中國江蘇網9月7日無錫訊 近年來，碩放派出所始終把公安檔案管理工作置於重要位置，以深化數字檔案室創建為抓手，以突出實戰化服務為導向，以加強檔案基礎工作為動力，以提升專管員能力素質為保障，採取強有力的措施，全力推動公安檔案管理工作規範化、科學化發展，派出所檔案管理工作始終保持了較好的發展水平。
高度重視 壓實責任，夯實檔案工作保障
領導重視。該所領導高度重視檔案工作，為主領導經常親自過問，提出具體要求，並成立了由派出所一把手任組長、教導員任副組長的檔案工作領導小組，切實加強對公安檔案管理工作的組織領導，定期對檔案工作進行研究和部署。同時，明確材料內勤、戶籍內勤為檔案責任民警，挑選責任心強、工作認真的文員為專職檔案員，具體負責檔案工作。明確責任。為強化全所民警檔案收集、歸檔意識，夯實檔案工作基礎，
全面推動規範化管理，派出所將檔案工作納入三級考核，將檔案的收集整理任務分解細化，落實到具體責任民警，定期強調《無錫市公安局新吳分局檔案安全問責規定》，明確民警工作責任，加大獎懲力度。投入保障。派出所把檔案工作納入建設發展規劃，在硬體建設和資金投入上不斷加大力度，為檔案員配備高配置的電腦、印表機、掃描儀等電子辦公設施，並根據庫存需求及時增加檔案室密集架，為檔案管理工作規範化建設提供了有力保障。
立足基礎 健全機制，豐富檔案庫存資源
紮實做好歸檔工作。派出所檔案室對檔案材料做到及時收集，全面細緻地進行分類、整理，統一編號編目和檢索目錄，達到編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求，確保檔案材料的完整性和實效性。把公安業務檔案的收集歸檔作為檔案工作的重點，及時收集入庫，確保戶籍檔案隔月清，案卷材料隔季清。同時，注重臺帳管理，做好檔案基礎臺帳建設，確保室藏檔案底數清。注重專題檔案收集。派出所在日常工作中，圍繞重要活動、重大安保任務和專項鬥爭、專項行動，要求檔案民警提前介入、跟進指導、協調聯動的檔案收集機制，努力實現專題檔案收集規範化常態化。加大數碼照片、音視頻、實物等檔案的收集力度，完善歸檔機制，創新收集方法，豐富檔案資源。健全完善管理制度。派出所健全完善了《檔案借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案清理盤點制度》、《保密制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案工作崗位責任制》等一系列規章制度，嚴格落實日常檔案工作制度、審核籤字制度、責任追究制度、監督檢查制度等，確保檔案管理工作收集有範圍，立卷有依據，調閱有登記，查找有工具，保管有措施。
建強隊伍 提升能力，提升檔案服務水平
強化學習提升能力素質。派出所把素質高的民警、輔警選調到檔案管理崗位明確為責任民警、專職檔案員，做好本單位檔案的收集整理、歸檔、保管和移交等工作。以市、分級組織的練兵競賽和檔案業務培訓等平臺為契機，鼓勵民警、專職檔案員積極參加，強化專業知識和業務技能提升，使民警、專職檔案員精通檔案專業知識、掌握和提高檔案管理水平。強化檢查提高工作水平。新吳分局把基層公安檔案工作作為工作中的重點之一，定期開展檔案質態交叉檢查，派出所檔案民警、專職檔案員積極參加，至兄弟單位開展檢查，「取長補短」、汲取精華，對共性問題進行糾正，確保檔案管理手勢統一、規範，保證派出所一級檔案室複查工作順利完成。深度利用提升檔案服務。派出所牢固樹立「科技強檔、管以致用」的檔案管理意識，始終堅持把檔案服務決策、服務實戰、服務民生作為檔案規範化建設的目標，加強檔案的開發利用，拓寬服務領域，延伸服務範圍，最大限度地開發挖掘檔案信息資源，充分發揮公安檔案獨特的服務實戰的功能。派出所建立查檔便民「綠色通道」，在戶籍方面竭力為群眾提供服務。（劉芝成）