10分鐘教你用思維導圖做計劃

2021-12-10 TOP軟體

進入職場,除了基本的辦公軟體外,思維導圖也是必備的技能之一,在很多時候它可以幫助你更好地進行框架構建,讓你的邏輯結構更為清晰。


雖然它不是萬能的,但你不得不承認,在很多時候它可以幫助你更好地進行框架構建,讓你的邏輯結構更為清晰。

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1、什麼是思維導圖

思維導圖又叫心智圖,是一種類似「樹結構」的有效思維模式,應用於記憶、學習、思考等的思維「地圖」,利於人腦的擴散思維的展開。

思維導圖目前已經在全球範圍得到廣泛應用,包括大量的500強企業。

2、思維導圖的形式

思維導圖的形式並不拘泥於手寫或是應用軟體。手寫適合於一些簡單的內容,軟體則可以添加更多內容,便於排版。

當然,有熱衷手寫並善於畫畫的高手往往會偏愛手寫,因為他們可以畫出優美的圖片,這種效果是軟體所達不到的。不過,在初學階段,還是建議先注重內容而不是形式,通過軟體作出的圖更規整、易懂。

推薦軟體微軟的Mindmanager、Xmind和百度腦圖。比如Xmind,它是一款免費的國產軟體,軟體中附帶很多模板供初學者套用。

3、思維導圖可以做什麼

思維導圖作為一款理順思路,清晰邏輯的軟體,它在整理方面有其獨特的優勢。邊畫思維導圖的過程就是邊整理的過程,整理成長、整理學習、整理工作、整理文件夾…...

無論有形的還是無形的,整理是一個分析總結的過程,藉由整理能更好的看清自己。

(1)列計劃:待辦事項的列表是思維導圖最基礎的一個功能,也是最常用的功能。

(2)寫提綱:寫方案、論文或者製作PPT時可以利用思維導圖來羅列提綱,並且把每部分的素材獲取方式都列出來,在撰寫時思路會比較清晰。

(3)寫讀書筆記:可以通過思維導圖將所讀書的整體結構勾勒出來,真正做到把書讀薄、提綱挈領的作用。

(4)成長分析:使用思維導圖進行自我整理,包括有形的(電腦文件)、無形的(所需能力)。利用思維導圖分析自己擁有什麼、缺少什麼、應該努力什麼,在整理中不斷進行成長回顧,自我模塊的邏輯調整。

(5)理清思路:思維導圖如同和自己在對話,當我們無法權衡事情利弊的時候,可以找一個安靜舒適的環境,隨手一杯香濃的咖啡,將自己能想到的問題都羅列出來。

同時,將實施的方案也對應的列出來,當這一切信息都以思維導圖的模式呈現時,你可以縱觀全局來權衡利弊做決定,感覺像是開啟了一種獨特的模式。

4、思維導圖計劃

在我們的日常生活中,大到職業規劃,小到超市購物都可以制定一個list做到心中有數。而思維導圖就是幫你歸納分類的好幫手,使用時間久了,還能夠養成系統化的思維方式。

與普通的list相比,思維導圖能建立多級任務,還能添加批註、在任務間建立聯繫,既能體現邏輯思維,又不會出現混亂。比如:簡單的計劃類導圖

5、模板推薦

35個漢化mindmanager官方模板(感興趣的朋友可以自行搜索)

這些模板是質量比較高的模板,可以滿足初學者的基本需求,包括:SWOT分析、項目進展報告、銷售流程圖、課程計劃書、論文計劃、行李清單、旅行計劃、文件處理等。

6、初學者的使用小竅門:

(1)由易到難:思維導圖是為我們提高工作、學習、生活效率的工具,所以在最初使用時,不要一味追求作圖效果,還是以練習思維邏輯性為主要目的。

(2)多參考別人的思維導圖,會幫助開闊自己的思路,最重要的是學習別人思考問題的方式,找到自己的不足。

(3)勤看不如勤練。如果實際操作少,別人的思維導圖看再多也不能幫助自己提升,更無法進入高階練習。所以,需要先從身邊的小事練起,比如:每日的飲食計劃(見下圖)

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