作者：用友財務共享專家 曾明
當前，全球經濟處於一個新周期的起點，新一輪科技和產業革命孕育興起，全球價值鏈深度重塑，中國經濟將步入到全面加速、深度改革和結構調整的新時代，以實現經濟「高質量增長」。為適應經濟環境新常態，集團企業也在積極謀求轉型發展之道，期待藉助新技術實現經營和管理的升級。
集團企業財務共享模式應運而生
新經濟背景下，大型企業必定會走向多組織、多業態、跨國經營，在發展過程中集團企業面臨著經營及管理等方面的挑戰，而財務管理的挑戰尤為突出，主要表現在以下四大方面：
一，集團運營成本不斷增加。隨著業務擴張組織架構不斷擴容，如果每個分子公司都需要配備重複的財務組織機構以及大量從事簡單基礎工作的人力資源，公司的運營管理成本將居高不下，必然對公司的發展造成影響;
二，集團管控難度增加。隨著大量投資併購以及業務重組，集團企業受管理機構多、業態差異大、管理鏈條長等因素的影響必將導致管控難度增加，如何避免分子公司的財務管理、人力資源管理、資源配置等都各自為政?如何加強業務監督?如何加強風險管控?如何實現全球運營管控等都是集團企業在擴張後面臨的問題。
三，集團知情權受到挑戰。集團各成員企業分布在不同的地域，業務信息、運營信息以及財務信息處於不同的平臺，如沒有進行有效整合，那麼集團對各成員單位財務數據質量以及真實性難以實時驗證，集團對下屬企業經營的知情權將受到挑戰。
四，財務風險不斷增加。集團性企業跨地域、多業態、國際化經營，外部環境的不確定性使得財務管理風險不斷提升，如集團總部對下屬企業財務狀況無法進行有效監督管控，集團面臨的財務風險也不斷增加，若一個分子公司出現問題，將可能牽涉到其他企業，引起連鎖反應，使得風險加速放大。
為面對以上財務管理的挑戰，集團企業一直在不斷探索和嘗試新的管理模式，在此背景下，共享服務應運而生，集團企業通過共享服務模式可在全球範圍內整合資源，降低成本，提升風險管控能力，使整個集團的運作效率更高，而共享服務在企業財務領域上的應用可以有效支持集團企業戰略，促進其核心業務發展和提升財務管理水平，同時藉助新技術財務共享服務建設能為企業財務數位化轉型打下組織基礎、數字基礎和管理基礎。
諮詢規劃在財務共享建設中的重要作用
財務共享是依託信息技術，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規範工作流程、提升管理效率、降低運營成本和創造服務價值為目的，將不同地域、不同法人、同一時間範圍內的會計業務拿到一個平臺來統一報帳、統一核算和報告，從而保證會計記錄和報告的標準規範和結構統一。
企業進行財務共享服務中心建設需要進行統一規劃設計與論證，諮詢規划過程是幫助企業解答是否適合建財務共享服務中心，建什麼樣模式的財務共享服務中心，如何建以及如何運營的問題，是所有企業進行財務共享服務建設必經階段。
用友財務共享伴隨式諮詢規劃+數位化平臺落地方案
為支撐集團型企業發展，提升財務管理水平，用友公司在服務企業數位化轉型的目標指引下，全新推出基於NC Cloud的數位化財務共享服務平臺，提供「伴隨式諮詢規劃+全新數位化平臺部署」服務，全面助力企業集團財務共享服務中心建設。
以NC Cloud財務共享雲平臺為依託，運用雲計算、移動網際網路、人工智慧等新技術為企業財務共享服務中心從營建到運營提供全面落地支持，幫助企業實現全業務共享，實現業財稅一體化應用，使企業完成真正業財融合。企業能更便捷、快速地搭建自己的財務共享體系，在提升自身運營效率、管控水平的同時，實現人員、業務、數據的大共享。
歷史數據表明，財務共享中心可帶來顯著效益：如財務綜合運營成本降低10%-20%;員工報銷周期縮短20%-30%;單據審批效率提升25%-50%;月末結結帳效率提升10%-20%。
在財務共享服務規劃設計階段用友為企業建設財務共享中心量身打造「可研-諮詢規劃—系統建設—運營輔導一體化」的伴隨式諮詢服務，各階段主要內容包括如下：
第一，項目可研階段，主要解決「為何建」和「能否建」的問題。通過提供支持企業高層領導層對是否執行此項目進行科學決策。財務運營現狀可行性分析、財務共享服務建設方案可行性分析、財務共享服務建設效益可行性分析、財務共享服務建設風險可行性分析等評估報告，從而支持企業高層領導層對是否執行此項目進行科學決策。
第二，現狀調研階段，主要是「摸清現狀」，通過提供財務工作內容表、財務人員信息表、財務運營成本表、財務信息系統表、財務現狀分析報告等，幫助企業理順財務工作運營現狀，找到管理癥結，為財務共享服務規劃設計打下各類基礎。
第三，中心營建規劃設計階段，主要解決「建什麼」和「如何建」的問題。主要包括總體設計和分段規劃兩部分。總體設計明確財務共享建設定位、目標、藍圖和路徑，建設方式設計與選擇等。分段規劃確定各階段的建設目標、組織人員和業務範圍、職能定位和權責劃分、前提條件和實現方式、崗位設置和業務流程、信息系統構成及功能需求、時間規劃和實施路徑等。
第四，財務共享服務中心內部運營設計，主要解決「如何管」的問題。幫助企業建立共享中心管控架構、編制運營管理制度，優化及標準化業務操作流程，建立服務質量管理，服務計費管理、運營績效管理、知識管理和員工職業發展規劃等。
其次，基於用友NC Cloud大型企業數位化平臺，用友雲財務共享服務提供「業-財-稅-資一體化」的全業務共享解決方案。包含「報帳平臺、影像平臺、作業平臺、運營平臺、集成平臺」五大平臺，支撐費用共享、應收共享、應付共享、合同共享、資金共享、資產共享、總帳共享等全業務共享。與供應鏈、資產管理、項目管理、採購管理、銷售管理、計費管理等前端業務系統無縫集成，實現高度業財融合。提供增值稅平臺功能，解決進項稅發票自動識別驗偽採集、與稅務雲融合解決電子發票報銷、同財務雲友報帳融合實現移動費控及商旅服務管理。實現全員應用、全業務共享、全程管控，滿足企業高可用、高並發的業務需求。
用友財務共享服務為全國100多家企業提供財務共享建設方案與項目實施落地，鞍鋼集團是其中之一。 作為中央直管大型企業之一，目前鞍鋼集團在中國東北、西南、華北、東南、華南等地，擁有七大各具特色的生產基地，是中國最具資源優勢的鋼鐵企業。用友提供的「伴隨式諮詢一體化」共享交付模式，符合鞍鋼這種大型企業長周期建設的需要。目前鞍鋼集團財務共享已覆蓋10多個產業板塊，400多個集團級流程、400多個組織級流程;100多家費用上線單位、70多家應收上線單位、80多家應付上線單位、40多家總帳上線單位;通過財務共享建設，鞍鋼集團實現全業務深度共享：包含費用共享、應收共享、應付共享、資金共享、總帳共享等。其次，實現深度業財融合：如發票共享、異構ERP多維集成、內部關聯交易、銀企直聯、中央數據倉。
財務共享中心的建立，是實現財務管理數位化轉型的有效途徑。可實現財務資源優化，建立財務核算規範，並提高財務管理水平。同時提升財務合規性內控能力，有效降低運營風險。基於NC Cloud大型企業數位化平臺，用友將服務更多大型企業的財務共享服務建設支撐企業戰略落地，加強集團管控能力，實現財務數位化落地!