施工組織設計
(4)單位工程座標定位測量記錄單位工程放線定位時一定要有監理(或建設)單位代表在場，並應認真研究規劃部門的規劃定點文件，對文件內有關該工程的要求，必須嚴格執行，最後需經施工、監理(或建設)在測量記錄內籤章認可。工程基線覆核應有施工單位及監理單位(或建設單位)代表參加，並籤署覆核意見、籤名及加蓋公章。
(5)工程質量事故報告
(6)工程質量事故停(復)工通知
(7)工程質量事故處理報告
(8)工程中間驗收交接記錄
(9)見證員證書見證人員必須經培訓考核取得《見證員證書》後，方可履行其職責。《見證員證書》由監理單位提供給施工單位資料員。
(10)工程總結
(11)土建工程施工日誌(單獨組卷)
（二）地基與基礎工程(包括：(1)：樁基礎、天然地基、地基處理等工程(2)：地下結構工程)文件材料內容包括：
①工程質量控制資料-----驗收記錄
②工程質量控制資料---施工技術管理資料
③工程質量控制資料---產品質量證明文件
④工程質量控制資料---檢驗報告
⑤工程質量控制資料----施工記錄
⑥工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄
⑦分項工程質量驗收記錄
（三）主體結構工程(1：鋼筋混凝土工程;2：鋼結構工程;3：磚混結構工程)文件材料內容包括：
①工程質量控制資料-----驗收記錄
②工程質量控制資料---施工技術管理資料
③工程質量控制資料---產品質量證明文件
④工程質量控制資料---檢驗報告
⑤工程質量控制資料----施工記錄
⑥工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄
⑦分項工程質量驗收記錄
⑧工程質量控制資料---檢測報告
（四）建築裝飾裝修工程(1：建築裝飾裝修工程;2：幕牆工程;)幕牆工程其幕牆總面積200m2以上均應進行三性試驗(空氣滲透性、雨水滲漏性、風壓變形性)文件材料內容包括：
①工程質量控制資料-----驗收記錄
②工程質量控制資料---施工技術管理資料
③工程質量控制資料---產品質量證明文件
④工程質量控制資料---檢驗報告
大理石、花巖石等室內裝飾材料必須提供建築材料放射性指標檢驗報告。
⑤工程質量控制資料----施工記錄
⑥工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄
⑦分項工程質量驗收記錄
⑧工程質量控制資料---檢測報告
（五）建築屋面工程文件材料內容包括：
①工程質量控制資料-----驗收記錄
②工程質量控制資料---施工技術管理資料
③工程質量控制資料---產品質量證明文件
④工程質量控制資料---檢驗報告
⑤工程質量控制資料----施工記錄
⑥工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄
⑦分項工程質量驗收記錄
（六）竣工驗收資料(由建設單位按單位工程立卷)文件材料：
(1)工程質量驗收申請
(2)單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄(表G.0.1-2)
(3)單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄(表G.0.1-3)
(4)單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄(表G.0.1-4)
(5)工程質量評估報告
(6)勘察文件質量檢查報告
(7)設計文件質量檢查報告
(8)單位工程施工安全評價書
(9)電梯安裝分部質量驗收登記表
(10)消防驗收文件或準許認可使用文件
(11)燃氣工程驗收文件
(12)房屋建築工程質量保修書
(13)商品住宅《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》
(14)單位(子單位)工程質量驗收記錄、紀要
(15)建設工程質量監督驗收意見書
(16)建設工程規劃驗收認可文件
(17)環保驗收文件或準許認可使用文件
(18)建設工程竣工驗收檔案認可書
(19)建設工程竣工驗收報告
(20)房屋建築工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表
（七）竣工圖(由施工單位按單位工程*立卷)
(1)建築竣工圖；(2)結構竣工圖；(3)鋼結構竣工圖；(4)幕牆竣工圖；(5)二次裝修竣工圖；(6)給水,排水及採暖竣工圖；(7)建築電氣工程竣工圖；(8)智能建築竣工圖；(9)通風與空調竣工圖；(10)電梯工程竣工圖；(11)室內燃氣工程竣工圖。
專業工程施工技術文件：建築設備安裝工程綜合管理記錄建築給水排水及採暖工程；
建築電氣工程智能建築工程通風與空調工程電梯工程。
▌三、施工組織設計的編制
施工組織設計是工程施工施工前應編制好的施工技術管理的一項重要的綜合技術管理文件，文件必須經過技術審批責任人籤名後方能生效。
（一）單位工程施工組織設計內容：
目錄
一、工程概況
二、施工管理架構
三、施工總進度計劃
四、施工平面布置
1：施工平面布置
2：施工用水平面布置
3：施工用電平面布置
五、主要施工設置及機具配備
六、主要工程量及工料分析
七、主要資源及計劃
八、施工方法
(一)施工順序
(二)基礎工程
(三)土方工程
(四)地下室施工
(五)±0.00以上主體工程施工
(六)天面防水及隔熱層施工
(七)裝飾工程施工
九、外腳手架搭設及安全防護
十、重直運輸
十一、建築物垂直度控制
十二、質量技術措施
十三、安全技術措施
十四、夏、冬、雨季技術措施
十五、文明施工措施
十六、防火、用電安全技術措施
十七、夜間施工措施
十八、降低成本技術措施
十九、產品保護
（二）施工方案內容：
1、工程概況和特點；2、施工程序和方法；3、施工進度安排；4、施工布置；5、勞動力、構配件、機具、材料計劃；6、質量保證措施；7、安全措施。
▌四、施工日誌與施工紀錄填寫
(一)現場施工關鍵資料-----施工日誌
施工日誌是在建築工程整個施工階段有關施工活動(包括施工組織管理和施工技術)和現場情況變化的綜合性紀錄,也是施工技術人員處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經驗的基本素材。
主要內容：
1、當日氣候實況;
2、施工形象進度;
3、資源進退場記錄及使用情況
4、有關工程技術文件的收發及文件內容摘要;
5、有關工程技術會議生產會議的決定內容摘要;
6、重大技術問題、安全問題的處理決定及貫沏執行情況;
7、現場施工記錄;技術交底;
8、技術安全的培訓教育記錄(如：工人進埸安全教育、每月不少於四小時安全學習)
(二)施工記錄的內容和要求
現場施工技術人員必須嚴格按規定表格逐項認真填寫，並經監理建設單位等有關人員認可後才能生效。
▌五、資料管理的規定及要求
施工技術資料填寫質量要求：
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理、等方面的技術規範、標準規程。
3、工程文件的內容必須真實、準確、與工程實際相符合。
4、工程文件應採用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純籃墨水、原子筆、複寫紙、鉛筆等。
5、工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,籤字蓋章手續完備。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4(297mm×210mm),圖紙應採用國家標準圖幅。
7、工程文件的紙張應採用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的複印件。
8、所有「竣工圖」均應加「竣工圖」章。「竣工圖」章的基本內容應包括：「竣工圖」字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。「竣工圖」章尺寸為50mm×80mm。「竣工圖」章應使用不褪色的紅印泥,應蓋在圖標欄上方空白處。
9、利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據,凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪製竣工圖。變更圖章可以採用以下幾種形式：(尺寸為35mm×15mm)
10、不同幅面的工程圖紙應統一摺疊成A4幅面(297mm×210mm),橫向按手風琴式摺疊,豎向按順時針方向向內折,圖標攔露在外面。(按《技術製圖複製圖的摺疊方法》,(GB/10609.3—89）
▌六、建築工程施工質量驗收統一標準
（一）建築工程分為9個分部工程：
①地基與基礎工程 ②主體結構
③建築裝飾裝修 ④建築屋面
⑤建築給水、排水及採暖工程
⑥建築電氣工程 ⑦智能建築
⑧通風與空調工程 ⑨電梯安裝工程
（二）建築工程質量檢收劃分為
檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程的質量驗收作出程序和組織規定要求：
(1)檢驗批的質量驗收記錄由施工項目專業質量檢查員填寫，監理工程師(建設單位項目專業技術負責人)組織項目專業質量檢查員等進行驗收。
(2)分項工程質量應由監理工程師(建設單位項目專業技術負責人)組織項目專業技木負責人等進行驗收。
(3)分部(子分部)工程質量應由總監理工程師(建設單位項目專業技術負責人)組織項目專業技術負責人等進行驗收。
(4)單位(子單位)工程驗收，由施工單位填寫「單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄」，驗收結論由監理(建設)單位填寫，綜合驗收結論由參加驗收各方共同商定，建設單位填寫，應對工程質量是否符合設計和規範要求及總體質量水平做出評價。
（三）單位工程竣工驗收程序：
工程竣工驗收由建設單位組織勘察、設計、施工、監理等單位和其他有關方面的專家進行工程驗收。
(1)單位工程完工後，施工單位自行組織檢查評定，並向建設單位提出交工驗收投告。
(2)建設單位收到工程驗收報告後，應由建設單位(項目)負責人組織施工(合分包單位)、設計、監理等單位(項目)負責人進行單位(子單位)工程驗收。
檢驗批土建專業的專有概念。如果一個分項工程需要驗評多次，那麼每一次驗評就叫一個檢驗批，行業規定：每個檢驗批的檢驗部位必須完全相同。檢驗批只做檢驗，不作評定。
檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程及至整個建築工程質量驗收的基礎；檢驗批質量是應按主控項目和一般項目進行驗收；檢驗批合格質量主要取決於主控項目和一般項目的撿驗結果；檢驗批可根據施工及質量控制和專業驗收需要，按摟層、施工段、變形縫等進行劃分。