文/Alfred Lua
譯/賈俊蘭 校對/花農
一直以來，我都希望儘可能地提高辦事效率。因此，自從去英國留學並開啟獨立生活模式後，我嘗試過多種方法來提高效率。
今年，我養成了幾個高效辦事的習慣。在此，我將和大家分享這九種提高效率的方法。希望這些方法對你有所幫助或者能鼓舞你嘗試新的提高效率的方法。
我做的很多事情都可以減少決策次數。因為做決策會消耗腦力並引起決策疲勞。
減少了決策次數，我就可以專注於更重要的事情並做出更好的決策。這就是為什麼馬克-扎克伯格、史蒂夫•賈伯斯以及歐巴馬每天都穿一樣的衣服。
好了，現在切入主題。
1.早睡早起睡飽
每天晚上儘量十點睡覺。雖然有時候也不能按時入睡，但大部分時間會在晚上11點前上床。
我設置了早上5：45的起床鬧鈴。每天早上我都會在同一時間起床，這樣我就不用每天晚上思考明天幾點起床。
也有例外，當我外出旅遊或者有朋友在我家的時候就沒法在11點前入睡。這種情況下，我會調整起床鬧鈴，確保睡足7-8個小時。因為我知道當我的睡眠時間少於6個小時的時候，一整天都提不起精神。
我認為不同的人有不同的睡眠周期，以提高辦事效率。我是早起者，喜歡在早上完成工作。我有個室友平時凌晨三四點才睡覺，下午兩點起床，午後小睡一會兒。他的大部分工作都在晚上完成，因為他在晚上的效率更高。
2.制定清晨和夜晚的例程
合理安排清晨例程使我不需要每天思考起床後的幾個小時要做什麼，這樣我就可以把精力放在這一天更重要的事情上。
我的清晨例程是這樣的：5:45起床（不睡懶覺），把昨天晚上浸泡好的燕麥放在微波爐裡加熱，燒水，刷牙，泡茶，做早飯，然後晨練。
是的，我每天的早餐都是一樣的——用微波爐煮好的葡萄乾杏仁燕麥粥。
由於我入睡前的一個小時會非常疲憊以致於不想思考任何事情，所以我有一個夜晚例程。我一般會洗澡、刷牙，回復女朋友的郵件，在「平靜」手機應用的引導下進行冥想，然後入睡。
3.夜晚之前制定好第二天的計劃
我忘了是從哪裡學到這個方法的，但是此法真的很有效。
很多人提倡早晨花一些時間來制定一天的計劃，而我的策略是在夜晚之前制定好第二天的計劃。
同樣的，這個方法有助於減少決策。無需在早晨決定今天要做什麼使我有更多的精力完成這一天的主要任務。
自從我在夜晚前就安排好第二天的事情，我都能簡單快速地執行計劃。
4.運動
我知道運動可以提高效率，但我不確定運動於我的效果有多大，因為我堅持鍛鍊有很長一段時間了。我不知道在我運動和不運動的情況下，我的工作效率有何不同。
幾個星期前，我的膝蓋受傷了，我被迫停止運動以防止傷勢加重。這段時間我能感覺到我的工作效率下降了，尤其是早上。
我一般在早晨運動，每當運動完開始一天的工作時都會感到神清氣爽。當某天早晨沒有運動，就會感覺沒睡醒，導致整個上午的幾個小時都昏昏沉沉。
最近，我開始在早上遊泳，並做一些核心運動。運動完後，我感到精力充沛，工作效率更高。
5.每天完成兩件主要任務
在過去的兩周，我嘗試了這個方法：每天我只做兩件主要任務。如果我知道下周需要完成什麼任務，我會在這周的星期天計劃好下周需要完成的兩件主要任務，然後根據需要適時調整。
今天我的兩件任務是繼續完成學校任務和寫這篇帖子。我為每個任務安排3個小時的完成時間，所以加起來每天「工作」6個小時。
我發現這個方法幫助我集中注意力完成重要的任務，並減少了較小的、非重要的任務量。一旦這一天我完成了這兩件任務，我就認為今天的工作是高效的。然後我才會去做其他事情，比如上網閱讀文章，回覆郵件等。
6.同時做幾道菜
作為學生，我沒有足夠的生活費經常下館子或者點外賣，所以95%的飯是我自己做的。（自已做飯還有額外的益處，我吃的更健康了，並相信我的工作效率會提高。）
就像之前我分享了我在家工作的日子，我會同時做幾道菜。我喜歡在天黑之前做好午飯和晚飯，因為我在下午的工作效率比晚上高。一次做兩道菜意味著又少做了一個決策。
由於我不住在超市附近，所以從莫裡森超市訂購生活用品。（我和室友平攤1英鎊的運費，這樣每人每次只要支付50便士運費。）
在超市購物的時候我要經過所有通道，所以在超市購物比在網上購物花的時間多。網購的時間要少5到10 分鐘。
小貼士：從收藏夾裡選擇商品可以提高購物速度。
7.打個盹兒
從去年開始，我養成了累了就打個盹兒的習慣。我已經持續工作很長時間了，這時候小憩25分鐘對我來說是再好不過的了。打個盹兒使我再次充滿能量，使我更好進行思考。
如果困了我會立即小睡一會兒。根據我疲憊的程度，我可能一天小睡兩次，一次在上午一次在下午。
如果我在家工作，可以在任何時間打盹兒。然而，外出旅遊或者在學校的時候，很難找到合適的地方睡覺。
8.在外隨時看書
今年，我只買電子書，因為電子書可以立即獲得，我可以把書下載在平板電腦或者手機上看。
我到學校的公交車來得不及時，一般15到30分鐘來一趟，車程是15分鐘，路上來回的時間差不多一個小時，當然這一個小時也可以用來看書。
在車站等公交車的時候，我會拿出手機或者平板電腦看書。通過這種方式，在過去的幾周內我已經看了好幾本書（重塑組織、從零到一，嗡嗡社區）。
我通常會在等公交車的時候查看Facebook或Twitter的新聞提要。養成這個習慣後，我發現看書比漫無目的地翻看社交媒體的消息更能有效利用時間。
9.使用「勿擾」模式
自從我發現手機的勿擾模式之後，我幾乎所有時間都使用這個模式。當有新消息推送時，除非有來電，否則手機不會響。（你可以根據自身需求設置手機，在「設置——勿擾」裡面。）
當我在進行今天的主要任務時，勿擾模式會防止像聊天消息這樣的通知分散我的注意力。（我把社交媒體的推送消息關閉了。）
大多數情況下，聊天消息並不緊急，所以我沒必要立即予以回復。如果事情緊急，通常會打電話說明。這時我的手機屏幕會亮，我接聽即可。
通過實踐，我的朋友慢慢知道了如何聯繫我。如果事情不急，他們會給我留言，如果事情著急，他們會打電話給我。
高效起來吧！
綜上，我做了以上九件事來提高工作效率。
1.早睡早起睡飽
2.制定清晨和夜晚的例程
3.夜晚之前制定好第二天的計劃
4.運動
5.每天完成兩件主要任務
6.同時做幾道菜
7.打個盹兒
8.在外隨時看書
9.使用「勿擾」模式
註：本文由麥子熟了翻譯社賈俊蘭、花農翻譯，轉載請註明出處。
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| 麥 子 熟 了 |
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